מנהלים

מבוא

מודול המנהלים ב-Zoyride משמש ליצירה, לניהול, לעריכה ולמחיקה של משתמשי מנהל בעלי גישה למסוף Zoyride. לכל משתמש מנהל אפשר להקצות תפקידים, אזורים, הרשאות, סטטוס והגדרות גישה ספציפיים בהתאם לתחומי האחריות שלו.

המודול מסייע לארגונים לקבוע מי רשאי לגשת למסוף, באילו מודולים מותר לו להשתמש ואילו אזורים תפעוליים הוא רשאי לנהל. בנוסף, ניתן לנהל דרכו פרטים חשובים כגון שם, אימייל, מספר טלפון, מחלקה, תפקיד, כתובות IP מורשות, תמונת פרופיל והגדרות התראות.

מודול המנהלים שימושי לניהול צוותים פנימיים, להקצאת גישה מבוססת תפקיד, להגבלת גישה לפי אזור או כתובת IP ולשמירה על רשומות המנהלים מסודרות ומאובטחות.

רשימת המנהלים

שלב 1: פתיחת מודול המנהלים

עברו אל Menu > Admins.

רשימת המנהלים תיפתח.

הרשימה מציגה:

• שם
• תפקיד
• מחלקה
• תפקיד שהוקצה
• אימייל
• מספר טלפון
• סטטוס
• פעולה

שלב 2: חיפוש מנהל

השתמשו בשורת החיפוש כדי לאתר מנהל.

ניתן לחפש לפי:

• שם מפקח
• כתובת אימייל
• מספר טלפון
• סטטוס

לחצו על אייקון החיפוש כדי להחיל את החיפוש.

שלב 3: שימוש בפעולות מנהל

בעמודת Action ניתן:

• ללחוץ על אייקון העריכה או העיפרון כדי לערוך את פרטי המנהל
• ללחוץ על אייקון המחיקה או הפח כדי למחוק את המנהל

הוספת מנהל חדש

שלב 1: לחיצה על כפתור ההוספה

1. לחצו על כפתור + בפינה הימנית העליונה.
2. טופס Add Admin ייפתח.

שלב 2: בחירת סטטוס

בחרו את סטטוס המנהל בפינה הימנית העליונה.

אפשרויות:

• Active
• Inactive

השאירו את המנהל במצב Active אם המשתמש אמור לגשת למסוף.

שלב 3: מילוי פרטים בסיסיים

הזינו את פרטי המנהל:

• Title
• Name
• Email
• Phone
• Department
• Designation
• Allowed IPs

שדות המסומנים ב-* הם שדות חובה.

שלב 4: בחירת תפקידים

בשדה Roles בחרו את התפקיד הנדרש עבור המנהל.

תפקידים לדוגמה:

• Admin
• Booking & Dispatch Manager
• Customer Support Executive
• Dispatch Manager
• Driver Manager
• Fleet Manager
• Fuel Manager
• Operations Manager
• Rates & Offer Manager

התפקידים קובעים אילו הרשאות יהיו למנהל במסוף.

שלב 5: בחירת אזורים

בחרו אזורים אם למנהל צריכה להיות גישה לאזורים מסוימים בלבד.

אם אין צורך בהגבלת אזורים, ניתן להשאיר את השדה ריק.

שלב 6: הפעלת אפשרויות נדרשות

סמנו את תיבות הסימון הנדרשות, אם רלוונטי:

• Is an Integrated Admin
• Notify for Booking Enquiry

השתמשו ב-Notify for Booking Enquiry אם מנהל זה אמור לקבל התראות על בקשות הזמנה.

שלב 7: שמירת המנהל

בדקו את כל הפרטים ולחצו על Save.

לאחר השמירה, המנהל יופיע ברשימת המנהלים.

עריכת מנהל

שלב 1: פתיחת רשימת המנהלים

עברו אל Menu > Admins.

שלב 2: לחיצה על אייקון העריכה

אתרו את המנהל הרצוי ולחצו על אייקון העריכה או העיפרון בעמודת Action.

טופס Edit Admin ייפתח.

שלב 3: עדכון פרטי המנהל

עדכנו את הפרטים הנדרשים, כגון:

• Name
• Email
• Phone number
• Department
• Designation
• Allowed IPs
• Roles
• Zones
• Status

ניתן גם להעלות או לעדכן את תמונת הפרופיל של המנהל, אם נדרש.

שלב 4: שמירת השינויים

לחצו על Save כדי לעדכן את פרטי המנהל.

מחיקת מנהל

שלב 1: פתיחת המנהל

אתרו את המנהל ברשימת המנהלים.

שלב 2: לחיצה על מחיקה

לחצו על אייקון המחיקה או הפח בעמודת Action, או פתחו את המנהל במצב עריכה ולחצו על Delete.

שלב 3: אישור המחיקה

אשרו את פעולת המחיקה אם תתבקשו לכך.

הערות חשובות

• Name ו-Email הם שדות חובה.
• השאירו את הסטטוס Active רק עבור מנהלים שאמורים לגשת למסוף.
• הקצו תפקידים בזהירות, שכן התפקידים שולטים בגישה למודולים.
• השתמשו באזורים אם המנהל אמור לעבוד באזורים תפעוליים נבחרים בלבד.
• השתמשו ב-Allowed IPs רק כאשר יש להגביל את הגישה לכתובות IP מסוימות.
• במקום למחוק מנהל, סמנו אותו כ-Inactive אם רשומות עבר מקושרות אליו.