Configuración

Preguntas frecuentes

P1. ¿Dónde encuentro todos los ajustes de configuración?

  • En el menú de la izquierda, ve a Configuraciones.

  • Usa las pestañas de la izquierda dentro de la página: Configuración, Ajustes de la app, Línea de ayuda, Credenciales de correo, Intervalo de viaje, Notificación (y otras como Plantillas/Traducciones desde el menú principal).


P2. ¿Cómo configuro el nombre de la app, los enlaces de reserva/sitio y las URL de las tiendas?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. Abre Configuraciones → Configuración.
  3. Completa: Nombre de la app, URL de reserva, Enlace de la app de usuario para Android, Enlace de la app de usuario para iOS, Enlace del sitio web.
  4. Haz clic en Guardar.

P3. ¿Cómo añado los correos electrónicos que deben recibir las notificaciones del sistema?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. Permanece en Configuración.
  3. En Correos de notificación, introduce una o más direcciones (separadas por comas).
  4. Guardar.

P4. ¿Qué significan las casillas principales de Configuración?

  • Redondear moneda: redondea las tarifas/importes a la unidad más cercana.
  • Seleccionar conductor del vehículo: permite elegir un conductor específico al asignar.
  • Mostrar Marketplace: muestra los vehículos/tarifas del marketplace (si está habilitado).
  • OTP de desembarque obligatorio al detener el viaje: solicita OTP al finalizar un viaje.
  • La lectura del odómetro es obligatoria para iniciar/detener el viaje: no se puede iniciar/detener sin introducir el odómetro.
  • La imagen del odómetro es obligatoria al iniciar/detener el viaje: obliga a subir una foto con el odómetro.
  • Cobrar el pago al pasajero tras detener el viaje: muestra el paso de cobro tras el viaje.
  • Operar mediante la app obligatorio: obliga a realizar las acciones desde la app (no desde la consola).
  • Permitir iniciar cerca de la recogida sin OTP: permite iniciar si se está dentro de un radio pequeño aunque no haya OTP.
  • Considerar la información del GPS (distancia) en los cálculos del viaje: usa los km del GPS en la facturación/informes.
  • El empleado de usuario/cliente puede solicitar una solicitud adhoc/shuttle: expone esos flujos de solicitud.
  • Opción de escáner visible para: elige quién puede ver las funciones de escáner (menú desplegable).

P5. ¿Cómo obligo a capturar la lectura del odómetro y la foto en el momento de iniciar/detener el viaje?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. Abre Configuración.
  3. Marca La lectura del odómetro es obligatoria para iniciar/detener el viaje.
  4. (Opcional) Marca La imagen del odómetro es obligatoria al iniciar/detener el viaje.
  5. Guardar.

P6. ¿Cómo permito iniciar un viaje cerca del lugar de recogida sin pedir el OTP de inicio del viaje?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. Marca Permitir iniciar cerca de la recogida sin OTP.
  3. Guardar.

P7. ¿Cómo uso la distancia del GPS para la facturación y los informes?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. Marca Considerar la información del GPS (distancia) en los cálculos del viaje.
  3. Guardar.
  4. Asegúrate de que la app del conductor tenga permiso de ubicación y buen GPS.

P8. ¿Quién puede ver el escáner de QR/código de barras?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. En Configuración, busca Opción de escáner visible para.
  3. Elige el rol/grupo de usuarios (p. ej., pasajero, conductor, ambos).
  4. Guardar.

P9. ¿Cómo controlo qué tipos de viaje están disponibles para los usuarios frente a los administradores?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. Abre Configuraciones → Ajustes de la app.
  3. Los interruptores del lado izquierdo = Módulos de usuario (Local, Alquiler, Outstation, Transfer, Self Drive, Shuttle, Bus).
  4. Los interruptores del lado derecho = Módulos de administrador de los mismos tipos.
  5. Marca para habilitar, desmarca para ocultar.
  6. Guardar.

