Véhicules

Q1. Comment ajouter un nouveau véhicule au système ?

Accédez à l’option Véhicule dans l’onglet Données de base du menu principal → Cliquez sur « + Ajouter un véhicule ».

Étapes :

Choisissez Propre ou Fournisseur — selon la propriété.
Saisissez le Numéro d’immatriculation et sélectionnez une Configuration des sièges. (Obligatoire)
Éventuellement, renseignez Marque et modèle, Zone, Année de fabrication, Type de carburant, Fournisseur GPS et Couleur.
Sélectionnez Statut (Actif/Inactif) et Statut de conformité si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le véhicule à votre flotte.

Q2. Quels champs sont obligatoires lors de l’ajout d’un nouveau véhicule ?

Pour ajouter correctement un nouveau véhicule, les champs suivants sont obligatoires :

N° d’immatriculation – Identifiant unique du véhicule.
Configuration des sièges – Doit être sélectionnée parmi les configurations de sièges prédéfinies.

Ces champs sont marqués d’un astérisque rouge () sur le formulaire.*

Q3. Puis-je affecter un véhicule à un fournisseur lors de son ajout ?

Oui, vous pouvez affecter un véhicule à un fournisseur lors de son ajout.

Q4. Comment modifier les détails d’un véhicule ?

Accédez à la Liste des véhicules.
À droite de la ligne du véhicule, cliquez sur l’icône crayon (✏️) dans la colonne Action.
Effectuez les modifications nécessaires.
Cliquez sur le bouton Enregistrer/Mettre à jour en bas.

Q5. Que se passe-t-il lorsque je clique sur l’icône crayon (modifier) ?

Lorsque vous cliquez sur l’icône de modification (✏️) crayon à côté d’une entrée de véhicule :

Un formulaire de détails du véhicule s’ouvre en mode modification.
Le formulaire est prérempli avec les informations actuelles du véhicule sélectionné.
Vous pouvez mettre à jour les champs selon vos besoins.

Lorsque vous cliquez sur le menu d’actions trois points (⋯) (coin supérieur droit de la page Liste des véhicules), les options suivantes sont disponibles :

Suppression en masse – Supprimez plusieurs enregistrements de véhicules sélectionnés en une fois.
Téléchargement en masse – Importez plusieurs véhicules à l’aide d’un format Excel/CSV prédéfini.
Modification en masse – Modifiez plusieurs enregistrements de véhicules en une seule opération par lots.
Télécharger les documents – Téléchargez tous les documents associés (par ex. carte grise, assurance) pour les véhicules sélectionnés.
Télécharger – Exportez les données des véhicules sélectionnés au format Excel ou CSV.
Personnaliser – Ajoutez des champs de saisie supplémentaires selon vos préférences.

Q7. Puis-je supprimer un véhicule de cette liste ?

Oui, vous pouvez supprimer un véhicule de la liste.
Il existe deux façons de le faire :

Option 1 : Supprimer un seul véhicule

Localisez la ligne du véhicule à supprimer.
Cliquez sur l’icône de suppression 🗑️ dans la colonne « Action » ou les 3 points de cette ligne.
Confirmez la suppression dans la fenêtre contextuelle (si demandé).

Option 2 : Suppression en masse de plusieurs véhicules

Utilisez les cases à cocher pour sélectionner un ou plusieurs véhicules de la liste.
Cliquez sur le menu « trois points » (⋯) en haut à droite.
Choisissez « Suppression en masse ».
Confirmez l’action.

Remarque : Les véhicules supprimés peuvent être retirés définitivement à moins qu’un mécanisme de suppression réversible/archivage n’existe dans votre système. Vérifiez toujours deux fois avant de continuer.

Q8. Existe-t-il une fonction de modification en masse pour plusieurs véhicules à la fois ?

Oui, une fonction de Modification en masse est disponible. Vous pouvez modifier plusieurs véhicules à la fois en suivant ces étapes :

Comment utiliser la Modification en masse :

Sélectionnez les véhicules à modifier à l’aide des cases à cocher de la liste.
Cliquez sur les trois points (⋯) du menu d’actions en haut à droite.
Sélectionnez « Modification en masse » parmi les options déroulantes.
Une fenêtre/un formulaire de sélection de modèle apparaît, vous permettant de sélectionner le modèle à télécharger au format Excel ; une fois téléchargé, vous pouvez effectuer les modifications nécessaires.
Une fois téléchargé, effectuez les modifications nécessaires.
Soumettez le fichier mis à jour à l’aide de l’option d’import en masse du menu déroulant.

Q9. Comment rechercher un véhicule par numéro d’immatriculation ou modèle ?

Vous pouvez facilement rechercher un véhicule à l’aide de la barre de recherche en haut à droite de l’écran de la liste des véhicules.
Saisissez le Numéro d’immatriculation, la Marque ou le Modèle du véhicule.
La liste se filtre automatiquement pour afficher les résultats correspondants.

Q10. Comment configurer ou personnaliser les colonnes visibles ?

Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées dans la grille des véhicules à l’aide de l’option « Paramètres des colonnes » disponible à la fin du tableau.

Étapes :

Une fenêtre contextuelle intitulée « Sélectionner les colonnes » s’ouvre.

Côté gauche : affiche les champs visibles actuels.
Côté droit : affiche les champs masqués actuels.

Utilisez les boutons fléchés pour :

➡️ Déplacer les champs de Masqués vers Visibles.
⬅️ Déplacer les champs de Visibles vers Masqués.

Une fois terminé, cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas à droite.

