Perusahaan Saya
Pendahuluan
Modul Perusahaan Saya digunakan untuk mengelola badan hukum, unit bisnis, perusahaan operasional, dan informasi merek di dalam sistem. Administrator dapat membuat dan memelihara data perusahaan, menyimpan rincian statutori, menautkan perusahaan ke kantor, serta mengelola informasi pajak seperti GSTIN, PAN, TAN, dan CIN.
Modul ini berperan sebagai basis data induk perusahaan untuk keperluan keuangan, operasional, pelaporan, dan kepatuhan.
Mengakses Modul Perusahaan Saya
Navigasi
- Masuk ke Konsol Admin.
- Buka Menu Utama.
- Arahkan ke
Masters. - Klik
My Companies.
Halaman Daftar Perusahaan Saya akan terbuka.
Tujuan Modul Perusahaan Saya
Modul Perusahaan Saya membantu administrator untuk:
- Membuat data perusahaan
- Mengelola badan hukum
- Menyimpan informasi pajak
- Menautkan perusahaan ke kantor
- Memelihara rincian kepatuhan
- Mendukung operasi keuangan
- Mengelola unit bisnis
Halaman Daftar Perusahaan
Daftar Perusahaan menampilkan semua perusahaan yang telah dikonfigurasi.
Informasi yang Tersedia
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Singkat Perusahaan | Nama merek perusahaan |
| Nama Lengkap Perusahaan | Nama perusahaan terdaftar |
| Tax ID / GSTIN | Nomor registrasi GST |
| TAN | Nomor Akun Pemotongan Pajak |
| Aksi | Opsi Edit/Hapus |
Membuat Perusahaan Baru
Langkah-langkah
- Buka
Masters > My Companies. - Klik tombol
+ Tambah Perusahaan. - Lengkapi informasi perusahaan.
- Klik
Simpan.
Perusahaan akan berhasil dibuat.
Kolom Informasi Perusahaan
Nama Merek
Nama singkat atau nama perusahaan yang lazim digunakan.
Contoh:
- Phoenix
- Dolphin
- Duck Tales
- Zoyride
Wajib diisi: Ya
Nama Lengkap
Nama perusahaan yang terdaftar secara resmi.
Contoh:
- Phoenix Travels Pvt. Ltd.
- Dolphin Travels Ltd.
- Zoyride Mobility Solutions Pvt. Ltd.
Wajib diisi: Ya
Kantor
Pilih kantor yang terkait dengan perusahaan.
Contoh:
- JMD
- Gurgaon Office
- Corporate Headquarters
Wajib diisi: Ya
Tax ID / GST ID
Masukkan nomor registrasi GST perusahaan.
- Contoh: GSTIN3423647162
Digunakan untuk:
- Penagihan
- Pelaporan Pajak
- Kepatuhan Keuangan
PAN
Masukkan Permanent Account Number perusahaan.
- Contoh: ABCDE1234F
Digunakan untuk:
- Kepatuhan Pajak
- Dokumentasi Keuangan
TAN
Masukkan Tax Deduction and Collection Account Number.
- Contoh: DELP12345A
Digunakan untuk:
- Kepatuhan TDS
- Pelaporan Keuangan
CIN
Masukkan Corporate Identification Number.
- Contoh: U63090DL2024PTC123456
Digunakan untuk:
- Registrasi Korporat
- Kepatuhan Pemerintah
Kolom Wajib
Kolom berikut wajib diisi:
- ✓ Nama Merek
- ✓ Nama Lengkap
- ✓ Kantor
Menyimpan Perusahaan Baru
Langkah-langkah
- Masukkan Nama Merek.
- Masukkan Nama Lengkap.
- Pilih Kantor.
- Masukkan informasi pajak jika tersedia.
- Klik
Simpan.
Data perusahaan akan ditambahkan.
Mengedit Informasi Perusahaan
Langkah-langkah
- Buka Perusahaan Saya.
- Temukan perusahaan yang dituju.
- Klik ikon Edit (✏️).
- Perbarui informasinya.
- Klik
Simpan.
Informasi yang Dapat Diedit
Administrator dapat memperbarui:
- Nama Merek
- Nama Lengkap
- Kantor
- GST ID
- PAN
- TAN
- CIN
Melihat Detail Perusahaan
Saat mengedit perusahaan, administrator dapat meninjau:
Informasi Perusahaan:
- Nama Merek
- Nama Lengkap
- Penetapan Kantor
Informasi Pajak:
- GST ID
- PAN
- TAN
- CIN
Log Audit Perusahaan
Log Audit membantu administrator melacak perubahan yang dilakukan pada data perusahaan.
