Administrateurs

Introduction

Le module Administrateurs de Zoyride permet de créer, gérer, modifier et supprimer les utilisateurs administrateurs autorisés à accéder à la console Zoyride. À chaque utilisateur administrateur, vous pouvez attribuer des rôles, des zones, des permissions, un statut et des paramètres d’accès précis, en fonction de ses responsabilités.

Ce module aide les organisations à maîtriser qui peut accéder à la console, quels modules chacun peut utiliser et quelles zones opérationnelles il peut gérer. Les administrateurs peuvent également gérer des informations importantes comme le nom, l’e-mail, le numéro de téléphone, le service, la fonction, les adresses IP autorisées, l’image de profil et les paramètres de notification.

Le module Administrateurs est particulièrement utile pour gérer les équipes internes, attribuer des accès selon les rôles, restreindre l’accès par zone ou par adresse IP, et tenir des fiches d’utilisateurs administrateurs claires et sécurisées.

Liste des administrateurs

Étape 1 : ouvrir le module Administrateurs

Rendez-vous dans Menu > Administrateurs.

La liste des administrateurs s’affiche.

Cette liste indique :

  • Nom
  • Fonction
  • Service
  • Rôle attribué
  • E-mail
  • N° de téléphone
  • Statut
  • Action

Étape 2 : rechercher un administrateur

Utilisez la barre de recherche pour retrouver un administrateur.

La recherche peut se faire par :

  • Nom du superviseur
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Statut

Cliquez sur l’icône de recherche pour lancer la recherche.

Étape 3 : utiliser les actions administrateur

Dans la colonne Action, l’administrateur peut :

  • Cliquer sur l’icône de modification (crayon) pour modifier les informations de l’administrateur
  • Cliquer sur l’icône de suppression (corbeille) pour supprimer l’administrateur

Ajouter un nouvel administrateur

Étape 1 : cliquer sur le bouton Ajouter

  1. Cliquez sur le bouton + en haut à droite.
  2. Le formulaire Ajouter un administrateur s’ouvre.

Étape 2 : sélectionner le statut

Sélectionnez le statut de l’administrateur en haut à droite.

Options possibles :

  • Actif
  • Inactif

Laissez l’administrateur Actif si l’utilisateur doit pouvoir accéder à la console.

Étape 3 : renseigner les informations de base

Saisissez les informations de l’administrateur :

  • Titre
  • Nom
  • E-mail
  • Téléphone
  • Service
  • Fonction
  • Adresses IP autorisées

Les champs marqués d’un * sont obligatoires.

Étape 4 : sélectionner les rôles

Dans le champ Rôles, sélectionnez le rôle voulu pour l’administrateur.

Exemples de rôles :

  • Admin
  • Booking & Dispatch Manager
  • Customer Support Executive
  • Dispatch Manager
  • Driver Manager
  • Fleet Manager
  • Fuel Manager
  • Operations Manager
  • Rates & Offer Manager

Les rôles déterminent les accès dont disposera l’administrateur dans la console.

Étape 5 : sélectionner les zones

Sélectionnez des zones si l’administrateur ne doit avoir accès qu’à certaines d’entre elles.

Si aucune restriction de zone n’est nécessaire, laissez ce champ vide.

Étape 6 : activer les options requises

Cochez les cases nécessaires, le cas échéant :

  • Est un administrateur intégré
  • Notifier pour les demandes de réservation

Activez Notifier pour les demandes de réservation si cet administrateur doit recevoir les notifications de demande de réservation.

Étape 7 : enregistrer l’administrateur

Vérifiez l’ensemble des informations, puis cliquez sur Enregistrer.

Une fois enregistré, l’administrateur apparaît dans la liste des administrateurs.

Modifier un administrateur

Étape 1 : ouvrir la liste des administrateurs

Rendez-vous dans Menu > Administrateurs.

Étape 2 : cliquer sur l’icône de modification

Repérez l’administrateur concerné, puis cliquez sur l’icône de modification (crayon) dans la colonne Action.

Le formulaire Modifier l'administrateur s’ouvre.

Étape 3 : mettre à jour les informations de l’administrateur

Mettez à jour les informations nécessaires, telles que :

  • Nom
  • E-mail
  • Numéro de téléphone
  • Service
  • Fonction
  • Adresses IP autorisées
  • Rôles
  • Zones
  • Statut

Vous pouvez également téléverser ou mettre à jour l’image de profil de l’administrateur si besoin.

Étape 4 : enregistrer les modifications

Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les informations de l’administrateur.

Supprimer un administrateur

Étape 1 : ouvrir l’administrateur

Repérez l’administrateur dans la liste des administrateurs.

Étape 2 : cliquer sur Supprimer

Cliquez sur l’icône de suppression (corbeille) dans la colonne Action, ou ouvrez l’administrateur en mode modification puis cliquez sur Supprimer.

Étape 3 : confirmer la suppression

Confirmez la suppression si le système vous le demande.

Notes importantes

  • Le nom et l’e-mail sont des champs obligatoires.
  • Ne conservez le statut Actif que pour les administrateurs qui doivent accéder à la console.
  • Attribuez les rôles avec soin, car ils déterminent l’accès aux modules.
  • Utilisez les zones lorsque l’administrateur ne doit intervenir que sur certaines zones opérationnelles.
  • N’utilisez Adresses IP autorisées que lorsque l’accès doit être limité à des adresses IP précises.
  • Plutôt que de supprimer un administrateur, marquez-le comme Inactif si des enregistrements passés lui sont rattachés.