Configuración de facturas

Gestionar configuraciones de facturas

La configuración de facturas consiste en establecer los parámetros que controlan cómo se generan, formatean y procesan las facturas dentro del sistema de gestión de alquiler de vehículos. Esta configuración es esencial para garantizar una facturación precisa y el cumplimiento de las normativas financieras.

Añadir una configuración de factura

1. Ve a la pestaña ‘Configuración de facturas’.

2. Haz clic en el botón “Añadir configuración de factura”.

3. Completa los campos obligatorios que aparecen, como establecer el prefijo de la factura según el formato del N.º de factura especificado.
4. Añade detalles adicionales como la dirección de tu empresa, los datos bancarios, el contenido del encabezado y los términos y condiciones relacionados con el proceso de facturación.

5. Después de guardar la configuración inicial, puedes añadir un logotipo de factura y un sello de factura en formato JPEG o PNG para personalizar y autenticar tus facturas.
6. Haz clic en el botón “Guardar” para finalizar y guardar la configuración de la factura.

Para configurar los detalles básicos en la factura de tu cliente, deberás completar la siguiente información:

1. Empresa: El nombre de tu empresa o razón social.
2. Nombre completo: Tu nombre completo o el nombre de la persona de contacto responsable de la facturación.
3. ID fiscal: El número de identificación fiscal de tu empresa (si corresponde).
4. Correo electrónico: La dirección de correo electrónico asociada al departamento de facturación o la persona de contacto de tu empresa.
5. N.º de teléfono: El número de teléfono del departamento de facturación o la persona de contacto de tu empresa.
6. N.º de factura: Un identificador único para la factura.
7. Dirección: La dirección de tu empresa o la dirección a la que deben dirigirse las consultas de facturación.
8. Datos bancarios: Información sobre la cuenta bancaria de tu empresa para el procesamiento de pagos (p. ej., nombre del banco, número de cuenta, número de ruta).
9. Contenido del encabezado: Cualquier contenido adicional del encabezado que desees incluir, como un logotipo, un eslogan o un mensaje específico.
10. Términos: Términos o condiciones de pago, como la fecha de vencimiento del pago, los cargos por pago atrasado u otra información relevante.

Editar la configuración de facturas

1. Acceder a la función de edición: Localiza y haz clic en el icono ‘Editar’.

2. Modificar los detalles de la configuración de facturas: Ajusta o añade nuevas opciones según sea necesario, como tasas de impuestos, plantillas de factura, condiciones de pago o detalles de la empresa.
3. Confirmar y guardar: Después de hacer los cambios, haz clic en el botón ‘Guardar’ para asegurarte de que todas las actualizaciones se guarden correctamente en la configuración de la factura.

Cómo configurar los ajustes de factura para RCM

1. Acceder a la configuración de facturas:

   • Ve a la sección de configuración de facturas en tu aplicación.

2. Editar la configuración de facturas:

   • Localiza y haz clic en el botón ‘Editar’ de los ajustes de factura.

3. Abrir ajustes avanzados (Tweaks):

   • Desplázate hacia abajo y haz clic en el botón ‘Tweaks’.

4. Seleccionar el tipo de ajuste:

   • En el menú de ajustes, elige ‘RCM’ entre las opciones de Tipo de ajuste.

5. Elegir entidades de cliente:

   • Haz clic en ‘Entidades de cliente’ para mostrar una lista de clientes.

6. Marcar RCM como verdadero:

   • Selecciona los clientes para los que deseas habilitar RCM.

7. Confirmar y guardar:

   • Después de hacer tus selecciones, haz clic en el botón ‘Guardar’ para aplicar los cambios a la configuración de la factura.

Cómo configurar los ajustes de factura para SEZ

1. Acceder a la configuración de facturas: Ve a la sección de configuración de facturas en tu aplicación.
2. Editar la configuración de facturas: Localiza y haz clic en el botón ‘Editar’ de los ajustes de factura.
3. Abrir ajustes avanzados (Tweaks): Desplázate hacia abajo y haz clic en el botón ‘Tweaks’.
4. Seleccionar el tipo de ajuste: En el menú de ajustes, elige ‘SEZ’ entre las opciones de Tipo de ajuste.

5. Añade el contenido del encabezado:

6. Elegir entidades de cliente: Haz clic en ‘Entidades de cliente’ para mostrar una lista de clientes.
7. Selecciona los clientes para los que deseas habilitar SEZ.

8. Confirmar y guardar: Después de hacer tus selecciones, haz clic en el botón ‘Guardar’ para aplicar los cambios a la configuración de la factura.