Configuración
Preguntas frecuentes
P1. ¿Dónde encuentro todos los ajustes de configuración?
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En el menú de la izquierda, ve a Configuraciones.
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Usa las pestañas de la izquierda dentro de la página: Configuración, Ajustes de la app, Línea de ayuda, Credenciales de correo, Intervalo de viaje, Notificación (y otras como Plantillas/Traducciones desde el menú principal).
P2. ¿Cómo configuro el nombre de la app, los enlaces de reserva/sitio y las URL de las tiendas?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- Abre Configuraciones → Configuración.
- Completa: Nombre de la app, URL de reserva, Enlace de la app de usuario para Android, Enlace de la app de usuario para iOS, Enlace del sitio web.
- Haz clic en Guardar.
P3. ¿Cómo añado los correos electrónicos que deben recibir las notificaciones del sistema?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- Permanece en Configuración.
- En Correos de notificación, introduce una o más direcciones (separadas por comas).
- Guardar.
P4. ¿Qué significan las casillas principales de Configuración?
- Redondear moneda: redondea las tarifas/importes a la unidad más cercana.
- Seleccionar conductor del vehículo: permite elegir un conductor específico al asignar.
- Mostrar Marketplace: muestra los vehículos/tarifas del marketplace (si está habilitado).
- OTP de desembarque obligatorio al detener el viaje: solicita OTP al finalizar un viaje.
- La lectura del odómetro es obligatoria para iniciar/detener el viaje: no se puede iniciar/detener sin introducir el odómetro.
- La imagen del odómetro es obligatoria al iniciar/detener el viaje: obliga a subir una foto con el odómetro.
- Cobrar el pago al pasajero tras detener el viaje: muestra el paso de cobro tras el viaje.
- Operar mediante la app obligatorio: obliga a realizar las acciones desde la app (no desde la consola).
- Permitir iniciar cerca de la recogida sin OTP: permite iniciar si se está dentro de un radio pequeño aunque no haya OTP.
- Considerar la información del GPS (distancia) en los cálculos del viaje: usa los km del GPS en la facturación/informes.
- El empleado de usuario/cliente puede solicitar una solicitud adhoc/shuttle: expone esos flujos de solicitud.
- Opción de escáner visible para: elige quién puede ver las funciones de escáner (menú desplegable).
P5. ¿Cómo obligo a capturar la lectura del odómetro y la foto en el momento de iniciar/detener el viaje?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- Abre Configuración.
- Marca La lectura del odómetro es obligatoria para iniciar/detener el viaje.
- (Opcional) Marca La imagen del odómetro es obligatoria al iniciar/detener el viaje.
- Guardar.
P6. ¿Cómo permito iniciar un viaje cerca del lugar de recogida sin pedir el OTP de inicio del viaje?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- Marca Permitir iniciar cerca de la recogida sin OTP.
- Guardar.
P7. ¿Cómo uso la distancia del GPS para la facturación y los informes?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- Marca Considerar la información del GPS (distancia) en los cálculos del viaje.
- Guardar.
- Asegúrate de que la app del conductor tenga permiso de ubicación y buen GPS.
P8. ¿Quién puede ver el escáner de QR/código de barras?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- En Configuración, busca Opción de escáner visible para.
- Elige el rol/grupo de usuarios (p. ej., pasajero, conductor, ambos).
- Guardar.
P9. ¿Cómo controlo qué tipos de viaje están disponibles para los usuarios frente a los administradores?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- Abre Configuraciones → Ajustes de la app.
- Los interruptores del lado izquierdo = Módulos de usuario (Local, Alquiler, Outstation, Transfer, Self Drive, Shuttle, Bus).
- Los interruptores del lado derecho = Módulos de administrador de los mismos tipos.
- Marca para habilitar, desmarca para ocultar.
- Guardar.
P10. Quiero ocultar Shuttle para los usuarios pero mantenerlo para los administradores. ¿Cómo?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- Ve a Ajustes de la app.
- Desmarca Shuttle de usuario; marca Shuttle de administrador.
- Guardar.
P11. ¿Cómo configuro el correo para facturas y el correo del sistema?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- Abre Configuraciones → Credenciales de correo.
- Haz clic en + si vas a añadir un nuevo perfil.
- Completa Correo, Usuario, Contraseña, Host, Puerto (p. ej., 465), Tipo (TLS/SSL).
- Marca Predeterminado si este es el remitente principal.
- Marca Factura si este perfil enviará facturas.
- Guardar.
P12. ¿Puedo mantener remitentes de correo separados para las facturas y el correo general?
Sí.
- Crea dos perfiles en Credenciales de correo: uno Predeterminado y otro etiquetado como Factura.
- El sistema usará el perfil de factura para los correos de facturación y el predeterminado para los demás.
P13. ¿Cómo defino un tiempo de antelación de reserva por región?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- Ve a Configuraciones → Tiempo de antelación de reserva.
- Haz clic en + Añadir tiempo de antelación de reserva.
- Selecciona el país.
- Introduce el tiempo mínimo de antelación de reserva (mín.) y el tiempo máximo de antelación de reserva (mín.).
- Elige estado y ciudad (opcional).
- Haz clic en Añadir regiones para asociar el estado/ciudad a la regla.
- Guardar. La lista mostrará el país/las regiones y el intervalo de tiempo (p. ej., 0,7 h).
P15. ¿Cómo habilito/deshabilito las notificaciones de eventos a los usuarios o por correo?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- Abre Configuraciones → Notificación.
- Para cada tipo (Reserva creada, Confirmación de reserva, Vehículo asignado, etc.), marca las columnas:
- Correo (enviar correo),
- Usuario (enviar en la app/push/SMS según la configuración).
- Guardar.
P16. ¿Cómo notifico a administradores específicos sobre los eventos?
- En Notificación, localiza Administradores que reciben la notificación.
- Elige al administrador o administradores en el selector.
- Guardar.
P17. ¿Puedo detener las notificaciones para ciertos clientes?
Sí.
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- En Notificación, usa Detener notificaciones para clientes seleccionados.
- Elige los clientes que deseas suprimir.
- Guardar.
P18. ¿Cómo aviso cuando un viaje no ha comenzado a tiempo?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- En Notificación, marca Viaje no iniciado a tiempo.
- (Opcional) Combínalo con Tiempo de antelación de reserva para imponer el tiempo de antelación por región.
- Guardar.
P19. ¿Cómo pruebo que mis ajustes de correo funcionan?
- Después de configurar las Credenciales de correo, envía una prueba real: crea una reserva de prueba y activa un evento que hayas habilitado (p. ej., Reserva creada).
- Revisa la bandeja de entrada y la carpeta de spam del destinatario.
- Si falla, verifica el host/puerto/tipo, las credenciales y que el SMTP no esté bloqueado en tu servidor.
P20. ¿Cómo cambio la visibilidad del marketplace más adelante?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- Activa/desactiva Mostrar Marketplace.
- Guardar. Los cambios se reflejan de inmediato en las pantallas de búsqueda/reserva.
P21. ¿Cómo fuerzo las operaciones solo desde la app por cumplimiento?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- Abre Configuración.
- Marca Operar mediante la app obligatorio.
- Guardar. Las acciones de la consola quedarán restringidas donde corresponda.
P22. ¿Cómo permito que los empleados creen solicitudes adhoc/shuttle?
- Desde el panel de control, ve a Configuraciones.
- En Configuración, marca El empleado de usuario/cliente puede solicitar una solicitud adhoc/shuttle.
- Guardar. La opción aparece para los empleados en su portal/app.