Kendaraan

T1. Bagaimana cara menambahkan kendaraan baru ke sistem?

Navigasikan ke opsi Kendaraan di tab Data Master dari menu utama → Klik “+ Tambah Kendaraan”.

Langkah-langkah:

  1. Pilih Sendiri atau Pemasok — tergantung kepemilikan.
  2. Masukkan Nomor Registrasi dan pilih Tata Letak Tempat Duduk. (Wajib)
  3. Secara opsional, isi Merek Model, Zona, Tahun Pembuatan, Jenis Bahan Bakar, Penyedia GPS, dan Warna.
  4. Pilih Status (Aktif/Tidak Aktif) dan Status Kepatuhan jika diperlukan.
  5. Klik Simpan untuk menambahkan kendaraan ke armada Anda.

T2. Bidang apa yang wajib saat menambahkan kendaraan baru?

Untuk berhasil menambahkan kendaraan baru, bidang berikut wajib diisi:

  1. No. Registrasi – Pengenal unik untuk kendaraan.
  2. Tata Letak Tempat Duduk – Harus dipilih dari konfigurasi tempat duduk yang telah ditentukan.

Bidang ini ditandai dengan tanda bintang merah () pada formulir.*

T3. Dapatkah saya menetapkan kendaraan ke pemasok saat menambahkannya?

Ya, Anda dapat menetapkan kendaraan ke pemasok saat menambahkannya.

T4. Bagaimana cara mengedit detail kendaraan?

  1. Navigasikan ke Daftar Kendaraan.
  2. Di sisi kanan baris kendaraan, klik ikon pensil (✏️) di kolom Tindakan.
  3. Lakukan perubahan yang diperlukan.
  4. Klik tombol Simpan/Perbarui di bagian bawah.

T5. Apa yang terjadi saat saya mengklik ikon pensil (edit)?

Saat Anda mengklik ikon edit (✏️) pensil di samping entri kendaraan:

  • Formulir detail kendaraan akan terbuka dalam mode edit.
  • Formulir terisi otomatis dengan informasi kendaraan terpilih saat ini.
  • Anda dapat memperbarui bidang sesuai kebutuhan.

T6. Opsi apa yang tersedia di menu tindakan “tiga titik”?

Saat Anda mengklik menu tindakan tiga titik (⋯) (pojok kanan atas halaman Daftar Kendaraan), opsi berikut tersedia:

  • Hapus Massal – Hapus beberapa catatan kendaraan terpilih sekaligus.
  • Unduh Massal – Unggah beberapa kendaraan menggunakan format Excel/CSV yang telah ditentukan.
  • Edit Massal – Edit beberapa catatan kendaraan dalam satu operasi batch.
  • Unduh Dokumen – Unduh semua dokumen terkait (mis. STNK, asuransi) untuk kendaraan terpilih.
  • Unduh – Ekspor data kendaraan terpilih dalam format Excel atau CSV.
  • Sesuaikan – Tambahkan bidang input ekstra sesuai preferensi Anda.

T7. Dapatkah saya menghapus kendaraan dari daftar ini?

Ya, Anda dapat menghapus kendaraan dari daftar.
Ada dua cara untuk melakukannya:

Opsi 1: Hapus satu kendaraan

  • Temukan baris kendaraan yang ingin Anda hapus.
  • Klik ikon hapus 🗑️ di kolom “Tindakan” atau 3 Titik untuk baris tersebut.
  • Konfirmasikan penghapusan di pop-up (jika diminta).

Opsi 2: Hapus Massal beberapa kendaraan

  • Gunakan kotak centang untuk memilih satu atau beberapa kendaraan dari daftar.
  • Klik menu “tiga titik” (⋯) di kanan atas.
  • Pilih “Hapus Massal”.
  • Konfirmasikan tindakan.

Catatan: Kendaraan yang dihapus mungkin dihapus secara permanen kecuali ada mekanisme soft-delete/arsip di sistem Anda. Selalu periksa kembali sebelum melanjutkan.

