Roster

Introducción

El módulo de Roster es el motor de planificación central con el que se crean, optimizan y gestionan las rutas de transporte de empleados. Ayuda a los administradores de transporte a organizar a los pasajeros en viajes, elaborar planes de ruta, asignar vehículos y conductores, optimizar recogidas y entregas, y llevar las operaciones de transporte del día a día.

El módulo admite servicios de lanzadera, transporte regular de empleados, reservas puntuales y optimización de rutas a partir de la ubicación de los pasajeros y de las restricciones operativas.

Acceder al módulo de Roster

Navegación

Inicia sesión en la consola de administración.
Abre el menú principal.
Ve a Operaciones.
Haz clic en Roster.

Se abrirá el panel de Roster.

Para qué sirve el módulo de Roster

El módulo de Roster ayuda a los administradores a:

Crear planes de transporte
Organizar a los pasajeros en viajes
Generar rutas optimizadas
Asignar vehículos y conductores
Gestionar servicios de lanzadera
Gestionar el transporte puntual
Supervisar el estado de los viajes
Optimizar el uso de la flota

Descripción general del panel de Roster

La pantalla de Roster consta de cuatro secciones principales:

Selector de espacios: muestra los espacios de transporte disponibles.
Pestañas de estado del viaje: muestran los viajes en borrador, confirmados y listos.
Cola de pasajeros: muestra los pasajeros sin planificar que esperan asignación.
Mapa de rutas: muestra las rutas optimizadas y la ubicación de los pasajeros.

Qué son los espacios de transporte

Un espacio es un contenedor de planificación de transporte que agrupa viajes que comparten un mismo horario y una misma finalidad.

Ejemplos:

Evening AM Logic
JMD Pickup
AM Logic Shift 1

Seleccionar un espacio

Haz clic en el desplegable de espacios.
Selecciona el espacio que quieras.
El roster se actualiza automáticamente.

El sistema muestra todos los viajes asociados al espacio seleccionado.

Crear un nuevo espacio

Haz clic en + Crear espacio.
Selecciona el tipo de transporte.
Introduce los datos necesarios.
Haz clic en Crear espacio.

Tipos de espacio disponibles

Lanzadera al trabajo: para servicios de lanzadera fijos que llevan a los empleados al lugar de trabajo.
Lanzadera a casa: para servicios de lanzadera fijos que llevan a los empleados a casa.
Puntual de casa al trabajo: para solicitudes temporales de recogida de empleados.
Puntual del trabajo a casa: para solicitudes temporales de entrega de empleados.
Regular de casa al trabajo: para las recogidas diarias de empleados.
Regular del trabajo a casa: para las entregas diarias de empleados.

Configuración del espacio

Al crear un espacio, los administradores deben configurar:

Oficina: selecciona la ubicación de la oficina.
Turno: selecciona el turno de trabajo asociado.
Nombre del espacio: introduce un nombre de espacio único.
Fecha: selecciona la fecha del roster.
Hora de recogida u hora de entrega: según el tipo de transporte.
Notas: comentarios operativos opcionales.

Cómo interpretar la información del roster

La sección superior muestra:

Oficina: la ubicación de la oficina asociada.
Tipo de roster: el tipo de plan de transporte.
Hora de recogida: la hora de recogida o entrega programada.

Pestañas de estado del viaje

Los viajes se organizan en distintas fases del flujo de trabajo.

Todos: muestra todos los viajes.
Borrador: viajes planificados pero sin finalizar.
Confirmados: viajes que se han aprobado.
Listos: viajes que están listos para despachar.

Cola de pasajeros

La sección En espera muestra los pasajeros que aún no están asignados a ningún viaje.

Información disponible

Nombre del pasajero
Dirección de recogida
Información de la ubicación

Crear planes de ruta

El sistema puede generar planes de ruta de forma automática.

Pasos

Haz clic en Crear plan.
Configura los parámetros de planificación.
Haz clic en Crear.

El sistema genera los viajes optimizados automáticamente.

Opciones de planificación de rutas

Máximo de pasajeros por vehículo: define la capacidad de asientos al generar la ruta. Ejemplo: 3 pasajeros por vehículo
Número de vehículos: define cuántos vehículos hay disponibles. Ejemplo: 8 vehículos

Planificación de rutas avanzada

Las opciones avanzadas pueden incluir:

Capacidad del vehículo
Reglas de optimización de rutas
Restricciones de distancia
Restricciones de la ventana de recogida
Restricciones de proveedores

Cómo interpretar las tarjetas de viaje

Cada tarjeta de viaje muestra:

Nombre del viaje

Ejemplo: 1_D_Spt_Danda Nooriwala

Información de la ruta

Muestra:

Distancia
Duración
Número de pasajeros
Número de vehículos

Estado del viaje

Ejemplos:

Nuevo
Completado
Borrador

Información de los pasajeros

Cada viaje muestra los pasajeros asignados.