P10. Quiero ocultar Shuttle para los usuarios pero mantenerlo para los administradores. ¿Cómo?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. Ve a Ajustes de la app.
  3. Desmarca Shuttle de usuario; marca Shuttle de administrador.
  4. Guardar.

P11. ¿Cómo configuro el correo para facturas y el correo del sistema?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. Abre Configuraciones → Credenciales de correo.
  3. Haz clic en + si vas a añadir un nuevo perfil.
  4. Completa Correo, Usuario, Contraseña, Host, Puerto (p. ej., 465), Tipo (TLS/SSL).
  5. Marca Predeterminado si este es el remitente principal.
  6. Marca Factura si este perfil enviará facturas.
  7. Guardar.

P12. ¿Puedo mantener remitentes de correo separados para las facturas y el correo general?

Sí.

  1. Crea dos perfiles en Credenciales de correo: uno Predeterminado y otro etiquetado como Factura.
  2. El sistema usará el perfil de factura para los correos de facturación y el predeterminado para los demás.

P13. ¿Cómo defino un tiempo de antelación de reserva por región?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. Ve a Configuraciones → Tiempo de antelación de reserva.
  3. Haz clic en + Añadir tiempo de antelación de reserva.
  4. Selecciona el país.
  5. Introduce el tiempo mínimo de antelación de reserva (mín.) y el tiempo máximo de antelación de reserva (mín.).
  6. Elige estado y ciudad (opcional).
  7. Haz clic en Añadir regiones para asociar el estado/ciudad a la regla.
  8. Guardar. La lista mostrará el país/las regiones y el intervalo de tiempo (p. ej., 0,7 h).

P15. ¿Cómo habilito/deshabilito las notificaciones de eventos a los usuarios o por correo?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. Abre Configuraciones → Notificación.
  3. Para cada tipo (Reserva creada, Confirmación de reserva, Vehículo asignado, etc.), marca las columnas:
  • Correo (enviar correo),
  • Usuario (enviar en la app/push/SMS según la configuración).
  1. Guardar.

P16. ¿Cómo notifico a administradores específicos sobre los eventos?

  1. En Notificación, localiza Administradores que reciben la notificación.
  2. Elige al administrador o administradores en el selector.
  3. Guardar.

P17. ¿Puedo detener las notificaciones para ciertos clientes?

Sí.

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. En Notificación, usa Detener notificaciones para clientes seleccionados.
  3. Elige los clientes que deseas suprimir.
  4. Guardar.

P18. ¿Cómo aviso cuando un viaje no ha comenzado a tiempo?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. En Notificación, marca Viaje no iniciado a tiempo.
  3. (Opcional) Combínalo con Tiempo de antelación de reserva para imponer el tiempo de antelación por región.
  4. Guardar.

P19. ¿Cómo pruebo que mis ajustes de correo funcionan?

  1. Después de configurar las Credenciales de correo, envía una prueba real: crea una reserva de prueba y activa un evento que hayas habilitado (p. ej., Reserva creada).
  2. Revisa la bandeja de entrada y la carpeta de spam del destinatario.
  3. Si falla, verifica el host/puerto/tipo, las credenciales y que el SMTP no esté bloqueado en tu servidor.

P20. ¿Cómo cambio la visibilidad del marketplace más adelante?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. Activa/desactiva Mostrar Marketplace.
  3. Guardar. Los cambios se reflejan de inmediato en las pantallas de búsqueda/reserva.

P21. ¿Cómo fuerzo las operaciones solo desde la app por cumplimiento?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. Abre Configuración.
  3. Marca Operar mediante la app obligatorio.
  4. Guardar. Las acciones de la consola quedarán restringidas donde corresponda.

P22. ¿Cómo permito que los empleados creen solicitudes adhoc/shuttle?

  1. Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
  2. En Configuración, marca El empleado de usuario/cliente puede solicitar una solicitud adhoc/shuttle.
  3. Guardar. La opción aparece para los empleados en su portal/app.