شركاتي
س1. ما الغرض من قسم “شركاتي”؟
الغرض من قسم “شركاتي”: هنا يمكنك حفظ تفاصيل شركتك وإدارتها مثل الاسم والمكتب ومعلومات التسجيل. تساعد هذه السجلات في الحفاظ على ملفات تعريف الشركات للعمليات والامتثال والفوترة.
س2. كيف أضيف شركة جديدة إلى القائمة؟
لإضافة شركة:
الخطوة 1: انتقل إلى القائمة الرئيسية ← انتقل إلى البيانات الرئيسية ← شركاتي ← انقر على علامة ”+“
الخطوة 2: أدخل التفاصيل الإلزامية — اسم العلامة التجارية، الاسم الكامل، وعنوان المكتب.
الخطوة 3: اختياريًا، املأ تفاصيل إضافية مثل المعرّف الضريبي / GST ID وPAN وTAN وCIN.
الخطوة 4: انقر على حفظ لإنشاء سجل الشركة.
الخطوة 5: بمجرد الحفظ، سيظهر ملف تعريف الشركة الجديد ضمن شركاتي.
س3. ما المعلومات الإلزامية عند إنشاء سجل شركة جديد؟
المعلومات الإلزامية المطلوبة عند إنشاء سجل شركة هي اسم العلامة التجارية والاسم الكامل وتفاصيل المكتب.
س4. هل توجد آلية تحقّق من أسماء الشركات المكرّرة؟
حاليًا، لا توجد آلية تحقّق من أسماء الشركات المكرّرة، لذا يمكن حفظ الاسم نفسه عدة مرات.
س5. كيف أعدّل اسم شركة موجودة؟
لتعديل اسم شركة موجودة:
الخطوة 1: انتقل إلى القائمة الرئيسية ← انتقل إلى البيانات الرئيسية ← شركاتي
الخطوة 2: حدّد موقع الشركة التي ترغب في تعديلها.
الخطوة 3: انقر على أيقونة القلم (بجانب أيقونة سلة المهملات).
الخطوة 4: حدّث اسم الشركة أو التفاصيل الأخرى حسب الحاجة.
الخطوة 5: انقر على حفظ لتطبيق التغييرات.
س6. إذا أعدت تسمية شركة، فهل يؤثّر ذلك على المكاتب أو الحجوزات أو المركبات المرتبطة بها؟
لا، لن تؤثّر إعادة تسمية الشركة على أي مكاتب أو حجوزات أو مركبات مرتبطة بها. سيتم تحديث اسم الشركة فقط.
س7. هل توجد سجلات تدقيق أو تاريخ للتغييرات التي تُجرى على سجل الشركة؟
نعم، تتوفّر سجلات تدقيق/تاريخ للتغييرات التي تُجرى على سجل الشركة.
لعرض سجلات التدقيق أو تاريخ سجل الشركة:
الخطوة 1: انتقل إلى القائمة الرئيسية ➝ انتقل إلى البيانات الرئيسية ➝ انقر على شركاتي.
الخطوة 2: اختر الشركة التي تريد رؤية تغييراتها.
الخطوة 3: انقر على أيقونة القلم لفتح تفاصيل الشركة.
الخطوة 4: في الزاوية السفلية اليمنى، بجانب أيقونة الحذف، انقر على سجل التدقيق.
الخطوة 5: هنا يمكنك عرض التاريخ الكامل للتغييرات التي أُجريت على سجل الشركة.
س8. ماذا يحدث إذا حذفت شركة؟
- يُحذف سجل الشركة نهائيًا ولا يمكن استرداده.
- ستبقى أي مكاتب أو حجوزات أو مركبات مرتبطة بها، لكنها لن تعود مرتبطة بالشركة.
- عند إجراء حجز، في قسم “الشركة المقدّمة للخدمة”، لن تظهر تلك الشركة المحذوفة في القائمة بعد الآن.