T8. Apakah ada fitur edit massal untuk beberapa kendaraan sekaligus?

Ya, tersedia fitur Edit Massal. Anda dapat mengedit beberapa kendaraan sekaligus menggunakan langkah-langkah berikut:

Cara menggunakan Edit Massal:

  • Pilih kendaraan yang ingin Anda edit menggunakan kotak centang dalam daftar.
  • Klik tiga titik (⋯) di menu tindakan kanan atas.
  • Pilih “Edit Massal” dari opsi tarik-turun.
  • Modal/formulir pemilihan templat akan muncul, memungkinkan Anda memilih templat untuk diunduh dalam format Excel; setelah diunduh, Anda dapat membuat perubahan yang diperlukan.
  • Setelah diunduh, buat perubahan yang diperlukan.
  • Kirim file yang diperbarui menggunakan opsi unggah massal dari menu tarik-turun.

T9. Bagaimana cara mencari kendaraan berdasarkan nomor registrasi atau model?

  1. Anda dapat dengan mudah mencari kendaraan menggunakan bilah pencarian di kanan atas layar daftar kendaraan.
  2. Ketik Nomor Registrasi, Merek, atau Model kendaraan.
  3. Daftar akan otomatis difilter untuk menampilkan hasil yang cocok.

T10. Bagaimana cara mengonfigurasi atau menyesuaikan kolom yang terlihat?

Anda dapat menyesuaikan kolom mana yang ditampilkan di Grid Kendaraan menggunakan opsi “Pengaturan Kolom” yang tersedia di akhir tabel.

Langkah-langkah:

  1. Pop-up berjudul “Pilih Kolom” akan terbuka.
  • Sisi Kiri: Menampilkan Bidang Terlihat saat ini.
  • Sisi Kanan: Menampilkan Bidang Tersembunyi saat ini.
  1. Gunakan tombol panah untuk:
  • ➡️ Memindahkan bidang dari Tersembunyi ke Terlihat.
  • ⬅️ Memindahkan bidang dari Terlihat ke Tersembunyi.
  1. Setelah selesai, klik tombol “Simpan” di kanan bawah.

T11. Apa fungsi ikon roda gigi (⚙️) di pojok kanan bawah?

Ikon ini memungkinkan pengguna untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom tertentu dalam daftar kendaraan.

T12. Dapatkah saya mengunduh daftar kendaraan ini ke Excel atau PDF?

Ya, Anda dapat mengekspor daftar kendaraan dari sistem.

Dari menu tiga titik (⋯) di pojok kanan atas tabel daftar kendaraan, Anda akan menemukan:

  • ⬇️ Unduh → ini biasanya mengekspor daftar dalam format Excel (.xlsx).

Cara Mengekspor:

  • Klik menu tiga titik (⋯).
  • Pilih “Unduh” untuk ekspor Excel.
  • Modal/formulir pemilihan templat akan muncul, memungkinkan Anda memilih templat untuk diunduh dalam format Excel; setelah diunduh, Anda dapat membuat perubahan yang diperlukan.

T13. Dapatkah saya menandai kendaraan dengan kategori khusus (mis. AC/Non-AC, jenis layanan)?

Ya, Anda bisa! Sistem memungkinkan Anda menandai kendaraan menggunakan label khusus berdasarkan kebutuhan kategorisasi armada Anda.
Anda dapat menerapkan tag ini melalui ikon tag 🏷️ di samping status kendaraan, seperti yang ditampilkan di tangkapan layar Anda.

Cara kerjanya:

  • Anda dapat mencari tag yang ada (seperti “Diservis”, “perlu perawatan”, dll.).
  • Atau, buat tag Anda sendiri menggunakan bidang input (mis. AC, Non-AC, Outstation, Reserved, Mewah, dll.).
  • Tag diberi kode warna untuk pengenalan cepat.

T14. Bagaimana cara menghapus kendaraan secara massal?

Anda dapat menghapus kendaraan secara massal menggunakan opsi “Hapus Massal” dari menu tiga titik (⋯) di tampilan daftar kendaraan.

