المكتب

س1. كيف أعرض قائمة المكاتب؟

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. ستُعرض قائمة المكاتب موضّحةً جميع المكاتب المسجلة مع تفاصيلها مثل الاسم والعنوان والمدينة والولاية والدولة.
  3. يمكنك أيضًا استخدام شريط البحث للعثور على مكتب محدد حسب الاسم أو العنوان أو المدينة أو تفاصيل أخرى.

س2. كيف أضيف مكتبًا جديدًا؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. انقر فوق زر ”+” الموجود في أعلى يمين صفحة المكاتب.
  3. في نموذج “إضافة مكتب”، املأ التفاصيل التالية:
    • اسم المكتب: أدخل اسم المكتب.
    • العنوان: اختر المدينة وأدخل العنوان.
    • الرمز البريدي: أدخل الرمز البريدي المناسب لموقع المكتب.
    • يمكنك البحث عن الموقع باستخدام الخريطة وتثبيت العنوان.
  4. انقر فوق حفظ لإضافة المكتب الجديد.

س3. كيف أعدّل مكتبًا قائمًا؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. من قائمة المكاتب، انقر فوق أيقونة التعديل (القلم) بجوار المكتب الذي تريد تعديله.
  3. سيُفتح نموذج “تعديل المكتب” بالتفاصيل الحالية للمكتب.
  4. أجرِ أي تغييرات مطلوبة مثل تحديث اسم المكتب أو العنوان أو الرمز البريدي.
  5. بمجرد إجراء التغييرات، انقر فوق حفظ لتحديث تفاصيل المكتب.

س4. كيف أحذف مكتبًا؟

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. في قائمة المكاتب، انقر فوق أيقونة الحذف (سلة المهملات) بجوار المكتب الذي تريد إزالته.
  3. أكّد الحذف عند المطالبة لحذف سجل المكتب نهائيًا.

س5. كيف أبحث عن مكتب؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. استخدم شريط البحث في أعلى قائمة المكاتب.
  3. اختر اسم المكتب أو المدينة أو الولاية أو الدولة، ثم أدخل الاسم أو المدينة أو الولاية أو الدولة.
  4. ستُصفّى القائمة بناءً على استعلام البحث، لتعرض المكتب (المكاتب) ذات الصلة.

س6. هل يمكنني تصفية قائمة المكاتب حسب الاسم أو المدينة أو الدولة؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. انقر فوق أيقونة التصفية بجوار شريط البحث.
  3. اختر الحقل الذي تريد التصفية حسبه، مثل اسم المكتب أو مدينة المكتب أو عنوان المكتب وما إلى ذلك.
  4. طبّق المرشّح لتضييق القائمة وفق معايير محددة.

س7. كيف أرفع بيانات المكاتب بشكل مجمّع؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. انقر فوق قائمة النقاط الثلاث (بجوار زر ”+”).
  3. اختر رفع من القائمة المنسدلة.
  4. ارفع ملف البيانات المجمّعة (مثل Excel أو CSV) الذي يحتوي على تفاصيل المكاتب.
  5. بعد الرفع، تحقّق من البيانات وانقر فوق حفظ لإضافة المكاتب.

س8. كيف أنزّل قائمة المكاتب؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. انقر فوق قائمة النقاط الثلاث بجوار زر ”+”.
  3. اختر تنزيل من القائمة المنسدلة.
  4. ستُنزَّل قائمة المكاتب بالتنسيق المحدد.

س9. كيف أخصّص عرض قائمة المكاتب؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. انقر فوق قائمة النقاط الثلاث بجوار زر ”+”.
  3. اختر تخصيص من القائمة المنسدلة.
  4. ستتمكن من إضافة مجموعات وحقول.
  5. احفظ تخصيصك لتعديل الأعمدة المعروضة.

