Informe de vehículos
Introducción
El módulo Informe de vehículos ofrece una visión integral del rendimiento de los vehículos, la eficiencia operativa, la generación de ingresos, los gastos y la rentabilidad. Ayuda a los administradores a supervisar el uso de los vehículos, analizar los costes operativos, controlar el rendimiento de los trayectos y tomar decisiones de negocio con criterio a partir de datos financieros y operativos.
Acceso al módulo Informe de vehículos
Navegación
- Inicia sesión en la consola de administración.
- Abre el menú principal.
- Ve a
Informes. - Haz clic en
Informe de vehículos.
Se abrirá la pantalla Informe de vehículos con los datos de rendimiento de los vehículos.
Panel del Informe de vehículos
El Informe de vehículos ofrece información detallada de cada vehículo de la flota.
Información disponible
- Número de matrícula del vehículo
- Marca y modelo del vehículo
- Ingresos generados
- Gastos de trayecto
- Gastos de mantenimiento del vehículo
- Gastos de combustible
- Salario del conductor
- Gastos totales
- Beneficio neto
- Total de trayectos completados
- Media de pasajeros por trayecto
- Distancia total recorrida
- Estado del vehículo
Filtrado de informes de vehículos
Filtrar por mes o rango de fechas
Los administradores pueden ver informes de un mes concreto o de un rango de fechas personalizado.
Pasos
- Abre el Informe de vehículos.
- Haz clic en el filtro de fecha de la parte superior de la página.
- Selecciona Mes o Rango de fechas personalizado.
- Aplica el filtro.
El informe se actualiza automáticamente y muestra los registros del periodo seleccionado.
Búsqueda de vehículos
Los administradores pueden localizar rápidamente un vehículo concreto mediante la opción de búsqueda.
Criterios de búsqueda
- Número de matrícula
- Modelo del vehículo
- Estado del vehículo
Pasos
- Abre el Informe de vehículos.
- Localiza la barra de búsqueda.
- Selecciona el campo de búsqueda que quieras.
- Introduce el valor de búsqueda.
Los registros coincidentes aparecerán al instante.
Descripción de las columnas del Informe de vehículos
Número de matrícula (Reg No)
Muestra el número de matrícula único asignado al vehículo.
- Ejemplo: WB05A6233
Marca y modelo
Muestra la información del fabricante y el modelo del vehículo.
Ejemplos:
- Toyota Innova Crysta
- Maruti Ertiga
- Hyundai Creta
Ingresos
Muestra el total de ingresos generados por el vehículo durante el periodo seleccionado.
Los ingresos pueden incluir:
- Trayectos de transporte de empleados
- Trayectos de alquiler
- Traslados al aeropuerto
- Trayectos interurbanos
- Reservas corporativas
Gastos de trayecto
Muestra los gastos operativos directamente asociados a los trayectos.
Ejemplos:
- Peajes
- Gastos de aparcamiento
- Gastos de ruta
Gastos del vehículo
Muestra los costes de mantenimiento relacionados con el vehículo.
Ejemplos:
- Revisiones
- Reparaciones
- Repuestos
- Cambio de neumáticos
- Gastos de mantenimiento
Gastos de combustible
Muestra los costes de consumo de combustible del periodo seleccionado.
Ejemplos:
- Gastos de diésel
- Gastos de gasolina
- Gastos de GNC
- Costes de recarga de vehículos eléctricos
Salario del conductor
Muestra el salario o los honorarios asignados al conductor del vehículo.
Gasto total
El gasto total se calcula automáticamente así:
Gasto total = Gastos de trayecto + Gastos del vehículo + Gastos de combustible + Salario del conductor
Con esto se obtiene el coste operativo completo del vehículo.
Beneficio neto
El beneficio neto indica la rentabilidad del vehículo.
Fórmula: Beneficio neto = Ingresos – Gasto total
Interpretación:
- Beneficio positivo: el vehículo generó ganancias.
- Beneficio negativo: los gastos del vehículo superaron los ingresos.
Total de trayectos
Muestra el número total de trayectos completados por el vehículo durante el periodo seleccionado.
Media de pasajeros
Muestra el número medio de pasajeros transportados por trayecto.
Esta métrica ayuda a evaluar la eficiencia en el uso del vehículo.
Distancia total
Muestra la distancia total recorrida por el vehículo durante el periodo seleccionado. Se mide en kilómetros (KM).
Estado
Muestra el estado operativo actual del vehículo.
