فواتير الموردين

مقدمة

في Zoyride، فاتورة المورّد هي سجل فوترة يُنشأ للرسوم الواردة من أحد الموردين، وتُستخدم لإدارة مصروفات جانب المورّد المتعلقة بالرحلات المكتملة، أو بنود الخدمات اليدوية، أو أي رسوم أخرى للمورّد. ويمكن إنشاء فاتورة المورّد لمورّد تجزئة أو لفوترة مورّد قائمة على العميل.

تساعد وحدة فواتير الموردين المسؤولين على إنشاء الفواتير الواردة من الموردين وتتبعها وإدارتها. ويستطيع المسؤولون إدخال تفاصيل الفاتورة مثل المورّد، ورقم الفاتورة، وتاريخ الفاتورة، وتاريخ الاستحقاق، وفترة الفوترة، والملاحظات، والعملة، والضرائب، والمبلغ الإجمالي. كما يمكنهم إضافة الرحلات المكتملة إلى الفاتورة أو إضافة الرسوم يدويًا حسب كل بند.

وتُعد هذه الوحدة مفيدة للاحتفاظ بسجلات مدفوعات الموردين، والتحقق من تكاليف الموردين المستندة إلى الرحلات، وحساب الإجماليات حسب كل بند، وتنظيم بيانات فوترة الموردين لأغراض المحاسبة ومعالجة المدفوعات.

1. انتقل إلى وحدة Supplier Bills.
2. اضغط على زر الإضافة (+).
3. سيُفتح نموذج Add Supplier Bill.
4. حدّد ما إذا كانت الفاتورة مخصصة لـ:

• Retail
• For Client

5. حدّد Supplier.
6. ثم حدّد شركة Bill To.
7. أدخل Bill Number وBill Date وDue Date، إن وُجدت.
8. ثم حدّد From Date وTill Date.
9. أضف Notes عند الحاجة.
10. أضف بنود الفاتورة أو الرحلات حسب المطلوب.

إضافة رحلة

1. في نموذج Supplier Bill، اضغط على + Add Trip.
2. ستُفتح صفحة Select Trip Item.
3. استخدم عوامل التصفية المتاحة للعثور على الرحلات المطلوبة.
4. حدّد Currency.
5. راجع Subtotal وTotal Taxes وTotal Amount.
6. اضغط على زر Save.

إضافة بند

1. في نموذج Supplier Bill، اضغط على + Add Item.
2. أدخل Description للبند.
3. أدخل Cost per Unit.
4. أدخل عدد Units.
5. أدخل Tax، إن وُجدت.
6. سيحسب النظام Total Amount للبند.
7. أضف مزيدًا من البنود عند الحاجة.