شركاتي

المقدمة

تُستخدم وحدة شركاتي لإدارة الكيانات القانونية ووحدات الأعمال والشركات التشغيلية ومعلومات العلامات التجارية داخل النظام. ويستطيع المسؤولون إنشاء سجلات الشركات وصيانتها، وتخزين التفاصيل النظامية، وربط الشركات بالمكاتب، وإدارة المعلومات الضريبية مثل GSTIN وPAN وTAN وCIN.

وتعمل هذه الوحدة بوصفها المستودع الرئيسي للشركات للأغراض المالية والتشغيلية وأغراض إعداد التقارير والامتثال.

الوصول إلى وحدة شركاتي

التنقّل

1. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم المسؤول.
2. افتح القائمة الرئيسية.
3. انتقل إلى القوائم الرئيسية.
4. انقر على شركاتي.

ستُفتح صفحة قائمة شركاتي.

الغرض من وحدة شركاتي

تساعد وحدة شركاتي المسؤولين على:

• إنشاء سجلات الشركات
• إدارة الكيانات القانونية
• تخزين المعلومات الضريبية
• ربط الشركات بالمكاتب
• الاحتفاظ بتفاصيل الامتثال
• دعم العمليات المالية
• إدارة وحدات الأعمال

صفحة قائمة الشركات

تعرض قائمة الشركات جميع الشركات المُعدّة.

المعلومات المتاحة

الحقل	الوصف
الاسم المختصر للشركة	اسم العلامة التجارية للشركة
الاسم الكامل للشركة	اسم الشركة المسجّل
رقم الضريبة / GSTIN	رقم تسجيل GST
TAN	رقم حساب اقتطاع الضريبة
الإجراء	خيارات التعديل/الحذف

إنشاء شركة جديدة

الخطوات

1. افتح القوائم الرئيسية > شركاتي.
2. انقر على زر + إضافة شركة.
3. أكمل معلومات الشركة.
4. انقر على حفظ.

ستُنشأ الشركة بنجاح.

حقول معلومات الشركة

اسم العلامة التجارية

الاسم المختصر أو الشائع الاستخدام للشركة.

أمثلة:

• Phoenix
• Dolphin
• Duck Tales
• Zoyride

إلزامي: نعم

الاسم الكامل

اسم الشركة المسجّل قانونيًا.

أمثلة:

• Phoenix Travels Pvt. Ltd.
• Dolphin Travels Ltd.
• Zoyride Mobility Solutions Pvt. Ltd.

إلزامي: نعم

المكتب

اختر المكتب المرتبط بالشركة.

مثال:

• JMD
• Gurgaon Office
• Corporate Headquarters

إلزامي: نعم

رقم الضريبة / رقم GST

أدخل رقم تسجيل GST الخاص بالشركة.

• مثال: GSTIN3423647162

يُستخدم في:

• الفوترة
• إعداد التقارير الضريبية
• الامتثال المالي

PAN

أدخل رقم الحساب الدائم (Permanent Account Number) الخاص بالشركة.

• مثال: ABCDE1234F

يُستخدم في:

• الامتثال الضريبي
• التوثيق المالي

TAN

أدخل رقم حساب اقتطاع الضريبة وتحصيلها (Tax Deduction and Collection Account Number).

• مثال: DELP12345A

يُستخدم في:

• الامتثال لـ TDS
• إعداد التقارير المالية

CIN

أدخل رقم تعريف الشركة (Corporate Identification Number).

• مثال: U63090DL2024PTC123456

يُستخدم في:

• تسجيل الشركات
• الامتثال الحكومي

الحقول الإلزامية

الحقول التالية مطلوبة:

• ✓ اسم العلامة التجارية
• ✓ الاسم الكامل
• ✓ المكتب

حفظ شركة جديدة

الخطوات

1. أدخل اسم العلامة التجارية.
2. أدخل الاسم الكامل.
3. اختر المكتب.
4. أدخل المعلومات الضريبية إن وُجدت.
5. انقر على حفظ.

سيُضاف سجل الشركة.

تعديل معلومات الشركة

الخطوات

1. افتح شركاتي.
2. حدّد موقع الشركة.
3. انقر على أيقونة التعديل (✏️).
4. حدّث المعلومات.
5. انقر على حفظ.

المعلومات القابلة للتعديل

يستطيع المسؤولون تحديث:

• اسم العلامة التجارية
• الاسم الكامل
• المكتب
• رقم GST
• PAN
• TAN
• CIN

عرض تفاصيل الشركة

عند تعديل شركة، يمكن للمسؤولين مراجعة:

معلومات الشركة:

• اسم العلامة التجارية
• الاسم الكامل
• تعيين المكتب

المعلومات الضريبية:

• رقم GST
• PAN
• TAN
• CIN

سجل تدقيق الشركة

يساعد سجل التدقيق المسؤولين على تتبّع التغييرات التي تُجرى على سجلات الشركات.

