Combustible

P1. ¿Cuál es el propósito del módulo Combustible?

El módulo Combustible registra y hace seguimiento de:

  • Compras de combustible (litros, tipo, coste)
  • Lecturas del odómetro (para el cálculo del consumo)
  • Modos de pago (Efectivo, UPI, Tarjeta, En línea)
  • Repostajes fuera de la ciudad o de depósito lleno

Proporciona informes del uso y los gastos de combustible por vehículo o empleado.

P2. ¿Cómo abro el módulo Combustible?

Pasos:

  1. En el menú principal, ve a Informes.
  2. Haz clic en Combustible.
  3. Se abrirá la página de tabla/lista de Combustible, mostrando todas las entradas de combustible registradas.

P3. ¿Cómo añado una nueva entrada de combustible?

Pasos:

  1. En el menú principal, haz clic en Informes → Combustible.
  2. En la página de la tabla de Combustible, haz clic en el botón “+” de la parte superior derecha.
  3. En el formulario Añadir combustible:
    • Introduce el N.º de recibo (obligatorio)
    • Selecciona el Vehículo (obligatorio)
    • Elige el Empleado que repostó
    • Introduce la Lectura del medidor (KM)
    • Introduce la Cantidad (litros)
    • Introduce el Importe (INR)
    • El Precio unitario se calcula automáticamente (Importe ÷ Cantidad)
    • Selecciona el Modo de pago (Efectivo, UPI, Tarjeta, En línea, etc.)
    • Marca las casillas si:
      • Fuera de la ciudad → Combustible comprado fuera de la ciudad base
      • Depósito lleno → Se calculará el consumo para esta entrada
    • Introduce la Fecha y hora del repostaje
    • Selecciona el Tipo de combustible (Gasolina o Diésel)
    • Introduce la Dirección (Ciudad + Línea de dirección) de la estación de servicio
  4. Haz clic en Guardar → La entrada aparecerá en la tabla de Combustible.

P4. ¿Qué campos son obligatorios al crear una entrada de combustible?

  • N.º de recibo
  • Vehículo
  • Cantidad (litros)
  • Tipo de combustible
  • Odómetro (lectura del medidor)
  • Importe (INR)

P5. ¿Qué significa la columna “Fuera de la ciudad”?

  • Marca verde (✔️): la entrada de combustible está marcada como fuera de la ciudad.
  • Cruz roja (❌): la entrada de combustible no es fuera de la ciudad.

P6. ¿Qué significa la columna “Depósito lleno”?

  • Marca verde (✔️): indica que la entrada fue un repostaje de depósito lleno.
  • Cruz roja (❌): indica un repostaje parcial.

Nota: El consumo se calcula solo si Depósito lleno está marcado.

P7. ¿Cómo se calcula el consumo en el módulo Combustible?

Fórmula: Consumo = Distancia recorrida ÷ Cantidad de combustible
Se muestra en la columna Consumo (KM/L).

Requiere:

  • Una lectura previa del odómetro
  • Una entrada de depósito lleno

Si faltan datos → El consumo aparece como -- KM/L.

P8. ¿Cómo filtro las entradas de combustible por fecha?

Pasos:

  1. En la parte superior de la tabla de Combustible, introduce la Fecha de inicio y la Fecha de fin.
  2. Haz clic en Buscar/Filtrar → La tabla se actualiza con las entradas de ese rango de fechas.

P9. ¿Cómo busco entradas de combustible por vehículo o empleado?

Pasos:

  1. En el menú principal → Informes → Combustible.
  2. Usa la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la tabla de Combustible.
  3. Escribe el número del vehículo (p. ej., HR06MB5600) o el nombre del empleado (p. ej., Ramesh).
  4. El sistema filtra y muestra solo las entradas coincidentes.

P10. ¿Cómo edito una entrada de combustible?

Pasos:

  1. En el menú principal → Informes → Combustible.
  2. Ve a la tabla de Combustible.
  3. Encuentra la entrada que deseas cambiar.
  4. Haz clic en el icono de lápiz (✏️) en la columna Acción.
  5. Actualiza datos como Cantidad, Importe, Odómetro, Modo de pago, etc.
  6. Haz clic en Guardar.

P11. ¿Cómo elimino una entrada de combustible?

Pasos:

  1. En el menú principal → Informes → Combustible.
  2. Ve a la tabla de Combustible.
  3. Encuentra la entrada que deseas quitar.
  4. Haz clic en el icono de papelera (🗑️) en la columna Acción.
  5. Confirma la eliminación → La entrada se eliminará.

P12. ¿Cómo descargo/exporto los informes de combustible?

Pasos:

  1. En el menú principal → Informes → Combustible.
  2. En la tabla de Combustible, haz clic en el menú de tres puntos (⋮).
  3. Selecciona Descargar.
  4. Elige el formato de archivo (Excel/PDF).
  5. El informe se guarda en tu sistema.

P13. ¿Qué modos de pago puedo registrar para el combustible?

  • Efectivo
  • UPI
  • Tarjeta
  • En línea
  • Otros (si está habilitado en el sistema)

P14. ¿Cómo compruebo los gastos de combustible de un empleado?

Pasos:

  1. En el menú principal → Informes → Combustible.
  2. Usa la barra de búsqueda → Selecciona el empleado del menú desplegable.
  3. La tabla muestra solo los registros de ese empleado.
  4. Usa Descargar si necesitas un informe en Excel/PDF.

P15. ¿Cómo compruebo el total de gastos de combustible de un periodo?