س10. كيف أتنقّل بين الصفحات المختلفة في قائمة المكاتب؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. في أسفل قائمة المكاتب، استخدم عناصر التحكم في ترقيم الصفحات للتنقل عبر صفحات متعددة.
  3. يمكنك عرض 40 صفًا لكل صفحة واستخدام زرّي التالي والسابق للتنقل بين الصفحات.
  4. انقر فوق رقم صفحة محدد للانتقال مباشرةً إلى تلك الصفحة.

س11. كيف أصفّي المكاتب حسب الولاية أو الدولة؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. انقر فوق أيقونة التصفية بجوار شريط البحث.
  3. اختر ولاية المكتب أو دولة المكتب كمعيار للتصفية.
  4. طبّق المرشّح لعرض المكاتب من الولاية أو الدولة المحددة فقط.

س12. كيف أعدّل عنوان مكتب؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. انقر فوق أيقونة التعديل بجوار اسم المكتب في القائمة.
  3. حدّث حقل العنوان بعنوان المكتب الجديد.
  4. انقر فوق حفظ لتطبيق التغييرات.

س13. هل يمكنني عرض سجل تدقيق تغييرات المكتب؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. انتقل إلى الملف التعريفي للمكتب.
  3. انقر فوق سجل التدقيق في أسفل صفحة تفاصيل المكتب.
  4. اعرض السجلات لتتبّع التغييرات التي أُجريت على تفاصيل المكتب ومن أجراها.

س14. كيف أُسند رمزًا بريديًا مختلفًا لمكتب؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. افتح تفاصيل المكتب بالنقر فوق أيقونة التعديل.
  3. في نموذج “إضافة مكتب”، غيّر حقل الرمز البريدي إلى الرمز الصحيح.
  4. انقر فوق حفظ لتحديث الرمز البريدي للمكتب.

س15. كيف أحدّث مدينة مكتب؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. انقر فوق أيقونة التعديل بجوار المكتب في القائمة.
  3. حدّث حقل المدينة باسم المدينة الصحيح.
  4. انقر فوق حفظ لتطبيق التغييرات.

س16. كيف أضمن دقة مواقع المكاتب على الخريطة؟

الخطوات:

  1. في نموذج “إضافة مكتب” أو “تعديل المكتب”، تأكّد من وضع الموقع بشكل صحيح على الخريطة.
  2. عند الحاجة، اضبط الدبوس بالبحث عن العنوان والتأكد من أن الخريطة تُظهر الموضع الصحيح.

س17. كيف أحذف مكتبًا من النظام؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى “المكاتب” ضمن قسم “البيانات الرئيسية”.
  2. انتقل إلى وحدة “المكاتب”.
  3. انقر فوق أيقونة الحذف بجوار المكتب الذي تريد إزالته.
  4. أكّد الحذف عند المطالبة.

س18. كيف أعرض جميع المكاتب المتاحة في النظام؟

الخطوات:

  1. انتقل إلى قسم “المكاتب” في قائمة “العمليات”.
  2. ستعرض القائمة جميع المكاتب المتاحة في النظام.

س19. كيف ترتبط المكاتب بالشركات في النظام؟

يمكن لكل شركة (مثل “Premium Rental Carz” أو “Logic Tours”) أن تضم عدة مكاتب/فروع مُعدّة تحتها.

  • مثال: الفرع الرئيسي، نافي مومباي، WB (كولكاتا)، المكتب الرئيسي، إلخ.

في بيانات الشركة الرئيسية، تختار المكتب الافتراضي أو الأساسي من هذه القائمة المنسدلة.

  • يحدّد ذلك المكتب المرتبط عند استخدام سجلات تلك الشركة (للفواتير أو ضريبة GST أو إنشاء الرحلات).

عند اختيار المكتب في نموذج الشركة:

  • يربط هذا الشركة بسجل المكتب باستخدام office_id في الواجهة الخلفية.
  • يستخدم النظام هذا الربط لاختيار تفاصيل GST والعنوان وسياق الموقع للحجوزات والفواتير.