Mis empresas
P1. ¿Cuál es el propósito de la sección “Mis empresas”?
Propósito de la sección “Mis empresas”: Aquí puedes guardar y gestionar los datos de tu empresa, como el nombre, la oficina y la información de registro. Estos registros ayudan a mantener los perfiles de empresa para las operaciones, el cumplimiento y la facturación.
P2. ¿Cómo añado una nueva empresa a la lista?
Para añadir una empresa:
Paso 1: Ve al menú principal -> Ve a maestros -> Mis empresas -> haz clic en el signo ”+“
Paso 2: Introduce los datos obligatorios: Nombre de marca, Nombre completo y Dirección de la oficina.
Paso 3: Opcionalmente, completa datos adicionales como ID fiscal / GST ID, PAN, TAN y CIN.
Paso 4: Haz clic en Guardar para crear el registro de la empresa.
Paso 5: Una vez guardado, el nuevo perfil de empresa aparecerá en Mis empresas.
P3. ¿Qué información es obligatoria al crear un nuevo registro de empresa?
La información obligatoria requerida al crear un registro de empresa es el Nombre de marca, el Nombre completo y los datos de la oficina.
P4. ¿Existe una validación para nombres de empresa duplicados?
Actualmente, no hay validación para nombres de empresa duplicados, por lo que el mismo nombre se puede guardar varias veces.
P5. ¿Cómo edito el nombre de una empresa existente?
Para editar el nombre de una empresa existente:
Paso 1: Ve al Menú principal -> Ve a maestros -> Mis empresas
Paso 2: Localiza la empresa que deseas editar.
Paso 3: Haz clic en el icono del lápiz (junto al icono de la papelera).
Paso 4: Actualiza el nombre de la empresa u otros datos según sea necesario.
Paso 5: Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
P6. Si cambio el nombre de una empresa, ¿afectará a las oficinas, reservas o vehículos vinculados a ella?
No, cambiar el nombre de una empresa no afectará a ninguna oficina, reserva o vehículo vinculado a ella. Solo se actualizará el nombre de la empresa.
P7. ¿Hay registros de auditoría o historial de los cambios realizados en un registro de empresa?
Sí, hay registros de auditoría/historial disponibles para los cambios realizados en un registro de empresa.
Para ver los registros de auditoría o el historial de un registro de empresa:
Paso 1: Ve al Menú principal ➝ Ve a Maestros ➝ Haz clic en Mis empresas.
Paso 2: Elige la empresa cuyos cambios deseas ver.
Paso 3: Haz clic en el icono del lápiz para abrir los detalles de la empresa.
Paso 4: En la esquina inferior derecha, junto al icono de eliminar, haz clic en Registro de auditoría.
Paso 5: Aquí puedes ver el historial completo de los cambios realizados en el registro de la empresa.
P8. ¿Qué ocurre si elimino una empresa?
- El registro de la empresa se elimina permanentemente y no se puede recuperar.
- Las oficinas, reservas o vehículos vinculados a ella permanecerán, pero ya no tendrán la empresa asociada.
- Al hacer una reserva, en la sección “Empresa que presta el servicio”, esa empresa eliminada ya no aparecerá en la lista.
P9. ¿Puedo buscar nombres de empresa?
Para buscar una empresa:
Paso 1: Ve al Menú principal ➝ Ve a Maestros ➝ Haz clic en Mis empresas.
Paso 2: En la parte superior derecha, haz clic en el icono de búsqueda (junto al icono de más).
Paso 3: Introduce tu palabra clave de búsqueda: puedes buscar por Nombre de marca, Nombre completo, Moneda de la empresa o Zona horaria de la empresa.
Paso 4: Se mostrarán los registros de empresa coincidentes.
P10. ¿Qué hace el icono de engranaje de la esquina inferior derecha?
Propósito del icono de engranaje (esquina inferior derecha):
Paso 1: Haz clic en el icono de engranaje de la esquina inferior derecha.
Paso 2: Se abrirá un panel de configuración con dos columnas: Campos visibles y Campos ocultos.
Paso 3: Mueve los campos entre las columnas para decidir cuáles deben mostrarse u ocultarse. También puedes cambiar el orden de los campos según tu preferencia.
Paso 4: Haz clic en Guardar para aplicar tus cambios.
P11. ¿Quién puede añadir/editar/eliminar empresas?
Solo los usuarios administradores tienen permisos para añadir, editar o eliminar registros de empresa. Otros roles de usuario no tienen acceso para realizar estas acciones.
P12. ¿Puedo asignar un administrador por empresa para su gestión?
Actualmente, el sistema no permite asignar un administrador específico para una sola empresa. El rol de administrador es global, lo que significa que una vez que un usuario es administrador, puede gestionar todas las empresas del sistema, no solo una.
P13. ¿Cómo puedo añadir más columnas en la página de lista?
Actualmente, no puedes añadir ni configurar columnas adicionales en la página de lista desde la consola. Este tipo de cambio solo lo puede realizar el equipo de desarrollo en el backend.
P14. ¿Cómo puedo ocultar algunas columnas en la página de lista?
Cómo ocultar columnas en la página de lista:
Paso 1: Ve al Menú principal y haz clic en Maestros.
Paso 2: Selecciona Mis empresas.
Paso 3: Haz clic en el icono de engranaje de la esquina inferior derecha.
Paso 4: Se abrirá un panel de configuración con dos secciones: Campos visibles y Campos ocultos.
Paso 5: Para ocultar una columna, arrástrala de Campos visibles a Campos ocultos.
Paso 6: Haz clic en Guardar para aplicar tus cambios.
P15. ¿Cómo puedo reorganizar la secuencia de columnas en la página de cuadrícula?
Cómo reorganizar la secuencia de columnas en la página de cuadrícula:
Paso 1: Ve al Menú principal y haz clic en Maestros.
Paso 2: Selecciona Mis empresas.
Paso 3: Haz clic en el icono de engranaje de la esquina inferior derecha.
Paso 4: Se abrirá un panel de configuración con dos secciones: Campos visibles y Campos ocultos.
Paso 5: Para reorganizar la secuencia, simplemente arrastra y suelta los campos dentro de la sección Campos visibles.
Paso 6: La columna colocada en la parte superior aparecerá primero en la lista, seguida de las demás en el orden que establezcas.
Paso 7: Haz clic en Guardar para aplicar tus cambios.