الإجازات

إدارة إجازات الموظفين

1. انتقل إلى علامة التبويب ‘الإجازات’.

2. انقر فوق زر “إضافة إجازة” لبدء تسجيل طلب إجازة جديد لأحد الموظفين.

3. في النموذج الذي يظهر، املأ البيانات اللازمة لتسجيل الإجازة وإدارتها بدقة:

• اسم الموظف: أدخل اسم الموظف الذي يطلب الإجازة لتخصيص إدارة الإجازة.
• تواريخ الإجازة: حدّد تاريخَي بداية الإجازة ونهايتها لتنظيم غياب الموظف والتخطيط له.
• نوع الإجازة: اختر نوع الإجازة (مثل إجازة مرضية أو سنوية أو شخصية) لتصنيف سياسات الإجازات وإدارتها وفقًا لذلك.
• الحالة: حدّد الحالة الأولية للإجازة، مثل ‘بانتظار الموافقة’ أو ‘موافق عليها’، لتتبّع تقدّم طلب الإجازة.
• التفاصيل: أدخل معلومات مفصّلة عن طلب الإجازة، بما في ذلك سبب الإجازة وأي معلومات أخرى ذات صلة تساعد في عملية الموافقة والتخطيط لشؤون الموظفين.

4. بعد إدخال جميع التفاصيل، انقر فوق زر “حفظ”.

تعديل الإجازة المحفوظة

1. انقر فوق أيقونة التعديل: حدّد موقع أيقونة ‘تعديل’ وانقر فوقها.

2. تحديث تفاصيل الإجازة: أدخل تفاصيل جديدة أو عدّل المعلومات الحالية في طلب الإجازة، مثل تواريخ الإجازة أو نوعها أو سببها.
3. حفظ التغييرات: تأكّد من صحة جميع التعديلات، ثم انقر فوق زر ‘حفظ’ لتطبيق التغييرات وحفظها في سجل الإجازة.