חשבונית

מבוא

ב-Zoyride, חשבונית היא מסמך חיוב שנוצר עבור נסיעות שהושלמו. היא כוללת את פרטי הנסיעה, מידע על הלקוח, חיובי תעריף, מסים, ניכויים ואת הסכום הסופי לתשלום. חשבוניות מסייעות למנהלים לנהל את חיוב הלקוחות, להפיק רשומות תשלום לפי נסיעה ולתחזק תיעוד פיננסי עבור שירותי הסעה שהושלמו.

ניתן ליצור חשבוניות עבור נסיעה בודדת שהושלמה או עבור מספר נסיעות שהושלמו בבת אחת. בחיוב מרוכז, מנהלים יכולים להפיק חשבונית משולבת אחת עבור כל הנסיעות שנבחרו או ליצור חשבונית נפרדת לכל נסיעה. כך מתפשט תהליך החיוב עבור הלקוחות, ומובטח שנסיעות שהושלמו נרשמות כראוי לצורכי תשלום והנהלת חשבונות.

יצירת חשבונית

ניתן ליצור חשבוניות עבור נסיעה בודדת שהושלמה או עבור מספר נסיעות שהושלמו בבת אחת.

יצירת חשבונית עבור נסיעה בודדת

1. עברו ללשונית הזמנה.
2. סננו את הנסיעה שהושלמה שעבורה ברצונכם ליצור את החשבונית.
3. לחצו על שלוש הנקודות בעמודת פעולה.
4. מהתפריט הנפתח בחרו יצירת חשבונית.
5. ייפתח חלון קופץ. אם כל הפרטים נכונים, בחרו את מדרגת המס ולחצו על כפתור שמירה.

לחלופין, אם ברצונכם לערוך מספר פרטים לפני יצירת החשבונית:

1. לחצו על סמל העט.
2. בצעו את השינויים הדרושים.
3. לאחר מכן לחצו על כפתור יצירת חשבונית שמופיע למטה.
4. ייפתח חלון קופץ. אם כל הפרטים נכונים, בחרו את מדרגת המס ולחצו על כפתור שמירה.

החשבונית עבור הנסיעה הבודדת תיווצר.

חשבוניות עבור מספר נסיעות (חשבונית מרוכזת)

1. עברו ללשונית הזמנה.
2. סננו את הנסיעות שהושלמו שעבורן ברצונכם ליצור את החשבונית המרוכזת.
3. בחרו את הנסיעות באמצעות סימון תיבת הסימון שליד כל נסיעה. ודאו שכל הנסיעות שנבחרו שייכות לאותו לקוח.
4. לחצו על כפתור שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה.
5. מהתפריט הנפתח בחרו חשבונית מרוכזת.
6. ייפתח חלון קופץ.

בעת יצירת חשבונית מרוכזת, תופיע אפשרות בשם מספר החשבוניות. אפשרות זו מאפשרת לכם לבחור כיצד להפיק את החשבוניות עבור הנסיעות שנבחרו. קיימות שתי שיטות:

1. חשבונית אחת עבור כל הנסיעות שנבחרו: אפשרות זו מפיקה חשבונית אחת הכוללת את כל הנסיעות שנבחרו. כל נסיעה תופיע כפריט נפרד בתוך חשבונית מקיפה אחת.
2. חשבוניות נפרדות עבור כל הנסיעות שנבחרו: אפשרות זו מפיקה חשבונית נפרדת לכל נסיעה שנבחרה. אף שכל החשבוניות נוצרות בבת אחת, לכל נסיעה תהיה חשבונית משלה.

אם כל הפרטים נכונים, בחרו את מדרגת המס ולחצו על כפתור שמירה.

החשבונית המרוכזת שלכם תיווצר.