Definiciones del estado del vehículo
Activo
Indicador verde
Significado:
- El vehículo está operativo
- Disponible para asignarle trayectos
- Listo para el despacho
Despachado
Indicador naranja
Significado:
- El vehículo está asignado a un trayecto activo
- No disponible para nuevas asignaciones
Inactivo / Bloqueado
Significado:
- Vehículo no disponible para operaciones
- En mantenimiento
- Bloqueado temporalmente para asignaciones
Análisis de rentabilidad del vehículo
El Informe de vehículos ayuda a los administradores a evaluar el rendimiento del negocio.
Indicadores clave
- Ingresos altos: indican un uso intensivo del vehículo.
- Ingresos bajos: pueden indicar vehículos parados, problemas de ruta o baja demanda.
- Gastos altos: pueden indicar mantenimiento frecuente, un consumo de combustible ineficiente o problemas operativos.
- Beneficio neto alto: indica operaciones eficientes y un buen rendimiento del vehículo.
Identificación de vehículos parados
Los vehículos con Ingresos = 0 y Trayectos = 0 no operaron durante el periodo seleccionado.
Ventajas:
- Identificar activos infrautilizados
- Optimizar el despliegue de la flota
- Reducir costes innecesarios
Comparación del rendimiento de los vehículos
Los administradores pueden comparar varios vehículos a la vez.
Métricas de comparación
- Ingresos
- Gasto total
- Beneficio neto
- Total de trayectos
- Número de pasajeros
- Distancia recorrida
Recomendación
Aplica el mismo rango de fechas a todos los vehículos antes de compararlos para garantizar un análisis preciso.
Exportación de informes de vehículos
Los administradores pueden exportar los datos del informe para analizarlos con más detalle.
Pasos
- Abre el Informe de vehículos.
- Aplica los filtros que necesites.
- Haz clic en el icono de descarga.
El sistema descarga los datos del informe que se ven en ese momento.
Ventajas:
- Revisión sin conexión
- Análisis en Excel
- Informes para la dirección
- Informes para clientes
Visualización de un solo vehículo
Pasos
- Abre el Informe de vehículos.
- Usa la barra de búsqueda.
- Introduce el número de matrícula del vehículo.
El informe muestra únicamente el vehículo seleccionado.
Esto resulta útil para:
- Revisar la rentabilidad
- Verificar los gastos
- Analizar los trayectos
- Realizar auditorías
Gestión de los registros de la tabla
Los administradores pueden personalizar el número de registros que se muestran.
Opciones disponibles
- 10 filas
- 20 filas
- 40 filas
- 100 filas
Pasos
- Desplázate hasta la parte inferior del informe.
- Selecciona el número de filas que quieras.
- Usa los controles de paginación para moverte entre páginas.
Corrección de los datos de gastos
Si las cifras del informe parecen incorrectas, los administradores deben actualizar los registros de transacciones de origen.
Módulos habituales que conviene revisar
- Módulo Gastos
- Módulo Facturas
- Módulo Pagos realizados
- Módulo Combustible
- Módulo Mantenimiento de vehículos
Pasos
- Actualiza el registro de gastos incorrecto.
- Guarda los cambios.
- Vuelve a abrir el Informe de vehículos.
El informe se recalcula automáticamente.
Proceso de revisión mensual recomendado
- Abre
Informes > Informe de vehículos. - Selecciona el mes que necesites.
- Revisa los ingresos del vehículo.
- Revisa los gastos.
- Comprueba la rentabilidad.
- Identifica los vehículos parados.
- Compara los vehículos con mejor rendimiento.
- Exporta el informe.
- Comparte los resultados con la dirección si es necesario.
Buenas prácticas
Supervisa siempre:
- ✓ El rendimiento de los ingresos
- ✓ Los costes de combustible
- ✓ Los gastos de mantenimiento
- ✓ La asignación del salario del conductor
- ✓ El uso del vehículo
- ✓ El beneficio neto
- ✓ El número de trayectos
- ✓ La distancia recorrida
- ✓ Los vehículos parados
Resumen del módulo
El módulo Informe de vehículos funciona como un panel de rendimiento y rentabilidad de la flota. Ayuda a los administradores a controlar el uso de los vehículos, supervisar los gastos operativos, evaluar la generación de ingresos, identificar los vehículos de bajo rendimiento y tomar decisiones con criterio para mejorar la eficiencia y la rentabilidad general de la flota.