Garaje

Introducción

El módulo Garaje sirve para gestionar ubicaciones de estacionamiento de vehículos, depósitos, patios de servicio y centros operativos. Permite a los administradores crear y mantener registros de garajes, asignar garajes de proveedores, gestionar instalaciones de autoconducción, configurar áreas operativas y visualizar las ubicaciones de los garajes en el mapa.

El módulo funciona como el repositorio central de ubicaciones para el estacionamiento de la flota, el despacho de vehículos y la planificación operativa.

Acceso al módulo Garaje

Navegación

1. Inicia sesión en la consola de administración.
2. Abre el menú principal.
3. Ve a Maestros.
4. Haz clic en Garajes.

Se abrirá la página Lista de garajes.

Finalidad del módulo Garaje

El módulo Garaje ayuda a los administradores a:

• Crear ubicaciones de garaje
• Gestionar instalaciones de estacionamiento de vehículos
• Configurar garajes de proveedores
• Gestionar instalaciones de autoconducción
• Almacenar la información de contacto del garaje
• Mantener las ubicaciones de despacho
• Visualizar las ubicaciones de los garajes en el mapa

Página Lista de garajes

La Lista de garajes muestra todos los garajes configurados.

Información disponible

Campo	Descripción
Nombre	Nombre del garaje
Código	Código único del garaje
Proveedor	Proveedor asociado
Dirección	Dirección del garaje
Ciudad	Ciudad del garaje
País	País del garaje
Autoconducción	Estado de autoconducción habilitada
Tipo	Categoría del garaje
Tipo de área	Tipo de área operativa
Visible	Estado de visibilidad
Importado el	Fecha de importación
Acción	Opciones de editar/eliminar

Crear un nuevo garaje

Pasos

1. Abre Maestros > Garajes.
2. Haz clic en + Añadir garaje.
3. Rellena la información del garaje.
4. Configura la dirección y la ubicación en el mapa.
5. Haz clic en Guardar.

Se creará el garaje.

Tipos de propiedad del garaje

El sistema admite dos modelos de propiedad de garaje.

Garaje propio

Garaje propiedad de tu organización y gestionado por ella.

Ejemplos:

• Depósito de la empresa
• Patio de estacionamiento corporativo
• Centro de operaciones de la flota

Garaje de proveedor

Garaje propiedad de un proveedor o transportista.

Ejemplos:

• Depósito del proveedor
• Instalación de estacionamiento del proveedor
• Centro de operaciones del socio

Campos de información del garaje

Nombre del garaje

Introduce el nombre del garaje.

Ejemplos:

• Garaje Dehradun
• Garaje Karol Bagh
• Depósito Pitampura

Obligatorio: Sí

Código del garaje

Identificador único del garaje.

Ejemplos:

• 5115
• 6546
• 45675

Proveedor

Disponible solo cuando se selecciona Garaje de proveedor.

Función: vincula el garaje a un registro de proveedor.

Autoconducción

Actívalo si los vehículos se pueden recoger directamente en el garaje.

Opciones:

• ☑ Autoconducción habilitada
• ☐ Autoconducción deshabilitada

Tipo de área

Define la categoría del área operativa.

Ejemplos:

• Urbana
• Rural
• Metropolitana
• Industrial

Número de teléfono

Número de contacto del garaje.

• Ejemplo: +91 9876543210

Dirección de correo electrónico

Dirección de correo electrónico del garaje.

• Ejemplo: garage@company.com

Información de dirección y ubicación

La sección Dirección y ubicación almacena los datos de ubicación del garaje.

País

Selecciona el país.

• Ejemplo: India

Ciudad

Introduce el nombre de la ciudad.

• Ejemplo: Dehradun

Línea de dirección

Introduce la dirección completa.

• Ejemplo: Laxman Siddh Mandir, Haridwar Road, Lachhiwala

Ubicación en el mapa

El módulo Garaje incluye la gestión de la ubicación basada en mapas.

Funciones

• Marcador de garaje
• Controles de zoom
• Validación de ubicación
• Visualización de la dirección

Uso del mapa

• Acercar (+): para ver el mapa con más detalle.
• Alejar (−): para una vista geográfica más amplia.

Marcador de ubicación

Muestra la ubicación exacta del garaje.

Esto facilita:

• La planificación del despacho de la flota
• La optimización de rutas
• La navegación del conductor
• La visibilidad operativa

Editar un garaje

Pasos

1. Abre la Lista de garajes.
2. Localiza el garaje.
3. Haz clic en Editar (✏️).
4. Actualiza la información.
5. Guarda los cambios.