Pasos:

  1. Introduce la Fecha de inicio y la Fecha de fin en el filtro.
  2. La tabla se actualiza con los gastos de ese periodo.
  3. Usa la opción Descargar para exportar los totales.

P16. ¿Puedo personalizar las columnas mostradas en la tabla de Combustible?

Pasos:

  1. En el menú principal → Informes → Combustible.
  2. En la parte inferior derecha de la tabla de Combustible, haz clic en el icono de engranaje ⚙️.
  3. Aparece una ventana emergente con Campos visibles y Campos ocultos.
  4. Mueve los campos entre ellos para mostrar/ocultar.
  5. Haz clic en Guardar → La tabla se actualiza.

P17. ¿Cómo añado entradas de combustible solo para viajes fuera de la ciudad?

Pasos:

  1. En el menú principal → Informes → Combustible.
  2. Haz clic en + Añadir combustible.
  3. Completa Recibo, Vehículo, Empleado, Lectura del medidor, Cantidad, Importe.
  4. Marca la casilla Fuera de la ciudad.
  5. Haz clic en Guardar → La entrada aparece con ✔️ en Fuera de la ciudad en la tabla.

P18. ¿Cómo hago seguimiento de quién añadió una entrada de combustible?

En el menú principal → Informes → Combustible.
La columna Añadido por en la tabla muestra el usuario (p. ej., Alex) que creó la entrada.

P19. ¿Puedo corregir una lectura del odómetro si se introdujo mal?

Pasos:

  1. En el menú principal → Informes → Combustible.
  2. Localiza la entrada incorrecta.
  3. Haz clic en el icono de Editar (✏️).
  4. Actualiza el campo Odómetro.
  5. Haz clic en Guardar.

P20. ¿Puedo comprobar el consumo por vehículo?

Pasos:

  1. En el menú principal → Informes → Combustible.
  2. Usa la búsqueda → Introduce el número del vehículo.
  3. La tabla filtra las entradas solo de ese vehículo.
  4. Comprueba la columna Consumo.

P21. ¿Cómo confirmo si los recibos de las entradas de combustible son correctos?

Pasos:

  1. En el menú principal → Informes → Combustible.
  2. Revisa la columna N.º de recibo en la tabla de Combustible.
  3. Compáralo con los recibos físicos/digitales.
  4. Si no coinciden → Edita la entrada → Actualiza el N.º de recibo → Guarda.

P22. ¿Puedo bloquear la edición/eliminación después de una auditoría?

Sí ✅ → Si el bloqueo de auditoría está habilitado en tu sistema:

  • Una vez auditada una entrada de combustible, se desactiva la edición o eliminación.
  • Esto garantiza el cumplimiento y evita manipulaciones.

P23. ¿Dónde subo el recibo o documento en una entrada de combustible?

Pasos:

  1. En el menú principal → Informes → Combustible.
  2. En la tabla/lista de Combustible, encuentra la entrada y haz clic en el icono de Editar (✏️).
  3. Desplázate hasta el área de Adjuntos / Subir que dice:
    “Arrastra y suelta tus archivos aquí o Elige archivos. Tamaño máximo de archivo 100 MB.”

P24. ¿Cómo subo un archivo?

Pasos:

  1. En el menú principal → Informes → Combustible.
  2. En la página Editar combustible, ve a la sección Adjuntos.
  3. Opción A (Arrastrar y soltar): arrastra el archivo desde tu escritorio a la caja de carga.
  4. Opción B (Elegir archivos): haz clic en Elegir archivos → selecciona el archivo → Abrir.
  5. Espera a que se complete el progreso de la carga y luego haz clic en Guardar (parte inferior derecha).

P25. ¿Cuál es el tamaño máximo de archivo?

100 MB por archivo. Si tu archivo es más grande, comprímelo (PDF/JPG/ZIP) e inténtalo de nuevo.

P26. ¿Qué tipos de archivo puedo subir?

Normalmente: PDF, JPG/JPEG, PNG (para recibos).
Si otro formato falla, conviértelo a PDF y súbelo.

P27. ¿Es obligatorio adjuntar un recibo?

Normalmente es opcional, pero recomendado para auditorías.
Si tu organización lo ha hecho obligatorio, el sistema mostrará un mensaje de validación antes de guardar.

P28. Arrastré un archivo pero no pasó nada, ¿por qué?

Posibles causas y soluciones:

  • Archivo >100 MB → comprime y reinténtalo.
  • Formato no compatible → conviértelo a PDF/JPG.
  • El navegador bloqueó la acción → prueba el botón Elegir archivos.
  • Problema de red → reintenta la carga y luego Guarda.

P29. ¿Puedo añadir una nota que vincule el adjunto con el número de recibo?

Sí (recomendado).
Pasos:

  1. Asegúrate de que el campo N.º de recibo coincida con el recibo subido.
  2. Si hay un campo de Notas/Descripción, menciona “Recibo adjunto”.
  3. Haz clic en Guardar.

P30. ¿Quién puede ver los archivos subidos?

Los usuarios con permiso para ver/editar las entradas de Combustible normalmente pueden ver los adjuntos.
Si el acceso debe restringirse, pide al administrador que ajuste los permisos de rol.

P31. ¿Puedo subir desde el móvil?

Sí.
Pasos:

  1. Abre la página Editar combustible en el móvil.
  2. Toca Elegir archivos → selecciona desde Cámara o Archivos/Fotos.
  3. Sube → Guarda.