Q11. À quoi sert l’icône d’engrenage (⚙️) dans le coin inférieur droit ?

Elle permet aux utilisateurs d’afficher ou masquer des colonnes spécifiques dans la liste des véhicules.

Q12. Puis-je télécharger cette liste de véhicules au format Excel ou PDF ?

Oui, vous pouvez exporter la liste des véhicules depuis le système.

Dans le menu trois points (⋯) en haut à droite du tableau de la liste des véhicules, vous trouverez :

⬇️ Télécharger → cela exporte généralement la liste au format Excel (.xlsx).

Comment exporter :

Cliquez sur le menu trois points (⋯).
Sélectionnez « Télécharger » pour l’export Excel.
Une fenêtre/un formulaire de sélection de modèle apparaît, vous permettant de sélectionner le modèle à télécharger au format Excel ; une fois téléchargé, vous pouvez effectuer les modifications nécessaires.

Q13. Puis-je étiqueter les véhicules avec des catégories personnalisées (par ex. climatisé/non climatisé, type de service) ?

Oui, vous le pouvez ! Le système vous permet d’étiqueter les véhicules à l’aide d’étiquettes personnalisées selon vos besoins de catégorisation de flotte.
Vous pouvez appliquer ces étiquettes via l’icône d’étiquette 🏷️ à côté du statut du véhicule, comme illustré dans votre capture d’écran.

Comment ça fonctionne :

Vous pouvez rechercher des étiquettes existantes (comme « Révisé », « entretien requis », etc.).
Ou créer vos propres étiquettes à l’aide du champ de saisie (par ex. climatisé, non climatisé, Outstation, Réservé, Luxe, etc.).
Les étiquettes sont codées par couleur pour une reconnaissance rapide.

Q14. Comment supprimer des véhicules en masse ?

Vous pouvez supprimer des véhicules en masse à l’aide de l’option « Suppression en masse » du menu trois points (⋯) dans la vue de la liste des véhicules.

Étapes pour la suppression en masse :

Accédez à l’écran de la liste des véhicules.
Cliquez sur le menu d’actions trois points (⋯) dans le coin supérieur droit.
Une case à cocher multi-sélection apparaît à côté de chaque véhicule.
Sélectionnez les véhicules à supprimer.
Sélectionnez « Suppression en masse » dans le menu déroulant.
Cliquez sur l’icône de suppression (🗑️) ou confirmez l’action de suppression en masse.

Q15. Comment télécharger les documents de plusieurs véhicules ?

Pour télécharger les documents de plusieurs véhicules à la fois, utilisez l’option « Télécharger les documents » du menu trois points (⋯) dans l’écran de la liste des véhicules.

Étapes pour le téléchargement en masse des documents :

Accédez à l’écran Liste des véhicules.
Cliquez sur le menu trois points (⋯) dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez « Télécharger les documents » dans le menu déroulant.
Une archive de documents (.zip) sera générée.
Le téléchargement contiendra tous les documents importés pour les véhicules sélectionnés.

Q16. Comment importer des véhicules en masse ?

Vous pouvez importer plusieurs enregistrements de véhicules à la fois à l’aide de l’option Import en masse.

Étapes pour l’import en masse de véhicules :

Accédez à l’écran Liste des véhicules.
Cliquez sur le menu trois points (⋯) dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez « Import en masse » dans le menu déroulant.
Téléchargez le fichier modèle (Excel .xlsx ou CSV).
Renseignez les détails des véhicules dans le modèle
- Numéro d’immatriculation (obligatoire)
- Configuration des sièges (obligatoire)
- Marque et modèle, Zone, Année, Type de carburant, GPS, Couleur, Type de propriétaire, Nom du fournisseur (le cas échéant)
Enregistrez le fichier et réimportez-le via la même boîte de dialogue d’import en masse.
Le système validera et importera les données.

Q17. Comment affecter un chauffeur à un véhicule ?

Cliquez sur les trois points (⋯) dans la colonne « Action » du véhicule souhaité, puis sélectionnez « Affecter un chauffeur » dans le menu déroulant.

Q18. À quoi sert la « Vue aérienne » ?

L’option « Vue aérienne » affiche la position GPS en direct, le statut actuel et le résumé de l’itinéraire du véhicule sélectionné sur une carte.

Q19. Comment sélectionner plusieurs véhicules pour des actions en masse ?

Utilisez les cases à cocher du côté gauche de chaque ligne pour sélectionner plusieurs véhicules.
Vous pouvez ensuite utiliser des options comme Suppression en masse, Modification en masse ou Télécharger les documents dans le menu déroulant en haut à droite.

Q20. Quelles informations sont visibles dans la liste des véhicules ?

Le tableau affiche :

Fournisseur
Marque et modèle
Numéro d’immatriculation
Statut
Année de fabrication
Actions (Modifier, Supprimer, Affecter, etc.)

Vous pouvez personnaliser les colonnes visibles à l’aide de l’icône d’engrenage ⚙️ dans le pied de page.

Q21. Que signifie le point coloré sous « Statut » ?

Le point indique le statut actuel du véhicule :

🟢 Actif : le véhicule est disponible et opérationnel.
🔴 Inactif ou autres couleurs : peut indiquer un statut bloqué, en maintenance ou retiré.

Q22. Puis-je trier ou filtrer les véhicules par modèle, année ou fournisseur ?

Oui, cliquez sur l’option de filtre dans la partie supérieure de la page de la liste (par ex. « Marque et modèle », « Année ») pour trier et filtrer.