Pembayaran Pemasok

Pendahuluan

Di Zoyride, Pembayaran Pemasok adalah catatan pembayaran yang dibuat atas jumlah yang dibayarkan kepada pemasok, vendor, pengemudi, agen, pemilik kendaraan, atau penyedia layanan lainnya. Catatan ini membantu administrator melacak detail pembayaran seperti informasi pemasok, akun, tanggal pembayaran, tanggal jatuh tempo, nomor referensi, status pembayaran, mode pembayaran, jumlah yang dibayarkan, serta detail penagihan terkait.

Modul Pembayaran Pemasok digunakan untuk mencatat dan mengelola pembayaran yang dilakukan terhadap tagihan pemasok atau perjalanan yang telah selesai. Administrator dapat menautkan pembayaran dengan perjalanan atau tagihan tertentu, memverifikasi jumlah yang dibayarkan terhadap tiap catatan yang dipilih, dan menghitung total jumlah pembayaran.

Modul ini bermanfaat untuk memelihara riwayat pembayaran pemasok, melacak pembayaran yang masih tertunda maupun yang telah selesai, mencocokkan pembayaran dengan perjalanan atau tagihan, serta menjaga catatan keuangan sisi pemasok tetap teratur untuk keperluan akuntansi dan rekonsiliasi.

  1. Buka modul Pembayaran Pemasok.
  2. Klik tombol plus (+).
  3. Formulir Tambah Pembayaran Pemasok akan terbuka.
  4. Pilih Pemasok dari dropdown.
  5. Kemudian pilih Akun dan Tanggal Pembayaran.
  6. Pilih Tanggal Jatuh Tempo, bila berlaku.
  7. Masukkan No. Referensi.
  8. Pilih Status Pembayaran, Tagih Ke, dan tipe Dibayarkan Ke dari dropdown.
  9. Masukkan total jumlah pembayaran.
  10. Pilih Metode Pembayaran.
  11. Selanjutnya klik tombol Perjalanan atau Tagihan sesuai item yang dibayarkan.

Menambahkan Perjalanan

  1. Pada bagian Tagihan/Perjalanan Pemasok, klik + Perjalanan.
  2. Halaman Pilih Item Perjalanan akan terbuka.
  3. Gunakan filter yang tersedia untuk menemukan perjalanan yang dibutuhkan.
  4. Pilih perjalanan yang dibutuhkan dari daftar.
  5. Setelah perjalanan yang dibutuhkan dipilih, klik Tetapkan yang Dipilih.
  6. Perjalanan yang dipilih akan ditambahkan ke formulir Pembayaran Pemasok.
  7. Masukkan atau verifikasi Jumlah Dibayar untuk tiap perjalanan yang dipilih.
  8. Sistem akan menghitung Total Jumlah Dibayar.

Menambahkan Tagihan

  1. Pada bagian Tagihan/Perjalanan Pemasok, klik + Tagihan.
  2. Pilih atau tambahkan detail tagihan yang dibutuhkan.
  3. Masukkan jumlah yang dibayarkan untuk tagihan tersebut.
  4. Verifikasi informasi tagihan sebelum menyimpan.