المعلومات المتاحة

• أنشئ بواسطة
• عُدّل بواسطة
• التاريخ والوقت
• تغييرات الحقول

عرض سجلات التدقيق

1. افتح سجل الشركة.
2. انقر على سجل التدقيق.
3. راجع سجل الشركة.

البحث عن الشركات

يستطيع المسؤولون البحث باستخدام:

• اسم العلامة التجارية
• اسم الشركة
• رقم GST
• المكتب

الخطوات

1. افتح شركاتي.
2. استخدم مربع البحث.
3. أدخل معايير البحث.
4. اعرض النتائج المطابقة.

حذف شركة

الخطوات

1. افتح قائمة الشركات.
2. انقر على الحذف (🗑️).
3. أكّد الحذف.

ملاحظة مهمة

قبل حذف شركة، تحقّق من أنها غير مرتبطة بـ:

• العملاء
• الحجوزات
• السجلات المالية
• الفواتير
• الموظفين
• الموردين
• التقارير

قد يؤثّر حذف الشركات النشطة على عمليات النظام.

العمليات المجمّعة

تدعم وحدة شركاتي الإجراءات الإدارية المجمّعة.

الحذف المجمّع

احذف عدة سجلات شركات في آن واحد.

1. حدّد الشركات باستخدام مربعات الاختيار.
2. انقر على قائمة الإجراءات (⋮).
3. اختر الحذف المجمّع.
4. أكّد الإجراء.

الرفع

استورد سجلات الشركات باستخدام قالب.

1. انقر على قائمة الإجراءات (⋮).
2. اختر رفع.
3. ارفع الملف.
4. أرسله للمعالجة.

التنزيل

صدّر سجلات الشركات.

1. افتح قائمة الإجراءات (⋮).
2. انقر على تنزيل.

ستُصدَّر معلومات الشركة.

التخصيص

خصّص الأعمدة المرئية داخل قائمة الشركات.

1. افتح قائمة الإجراءات (⋮).
2. اختر تخصيص.
3. اضبط الحقول المرئية.
4. احفظ التغييرات.

تخصيص أعمدة قائمة الشركات

يستطيع المسؤولون التحكّم في الأعمدة التي تظهر.

الأعمدة الشائعة:

• الاسم المختصر للشركة
• الاسم الكامل للشركة
• GSTIN
• TAN
• PAN
• المكتب

استخدم أيقونة الإعدادات (⚙️) لتخصيص العرض.

فهم أيقونات الإجراءات

• التعديل (✏️): تعديل معلومات الشركة.
• الحذف (🗑️): إزالة سجلات الشركات.

إدارة المعلومات الضريبية

تجمّع الوحدة تفاصيل الضرائب الخاصة بالشركة في مكان واحد.

• GSTIN: يُستخدم للامتثال لـ GST وللفوترة.
• PAN: يُستخدم للمعاملات الضريبية والمالية.
• TAN: يُستخدم لإعداد تقارير TDS.
• CIN: يُستخدم لتسجيل الشركات وللامتثال القانوني.

عملية الإعداد الموصى بها للشركة

1. أنشئ سجل الشركة.
2. أدخل اسم العلامة التجارية.
3. أدخل اسم الشركة المسجّل.
4. اربط موقع المكتب.
5. أضف معلومات GST.
6. أضف PAN.
7. أضف TAN.
8. أضف CIN.
9. احفظ السجل.
10. تحقّق من تفاصيل الشركة.

أفضل الممارسات

تحقّق دائمًا من:

• ✓ اسم العلامة التجارية
• ✓ اسم الشركة المسجّل
• ✓ تعيين المكتب
• ✓ رقم GST
• ✓ رقم PAN
• ✓ رقم TAN
• ✓ رقم CIN
• ✓ سجل التدقيق
• ✓ استخدام الشركة قبل الحذف

حالات الاستخدام الشائعة

• العمليات المالية: تُستخدم للفوترة والضرائب وإعداد التقارير.
• إدارة العملاء: يمكن ربط الشركات بالعملاء والعمليات.
• إدارة الامتثال: تخزّن معلومات الأعمال النظامية.
• عمليات متعددة الشركات: تدعم المؤسسات التي تدير عدة كيانات قانونية.

ملخص الوحدة

تعمل وحدة شركاتي بوصفها قاعدة البيانات المركزية الرئيسية للشركات داخل نظام إدارة النقل. فهي تتيح للمسؤولين إدارة الكيانات القانونية، والاحتفاظ بالسجلات النظامية، وربط الشركات بالمكاتب، ودعم الامتثال المالي، وتوفير أساس منظّم للعمليات التشغيلية والمالية في جميع أنحاء المنصّة.