مدفوعات الموردين

المقدمة

في Zoyride، تمثّل دفعة المورّد سجل دفع يُنشأ للمبالغ المدفوعة للموردين أو البائعين أو السائقين أو الوكلاء أو مالكي المركبات أو غيرهم من مزوّدي الخدمات. وهي تساعد المسؤولين على تتبع تفاصيل الدفع مثل بيانات المورّد، والحساب، وتاريخ الدفع، وتاريخ الاستحقاق، والرقم المرجعي، وحالة الدفع، وطريقة الدفع، والمبلغ المدفوع، وتفاصيل الفوترة ذات الصلة.

تُستخدم وحدة مدفوعات الموردين لتسجيل المدفوعات المسدّدة مقابل فواتير الموردين أو الرحلات المكتملة وإدارتها. ويمكن للمسؤولين ربط الدفعة برحلات أو فواتير محددة، والتحقق من المبلغ المدفوع مقابل كل سجل محدد، وحساب إجمالي مبلغ الدفع.

تُفيد هذه الوحدة في الاحتفاظ بسجل مدفوعات الموردين، وتتبع المدفوعات المعلّقة والمكتملة، ومطابقة المدفوعات مع الرحلات أو الفواتير، والحفاظ على تنظيم السجلات المالية الخاصة بالموردين لأغراض المحاسبة والتسوية.

1. انتقل إلى وحدة مدفوعات الموردين.
2. انقر على زر الإضافة (+).
3. سيُفتح نموذج إضافة دفعة مورّد.
4. اختر المورّد من القائمة المنسدلة.
5. ثم اختر الحساب وتاريخ الدفع.
6. اختر تاريخ الاستحقاق إن وُجد.
7. أدخل الرقم المرجعي.
8. اختر حالة الدفع ونوع الفوترة إلى والدفع إلى من القائمة المنسدلة.
9. أدخل إجمالي مبلغ الدفع.
10. اختر طريقة الدفع.
11. ثم انقر على زر الرحلات أو الفواتير التي تُسدَّد الدفعة مقابلها.

لإضافة رحلة

1. في قسم فواتير/رحلات المورّد، انقر على + رحلة.
2. ستُفتح صفحة اختيار عنصر الرحلة.
3. استخدم عوامل التصفية المتاحة للعثور على الرحلات المطلوبة.
4. اختر الرحلة المطلوبة من القائمة.
5. بعد اختيار الرحلات المطلوبة، انقر على تعيين المحدد.
6. ستُضاف الرحلات المحددة إلى نموذج دفعة المورّد.
7. أدخل المبلغ المدفوع مقابل كل رحلة محددة أو تحقّق منه.
8. سيحسب النظام إجمالي المبلغ المدفوع.

لإضافة فاتورة

1. في قسم فواتير/رحلات المورّد، انقر على + فاتورة.
2. اختر تفاصيل الفاتورة المطلوبة أو أضفها.
3. أدخل المبلغ المدفوع مقابل الفاتورة.
4. تحقّق من بيانات الفاتورة قبل الحفظ.