Tagihan Pemasok

Pendahuluan

Di Zoyride, Tagihan Pemasok adalah catatan penagihan yang dibuat atas biaya yang diterima dari pemasok. Tagihan ini digunakan untuk mengelola pengeluaran di sisi pemasok, baik untuk perjalanan yang telah selesai, item layanan manual, maupun biaya pemasok lainnya. Tagihan pemasok dapat dibuat untuk pemasok ritel maupun untuk penagihan pemasok berbasis klien.

Modul Tagihan Pemasok membantu administrator membuat, memantau, dan mengelola tagihan yang diterima dari pemasok. Admin dapat memasukkan detail tagihan seperti pemasok, nomor tagihan, tanggal tagihan, tanggal jatuh tempo, periode penagihan, catatan, mata uang, pajak, dan jumlah total. Admin juga dapat menambahkan perjalanan yang telah selesai ke dalam tagihan atau menambahkan biaya per item secara manual.

Modul ini berguna untuk memelihara catatan pembayaran pemasok, memverifikasi biaya pemasok berdasarkan perjalanan, menghitung total per item, serta menjaga data penagihan pemasok tetap teratur untuk keperluan akuntansi dan pemrosesan pembayaran.

  1. Buka modul Tagihan Pemasok.
  2. Klik tombol Plus (+).
  3. Formulir Tambah Tagihan Pemasok akan terbuka.
  4. Tentukan apakah tagihan ditujukan untuk:
  • Ritel
  • Untuk Klien
  1. Pilih Pemasok.
  2. Kemudian pilih perusahaan Ditagihkan Kepada.
  3. Masukkan Nomor Tagihan, Tanggal Tagihan, dan Tanggal Jatuh Tempo, jika berlaku.
  4. Kemudian pilih Dari Tanggal dan Sampai Tanggal.
  5. Tambahkan Catatan, jika diperlukan.
  6. Tambahkan item tagihan atau perjalanan sesuai kebutuhan.

Menambahkan Perjalanan

  1. Pada formulir Tagihan Pemasok, klik + Tambah Perjalanan.
  2. Halaman Pilih Item Perjalanan akan terbuka.
  3. Gunakan filter yang tersedia untuk menemukan perjalanan yang diperlukan.
  4. Pilih Mata Uang.
  5. Periksa Subtotal, Total Pajak, dan Jumlah Total.
  6. Klik tombol Simpan.

Menambahkan Item

  1. Pada formulir Tagihan Pemasok, klik + Tambah Item.
  2. Masukkan Deskripsi item.
  3. Masukkan Biaya per Unit.
  4. Masukkan jumlah Unit.
  5. Masukkan Pajak, jika berlaku.
  6. Sistem akan menghitung Jumlah Total untuk item tersebut.
  7. Tambahkan item lain jika diperlukan.