الإجازات

إدارة إجازات الموظفين

1. انتقل إلى علامة التبويب ‘الإجازات’.

2. انقر على زر “إضافة إجازة” لبدء عملية تسجيل طلب إجازة جديد لأحد الموظفين.

3. في النموذج الذي يظهر، املأ البيانات اللازمة لتسجيل الإجازة وإدارتها بدقة:

• اسم الموظف: أدخل اسم الموظف الذي يطلب الإجازة لتخصيص إدارة الإجازة.
• تواريخ الإجازة: حدّد تاريخَي بداية ونهاية الإجازة للتخطيط حول غياب الموظف.
• نوع الإجازة: اختر نوع الإجازة (مثل: إجازة مرضية، إجازة سنوية، إجازة شخصية) لتصنيف سياسات الإجازات وإدارتها وفقًا لذلك.
• الحالة: حدّد الحالة الأولية للإجازة، مثل ‘بانتظار الموافقة’ أو ‘موافق عليها’، لتتبّع تقدّم الطلب.
• التفاصيل: أدخل معلومات مفصّلة عن طلب الإجازة، بما في ذلك سبب الإجازة وأي معلومات أخرى ذات صلة تساعد في عملية الموافقة وتخطيط الموظفين.

4. بعد إدخال جميع التفاصيل، انقر على زر “حفظ”.

تعديل الإجازة المحفوظة

1. انقر على أيقونة التعديل: حدّد موقع أيقونة ‘تعديل’ وانقر عليها.

2. تحديث تفاصيل الإجازة: أدخل تفاصيل جديدة أو عدّل المعلومات الحالية في الطلب، مثل تواريخ الإجازة أو نوعها أو سببها.
3. حفظ التغييرات: تأكّد من صحة جميع التعديلات، ثم انقر على زر ‘حفظ’ لتطبيق التغييرات وحفظها في سجل الإجازة.