Informasi yang Tersedia
- Dibuat Oleh
- Diubah Oleh
- Tanggal & Waktu
- Perubahan Kolom
Melihat Log Audit
- Buka Data Perusahaan.
- Klik Log Audit.
- Tinjau riwayat perusahaan.
Mencari Perusahaan
Administrator dapat mencari menggunakan:
- Nama Merek
- Nama Perusahaan
- Nomor GST
- Kantor
Langkah-langkah
- Buka Perusahaan Saya.
- Gunakan Kotak Pencarian.
- Masukkan kriteria pencarian.
- Lihat hasil yang sesuai.
Menghapus Perusahaan
Langkah-langkah
- Buka Daftar Perusahaan.
- Klik Hapus (🗑️).
- Konfirmasi penghapusan.
Catatan Penting
Sebelum menghapus perusahaan, pastikan perusahaan tersebut tidak tertaut dengan:
- Klien
- Pemesanan
- Catatan Keuangan
- Faktur
- Karyawan
- Pemasok
- Laporan
Menghapus perusahaan yang masih aktif dapat memengaruhi jalannya operasi sistem.
Operasi Massal
Modul Perusahaan Saya mendukung tindakan massal untuk administrator.
Hapus Massal
Hapus beberapa data perusahaan sekaligus.
- Pilih perusahaan menggunakan kotak centang.
- Klik Menu Aksi (⋮).
- Pilih
Hapus Massal. - Konfirmasi tindakan.
Unggah
Impor data perusahaan menggunakan templat.
- Klik Menu Aksi (⋮).
- Pilih
Unggah. - Unggah berkas.
- Kirim untuk diproses.
Unduh
Ekspor data perusahaan.
- Buka Menu Aksi (⋮).
- Klik
Unduh.
Informasi perusahaan akan diekspor.
Sesuaikan
Sesuaikan kolom yang tampil di dalam daftar perusahaan.
- Buka Menu Aksi (⋮).
- Pilih
Sesuaikan. - Atur kolom yang ditampilkan.
- Simpan perubahan.
Menyesuaikan Kolom Daftar Perusahaan
Administrator dapat mengatur kolom mana yang ditampilkan.
Kolom Umum:
- Nama Singkat Perusahaan
- Nama Lengkap Perusahaan
- GSTIN
- TAN
- PAN
- Kantor
Gunakan ikon Pengaturan (⚙️) untuk menyesuaikan tampilan.
Memahami Ikon Aksi
- Edit (✏️): Mengubah informasi perusahaan.
- Hapus (🗑️): Menghapus data perusahaan.
Manajemen Informasi Pajak
Modul ini memusatkan rincian pajak perusahaan.
- GSTIN: Digunakan untuk kepatuhan GST dan penagihan.
- PAN: Digunakan untuk transaksi pajak dan keuangan.
- TAN: Digunakan untuk pelaporan TDS.
- CIN: Digunakan untuk registrasi korporat dan kepatuhan hukum.
Proses Penyiapan Perusahaan yang Direkomendasikan
- Buat data perusahaan.
- Masukkan nama merek.
- Masukkan nama perusahaan terdaftar.
- Tautkan lokasi kantor.
- Tambahkan informasi GST.
- Tambahkan PAN.
- Tambahkan TAN.
- Tambahkan CIN.
- Simpan data.
- Verifikasi detail perusahaan.
Praktik Terbaik
Selalu verifikasi:
- ✓ Nama Merek
- ✓ Nama Perusahaan Terdaftar
- ✓ Penetapan Kantor
- ✓ Nomor GST
- ✓ Nomor PAN
- ✓ Nomor TAN
- ✓ Nomor CIN
- ✓ Riwayat Audit
- ✓ Penggunaan Perusahaan Sebelum Penghapusan
Kasus Penggunaan Umum
- Operasi Keuangan: Digunakan untuk penagihan, perpajakan, dan pelaporan.
- Manajemen Klien: Perusahaan dapat ditautkan dengan klien dan operasi.
- Manajemen Kepatuhan: Menyimpan informasi bisnis statutori.
- Operasi Multi-Perusahaan: Mendukung organisasi yang mengelola beberapa badan hukum.
Ringkasan Modul
Modul Perusahaan Saya berperan sebagai basis data induk perusahaan yang terpusat di dalam sistem manajemen transportasi. Modul ini memungkinkan administrator mengelola badan hukum, memelihara catatan statutori, menautkan perusahaan ke kantor, mendukung kepatuhan keuangan, serta menyediakan fondasi yang terstruktur bagi proses operasional dan keuangan di seluruh platform.