Langkah-langkah Hapus Massal:

  1. Navigasikan ke layar daftar kendaraan.
  2. Klik menu tindakan tiga titik (⋯) di pojok kanan atas.
  3. Kotak centang multi-pilih akan muncul di samping setiap kendaraan.
  4. Pilih kendaraan yang ingin Anda hapus.
  5. Pilih “Hapus Massal” dari menu tarik-turun.
  6. Klik ikon Hapus (🗑️) atau konfirmasikan tindakan hapus massal.

T15. Bagaimana cara mengunduh dokumen beberapa kendaraan?

Untuk mengunduh dokumen beberapa kendaraan sekaligus, gunakan opsi “Unduh Dokumen” dari menu tiga titik (⋯) di layar daftar kendaraan.

Langkah-langkah Unduh Dokumen Massal:

  1. Buka layar Daftar Kendaraan.
  2. Klik menu tiga titik (⋯) di pojok kanan atas.
  3. Pilih “Unduh Dokumen” dari menu tarik-turun.
  4. Arsip dokumen (.zip) akan dibuat.
  5. Unduhan akan berisi semua dokumen yang diunggah untuk kendaraan terpilih.

T16. Bagaimana cara mengunggah kendaraan secara massal?

Anda dapat mengunggah beberapa catatan kendaraan sekaligus menggunakan opsi Unggah Massal.

Langkah-langkah Unggah Massal Kendaraan:

  1. Navigasikan ke layar Daftar Kendaraan.
  2. Klik menu tiga titik (⋯) di pojok kanan atas.
  3. Pilih “Unggah Massal” dari menu tarik-turun.
  4. Unduh file templat (Excel .xlsx atau CSV).
  5. Isi detail kendaraan dalam templat
    • Nomor Registrasi (wajib)
    • Tata Letak Tempat Duduk (wajib)
    • Merek & Model, Zona, Tahun, Jenis Bahan Bakar, GPS, Warna, Jenis Pemilik, Nama Pemasok (jika ada)
  6. Simpan file dan unggah kembali melalui dialog Unggah Massal yang sama.
  7. Sistem akan memvalidasi dan mengimpor data.

T17. Bagaimana cara menugaskan pengemudi ke kendaraan?

Klik tiga titik (⋯) di bawah kolom “Tindakan” untuk kendaraan yang diinginkan, lalu pilih “Tugaskan Pengemudi” dari menu tarik-turun.

T18. Apa fungsi “Bird Eye View”?

Opsi “Bird Eye View” menampilkan lokasi GPS langsung, status saat ini, dan ringkasan rute kendaraan terpilih pada peta.

T19. Bagaimana cara memilih beberapa kendaraan untuk tindakan massal?

  • Gunakan kotak centang di sisi kiri setiap baris untuk memilih beberapa kendaraan.
  • Anda kemudian dapat menggunakan opsi seperti Hapus Massal, Edit Massal, atau Unduh Dokumen dari menu tarik-turun di kanan atas.

T20. Informasi apa yang terlihat dalam daftar kendaraan?

Tabel menampilkan:

  • Pemasok
  • Merek Model
  • Nomor Registrasi
  • Status
  • Tahun Pembuatan
  • Tindakan (Edit, Hapus, Tugaskan, dll.)

Anda dapat menyesuaikan kolom yang terlihat menggunakan ikon roda gigi ⚙️ di footer.

T21. Apa arti titik berwarna di bawah “Status”?

Titik menunjukkan status kendaraan saat ini:

  • 🟢 Aktif: Kendaraan tersedia dan beroperasi.
  • 🔴 Tidak Aktif atau warna lain: Dapat menunjukkan status diblokir, dalam perawatan, atau dipensiunkan.

T22. Dapatkah saya mengurutkan atau memfilter kendaraan berdasarkan model, tahun, atau pemasok?

Ya, klik opsi filter di bagian atas halaman daftar (mis. “Merek Model”, “Tahun”) untuk mengurutkan & memfilter.