الوقود
س1. ما الغرض من وحدة الوقود؟
تسجّل وحدة الوقود وتتتبّع:
- مشتريات الوقود (لترات، النوع، التكلفة)
- قراءات عداد المسافات (لحساب الاستهلاك)
- طرق الدفع (نقد، UPI، بطاقة، عبر الإنترنت)
- التعبئة خارج المدينة أو بخزان ممتلئ
توفّر تقارير عن استخدام الوقود ومصروفاته لكل مركبة أو موظف.
س2. كيف أفتح وحدة الوقود؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية، انتقل إلى التقارير.
- انقر فوق الوقود.
- ستُفتح صفحة جدول/قائمة الوقود، موضّحةً جميع إدخالات الوقود المسجّلة.
س3. كيف أضيف إدخال وقود جديدًا؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية، انقر فوق التقارير ← الوقود.
- من صفحة جدول الوقود، انقر فوق زر ”+” في أعلى اليمين.
- في نموذج إضافة وقود:
- أدخل رقم الإيصال (إلزامي)
- حدّد المركبة (إلزامي)
- اختر الموظف الذي قام بالتعبئة
- أدخل قراءة العداد (كم)
- أدخل الكمية (لترات)
- أدخل المبلغ (INR)
- يُحسب سعر الوحدة تلقائيًا (المبلغ ÷ الكمية)
- حدّد طريقة الدفع (نقد، UPI، بطاقة، عبر الإنترنت، إلخ)
- حدّد الخانات إذا:
- خارج المدينة → تم شراء الوقود خارج المدينة الأساسية
- خزان ممتلئ → سيُحسب الاستهلاك لهذا الإدخال
- أدخل تاريخ ووقت التعبئة
- حدّد نوع الوقود (بنزين أو ديزل)
- أدخل العنوان (المدينة + سطر العنوان) لمحطة الوقود
- انقر فوق حفظ ← سيظهر الإدخال في جدول الوقود.
س4. ما الحقول الإلزامية عند إنشاء إدخال وقود؟
- رقم الإيصال
- المركبة
- الكمية (لترات)
- نوع الوقود
- عداد المسافات (قراءة العداد)
- المبلغ (INR)
س5. ماذا يعني عمود “خارج المدينة”؟
- علامة خضراء (✔️): إدخال الوقود معلّم على أنه خارج المدينة.
- علامة حمراء (❌): إدخال الوقود ليس خارج المدينة.
س6. ماذا يعني عمود “خزان ممتلئ”؟
- علامة خضراء (✔️): تشير إلى أن الإدخال كان تعبئة خزان ممتلئ.
- علامة حمراء (❌): تشير إلى تعبئة جزئية.
ملاحظة: يُحسب الاستهلاك فقط إذا كان خزان ممتلئ محدّدًا.
س7. كيف يُحسب الاستهلاك في وحدة الوقود؟
المعادلة: الاستهلاك = المسافة المقطوعة ÷ كمية الوقود
يظهر في عمود الاستهلاك (كم/لتر).
يتطلب:
- قراءة سابقة لعداد المسافات
- إدخال خزان ممتلئ
إذا كانت البيانات ناقصة → يظهر الاستهلاك كـ -- كم/لتر.
س8. كيف أصفّي إدخالات الوقود حسب التاريخ؟
الخطوات:
- في أعلى جدول الوقود، أدخل تاريخ البداية وتاريخ النهاية.
- انقر فوق بحث/تصفية ← يتحدّث الجدول بالإدخالات في نطاق التاريخ ذلك.
س9. كيف أبحث عن إدخالات الوقود حسب المركبة أو الموظف؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية ← التقارير ← الوقود.
- استخدم شريط البحث في أعلى يمين جدول الوقود.
- اكتب رقم المركبة (مثل HR06MB5600) أو اسم الموظف (مثل Ramesh).
- يصفّي النظام ويعرض الإدخالات المطابقة فقط.
س10. كيف أعدّل إدخال وقود؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية ← التقارير ← الوقود.
- انتقل إلى جدول الوقود.
- اعثر على الإدخال الذي تريد تغييره.
- انقر فوق أيقونة القلم (✏️) في عمود الإجراء.
- حدّث التفاصيل مثل الكمية والمبلغ وعداد المسافات وطريقة الدفع وما إلى ذلك.
- انقر فوق حفظ.
س11. كيف أحذف إدخال وقود؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية ← التقارير ← الوقود.
- انتقل إلى جدول الوقود.
- اعثر على الإدخال الذي تريد إزالته.
- انقر فوق أيقونة سلة المهملات (🗑️) في عمود الإجراء.
- أكّد الحذف ← ستُزال الإدخال.
س12. كيف أنزّل/أصدّر تقارير الوقود؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية ← التقارير ← الوقود.
- في جدول الوقود، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث (⋮).
- اختر تنزيل.
- اختر تنسيق الملف (Excel/PDF).
- يُحفظ التقرير في نظامك.
س13. ما طرق الدفع التي يمكنني تسجيلها للوقود؟
- نقد
- UPI
- بطاقة
- عبر الإنترنت
- أخرى (إذا كانت مفعّلة في النظام)
س14. كيف أتحقّق من مصروفات الوقود لموظف معين؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية ← التقارير ← الوقود.
- استخدم شريط البحث ← حدّد الموظف من القائمة المنسدلة.
- يعرض الجدول سجلات ذلك الموظف فقط.
- استخدم تنزيل إذا كنت بحاجة إلى تقرير Excel/PDF.
س15. كيف أتحقّق من إجمالي مصروفات الوقود لفترة؟
الخطوات:
- أدخل تاريخ البداية وتاريخ النهاية في المرشّح.