Información disponible:

Nombre del pasajero
Dirección de recogida
Hora de recogida

Ver los mapas de ruta

El mapa de rutas muestra:

Puntos de recogida: los puntos donde se recoge a los pasajeros.
Líneas de ruta: los trayectos optimizados.
Destino: la ubicación final de entrega.
Grupos de pasajeros: agrupaciones de ubicaciones de pasajeros.

Cómo interpretar los marcadores del mapa

Los marcadores de distintos colores representan distintos puntos de transporte.

Puntos de recogida de pasajeros: muestran las direcciones de recogida de los empleados.
Puntos de destino: muestran las oficinas o los puntos de entrega.
Trayectos de ruta: muestran las rutas de viaje optimizadas.

Crear un viaje

Pasos

Abre una ruta en borrador.
Revisa las asignaciones de pasajeros.
Haz clic en Crear viaje.

Se generará el viaje.

Actualizar un viaje

Pasos

Abre el viaje.
Revisa los detalles de la ruta.
Haz clic en Actualizar viaje.
Guarda los cambios.

Menú de acciones del viaje

Cada viaje incluye acciones adicionales.

Acciones disponibles

Asignar vehículo: asigna un vehículo al viaje.
Asignar conductor: asigna un conductor al viaje.
Enviar mensaje: envía notificaciones a los pasajeros o conductores.
Ver viaje: abre todos los detalles del viaje.

Asignar un vehículo

Abre las acciones del viaje.
Selecciona Asignar vehículo.
Elige un vehículo.
Guarda.

El vehículo queda vinculado al viaje.

Asignar un conductor

Abre las acciones del viaje.
Selecciona Asignar conductor.
Elige un conductor.
Guarda.

El conductor queda asignado.

Enviar mensajes

Los administradores pueden avisar a:

Los pasajeros
Los conductores
Los equipos de operaciones

Usos habituales:

Recordatorios de recogida
Actualizaciones de ruta
Notificaciones de asignación de vehículo

Ver los detalles del viaje

La opción Ver viaje ofrece:

Información de la ruta:

Distancia
Duración
Secuencia de pasajeros

Información del vehículo:

Vehículo asignado
Datos del conductor

Información de los pasajeros:

Orden de recogida
Detalles de la dirección

Guardar los viajes

Cuando termines de hacer los cambios de ruta:

Pasos

Haz clic en Guardar.
Revisa el mensaje de confirmación.
Haz clic en Aceptar.

El viaje actualizado queda guardado.

Ventajas de la optimización de viajes

El módulo de Roster ayuda automáticamente a:

Reducir la distancia: la optimización de rutas acorta la distancia recorrida.
Reducir vehículos: mejora el aprovechamiento de los vehículos.
Reducir costes: minimiza los gastos de combustible y operativos.
Mejorar la experiencia del pasajero: reduce el tiempo de viaje.

Flujo de trabajo habitual del roster

Proceso de planificación diaria

Selecciona el espacio.
Revisa la cola de pasajeros.
Haz clic en Crear plan.
Configura la capacidad de los vehículos.
Genera las rutas.
Revisa los viajes en borrador.
Asigna los vehículos.
Asigna los conductores.
Guarda los viajes.
Confirma los viajes.
Cambia los viajes al estado Listos.

Buenas prácticas

Verifica siempre:

✓ La selección de la oficina
✓ La selección del turno
✓ La hora de recogida/entrega
✓ Las asignaciones de pasajeros
✓ La capacidad de los vehículos
✓ La optimización de rutas
✓ La asignación de conductores
✓ La asignación de vehículos
✓ El estado del viaje
✓ La comunicación con los pasajeros

Casos de uso habituales

Transporte de empleados: planificación diaria de recogidas y entregas de empleados.
Servicios de lanzadera: gestión de rutas de lanzadera fijas.
Transporte puntual: solicitudes de transporte temporales.
Optimización de rutas: generación automática de rutas.
Planificación de flota: asignación y aprovechamiento de vehículos.

Resumen del módulo

El módulo de Roster funciona como el motor de planificación de transporte y optimización de rutas de la plataforma. Permite a los administradores organizar a los pasajeros en viajes, generar automáticamente rutas optimizadas, asignar conductores y vehículos, gestionar servicios de lanzadera y de transporte puntual, y ejecutar de forma eficiente las operaciones de transporte diarias, minimizando costes y maximizando la calidad del servicio.