س9. هل يمكنني البحث عن أسماء الشركات؟
للبحث عن شركة:
الخطوة 1: انتقل إلى القائمة الرئيسية ➝ انتقل إلى البيانات الرئيسية ➝ انقر على شركاتي.
الخطوة 2: في أعلى اليمين، انقر على أيقونة البحث (بجانب أيقونة الإضافة).
الخطوة 3: أدخل كلمة البحث المفتاحية — يمكنك البحث حسب اسم العلامة التجارية أو الاسم الكامل أو عملة الشركة أو المنطقة الزمنية للشركة.
الخطوة 4: ستُعرض سجلات الشركات المطابقة.
س10. ما وظيفة أيقونة الترس في الزاوية السفلية اليمنى؟
وظيفة أيقونة الترس (الزاوية السفلية اليمنى):
الخطوة 1: انقر على أيقونة الترس في الزاوية السفلية اليمنى.
الخطوة 2: ستُفتح لوحة إعدادات بعمودين — الحقول المرئية والحقول المخفية.
الخطوة 3: انقل الحقول بين العمودين لتحديد أي منها يجب إظهاره أو إخفاؤه. يمكنك أيضًا تغيير ترتيب الحقول حسب تفضيلك.
الخطوة 4: انقر على حفظ لتطبيق تغييراتك.
س11. مَن يمكنه إضافة الشركات أو تعديلها أو حذفها؟
يملك المستخدمون المسؤولون فقط أذونات إضافة سجلات الشركات أو تعديلها أو حذفها. ولا تملك أدوار المستخدمين الأخرى صلاحية تنفيذ هذه الإجراءات.
س12. هل يمكنني تعيين مسؤول لكل شركة لإدارتها؟
حاليًا، لا يسمح النظام بتعيين مسؤول خاص بشركة واحدة. دور المسؤول عام، ممّا يعني أنه بمجرد أن يصبح المستخدم مسؤولًا، يمكنه إدارة جميع الشركات في النظام، وليس شركة واحدة فقط.
س13. كيف يمكنني إضافة المزيد من الأعمدة في صفحة القائمة؟
حاليًا، لا يمكنك إضافة أعمدة إضافية أو تكوينها في صفحة القائمة من وحدة التحكم. ولا يمكن إجراء هذا النوع من التغيير إلا بواسطة فريق التطوير في الخلفية (backend).
س14. كيف يمكنني إخفاء بعض الأعمدة في صفحة القائمة؟
كيفية إخفاء الأعمدة في صفحة القائمة:
الخطوة 1: انتقل إلى القائمة الرئيسية وانقر على البيانات الرئيسية.
الخطوة 2: اختر شركاتي.
الخطوة 3: انقر على أيقونة الترس في الزاوية السفلية اليمنى.
الخطوة 4: ستُفتح لوحة إعدادات بقسمين: الحقول المرئية والحقول المخفية.
الخطوة 5: لإخفاء عمود، اسحبه من الحقول المرئية إلى الحقول المخفية.
الخطوة 6: انقر على حفظ لتطبيق تغييراتك.
س15. كيف يمكنني إعادة ترتيب تسلسل الأعمدة في صفحة الشبكة؟
كيفية إعادة ترتيب تسلسل الأعمدة في صفحة الشبكة:
الخطوة 1: انتقل إلى القائمة الرئيسية وانقر على البيانات الرئيسية.
الخطوة 2: اختر شركاتي.
الخطوة 3: انقر على أيقونة الترس في الزاوية السفلية اليمنى.
الخطوة 4: ستُفتح لوحة إعدادات بقسمين: الحقول المرئية والحقول المخفية.
الخطوة 5: لإعادة الترتيب، ما عليك سوى سحب الحقول وإفلاتها داخل قسم الحقول المرئية.
الخطوة 6: سيظهر العمود الموضوع في الأعلى أولًا في القائمة، تليه الأعمدة الأخرى بالترتيب الذي تحدّده.
الخطوة 7: انقر على حفظ لتطبيق تغييراتك.