- يتحدّث الجدول بمصروفات تلك الفترة.
- استخدم خيار تنزيل لتصدير الإجماليات.
س16. هل يمكنني تخصيص الأعمدة المعروضة في جدول الوقود؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية ← التقارير ← الوقود.
- في أسفل يمين جدول الوقود، انقر فوق أيقونة الترس ⚙️.
- تظهر نافذة منبثقة بها الحقول المرئية والحقول المخفية.
- انقل الحقول بينها للإظهار/الإخفاء.
- انقر فوق حفظ ← يتحدّث الجدول.
س17. كيف أضيف إدخالات وقود للرحلات خارج المدينة فقط؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية ← التقارير ← الوقود.
- انقر فوق + إضافة وقود.
- املأ الإيصال والمركبة والموظف وقراءة العداد والكمية والمبلغ.
- حدّد خانة خارج المدينة.
- انقر فوق حفظ ← يظهر الإدخال مع ✔️ ضمن خارج المدينة في الجدول.
س18. كيف أتتبّع من أضاف إدخال وقود؟
من القائمة الرئيسية ← التقارير ← الوقود.
يعرض عمود أُضيف بواسطة في الجدول المستخدم (مثل Alex) الذي أنشأ الإدخال.
س19. هل يمكنني تصحيح قراءة عداد المسافات إذا أُدخلت خطأً؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية ← التقارير ← الوقود.
- حدّد موقع الإدخال الخاطئ.
- انقر فوق أيقونة التعديل (✏️).
- حدّث حقل عداد المسافات.
- انقر فوق حفظ.
س20. هل يمكنني التحقّق من الاستهلاك لكل مركبة؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية ← التقارير ← الوقود.
- استخدم البحث ← أدخل رقم المركبة.
- يصفّي الجدول إدخالات تلك المركبة فقط.
- تحقّق من عمود الاستهلاك.
س21. كيف أتأكّد من صحة إيصالات إدخالات الوقود؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية ← التقارير ← الوقود.
- تحقّق من عمود رقم الإيصال في جدول الوقود.
- طابقه مع الإيصالات المادية/الرقمية.
- في حال عدم التطابق → عدّل الإدخال → حدّث رقم الإيصال → احفظ.
س22. هل يمكنني حظر التعديل/الحذف بعد التدقيق؟
نعم ✅ → إذا كان قفل التدقيق مفعّلًا في نظامك:
- بمجرد تدقيق إدخال وقود، يُعطَّل التعديل أو الحذف.
- يضمن ذلك الامتثال ويمنع التلاعب.
س23. أين أرفع الإيصال أو المستند على إدخال وقود؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية ← التقارير ← الوقود.
- في جدول/قائمة الوقود، اعثر على الإدخال وانقر فوق أيقونة التعديل (✏️).
- مرّر إلى منطقة المرفقات / الرفع التي تقول:
“اسحب ملفاتك وأفلتها هنا أو اختر الملفات. الحد الأقصى لحجم الملف 100 ميجابايت.”
س24. كيف أرفع ملفًا؟
الخطوات:
- من القائمة الرئيسية ← التقارير ← الوقود.
- في صفحة تعديل الوقود، انتقل إلى قسم المرفقات.
- الخيار أ (السحب والإفلات): اسحب الملف من سطح المكتب إلى مربع الرفع.
- الخيار ب (اختر الملفات): انقر فوق اختر الملفات ← اختر الملف ← فتح.
- انتظر اكتمال تقدّم الرفع، ثم انقر فوق حفظ (أسفل اليمين).
س25. ما الحد الأقصى لحجم الملف؟
100 ميجابايت لكل ملف. إذا كان ملفك أكبر، اضغطه (PDF/JPG/ZIP) وحاول مرة أخرى.
س26. ما أنواع الملفات التي يمكنني رفعها؟
عادةً: PDF، JPG/JPEG، PNG (للإيصالات).
إذا فشل تنسيق آخر، حوّله إلى PDF وارفعه.
س27. هل إرفاق الإيصال إلزامي؟
عادةً اختياري، لكن يُنصح به للتدقيق.
إذا جعلته مؤسستك إلزاميًا، سيعرض النظام رسالة تحقق قبل الحفظ.
س28. سحبت ملفًا لكن لم يحدث شيء — لماذا؟
الأسباب المحتملة والحلول:
- ملف >100 ميجابايت → اضغطه وأعد المحاولة.
- تنسيق غير مدعوم → حوّله إلى PDF/JPG.
- منع المتصفح الإجراء → جرّب زر اختر الملفات.
- خلل في الشبكة → أعد محاولة الرفع، ثم احفظ.
س29. هل يمكنني إضافة ملاحظة تربط المرفق برقم الإيصال؟
نعم (يُنصح به).
الخطوات:
- تأكّد من أن حقل رقم الإيصال يطابق الإيصال المرفوع.
- إذا كان هناك حقل ملاحظات/وصف، اذكر “تم إرفاق الإيصال”.
- انقر فوق حفظ.
س30. من يمكنه رؤية الملفات المرفوعة؟
المستخدمون الذين لديهم إذن لعرض/تعديل إدخالات الوقود يمكنهم عادةً رؤية المرفقات.
إذا لزم تقييد الوصول، اطلب من المسؤول ضبط أذونات الأدوار.
س31. هل يمكنني الرفع من الهاتف المحمول؟
نعم.
الخطوات:
- افتح صفحة تعديل الوقود على الهاتف المحمول.
- اضغط على اختر الملفات ← اختر من الكاميرا أو الملفات/الصور.
- ارفع ← احفظ.