Información editable

Los administradores pueden actualizar:

• Nombre del garaje
• Código del garaje
• Proveedor
• Información de contacto
• Dirección
• Ajuste de autoconducción
• Tipo de área
• Visibilidad

Datos adicionales

La pantalla de edición del garaje puede mostrar información operativa adicional.

Ejemplos:

• Estado del garaje
• Ajustes operativos
• Configuración de despacho

Interpretar el estado del garaje

• Activo: el garaje está operativo y disponible.
• Inactivo: el garaje no está disponible temporalmente.

Buscar garajes

Los administradores pueden buscar por:

• Nombre del garaje
• Código del garaje
• Proveedor
• Ciudad
• Dirección

Pasos

1. Abre el módulo Garaje.
2. Utiliza el cuadro de búsqueda.
3. Introduce los criterios de búsqueda.

Se mostrarán los registros coincidentes.

Eliminar un garaje

Pasos

1. Abre la Lista de garajes.
2. Haz clic en Eliminar (🗑️).
3. Confirma la eliminación.

Antes de eliminar un garaje

Comprueba que el garaje no se esté utilizando en:

• Asignaciones de vehículos
• Operaciones de despacho
• Enrutamiento de la flota
• Asignación de conductores
• Reservas activas

Eliminar garajes activos puede afectar a las operaciones.

Operaciones masivas

El módulo Garaje admite acciones administrativas masivas.

Eliminación masiva

Elimina varios garajes a la vez.

1. Selecciona los registros de garaje.
2. Abre el menú de acciones (⋮).
3. Selecciona Eliminación masiva.
4. Confirma la acción.

Carga

Importa registros de garaje mediante una plantilla de carga.

1. Abre el menú de acciones (⋮).
2. Haz clic en Cargar.
3. Selecciona el archivo de carga.
4. Envíalo.

Descarga

Exporta registros de garaje.

1. Abre el menú de acciones (⋮).
2. Selecciona Descargar.

Se exportará la información del garaje.

Personalizar

Personaliza las columnas visibles.

1. Abre el menú de acciones (⋮).
2. Selecciona Personalizar.
3. Configura los campos visibles.
4. Guarda los cambios.

Personalizar las columnas de la Lista de garajes

Los administradores pueden configurar las columnas visibles con el icono de Configuración (⚙️).

Columnas habituales:

• Nombre
• Código
• Proveedor
• Dirección
• Ciudad
• País
• Autoconducción
• Tipo de área

Interpretar la visibilidad

La opción Visible controla si el garaje aparece en los flujos de trabajo operativos.

• Habilitado: el garaje se puede seleccionar.
• Deshabilitado: el garaje queda oculto del uso operativo.

Proceso recomendado para configurar un garaje

1. Crea el registro del garaje.
2. Selecciona la propiedad propia o de proveedor.
3. Introduce el nombre del garaje.
4. Asigna un proveedor si corresponde.
5. Introduce los datos de la dirección.
6. Configura la ubicación en el mapa.
7. Habilita la autoconducción si es necesario.
8. Añade la información de contacto.
9. Guarda el garaje.

Casos de uso habituales

• Estacionamiento de la flota: almacena las ubicaciones de estacionamiento de vehículos.
• Despacho de vehículos: gestiona los puntos de despacho.
• Operaciones de conductores: asigna vehículos desde las ubicaciones de garaje.
• Gestión de proveedores: mantén los depósitos de proveedores.
• Operaciones de autoconducción: permite la recogida de vehículos de autoconducción.

Buenas prácticas

Verifica siempre:

• ✓ Nombre del garaje
• ✓ Código del garaje
• ✓ Asignación de proveedor
• ✓ Precisión de la dirección
• ✓ Ubicación en el mapa
• ✓ Información de contacto
• ✓ Configuración de autoconducción
• ✓ Estado de visibilidad
• ✓ Uso del garaje antes de eliminarlo

Resumen del módulo

El módulo Garaje es el sistema central de gestión de garajes y depósitos dentro de la plataforma de transporte. Permite a los administradores gestionar instalaciones de estacionamiento, depósitos de proveedores, centros de autoconducción, ubicaciones de despacho y centros operativos, manteniendo datos de ubicación precisos y favoreciendo unas operaciones de flota eficientes.