חופשות

ניהול חופשות עובדים

1. נווט אל הכרטיסייה ‘חופשות’.

2. לחץ על הכפתור “הוספת חופשה” כדי להתחיל בתהליך תיעוד בקשת חופשה חדשה עבור עובד.

3. בטופס שמופיע, מלא את הנתונים הדרושים כדי לתעד ולנהל את החופשה בצורה מדויקת:

• שם העובד: הזן את שם העובד המבקש את החופשה כדי להתאים אישית את ניהול החופשה.
• תאריכי החופשה: בחר את תאריכי ההתחלה והסיום של החופשה כדי לתכנן סביב היעדרות העובד.
• סוג החופשה: בחר את סוג החופשה (למשל מחלה, חופשה שנתית, אישית) כדי לסווג ולנהל את מדיניות החופשות בהתאם.
• סטטוס: הגדר את הסטטוס ההתחלתי של החופשה, כגון ‘ממתינה לאישור’ או ‘מאושרת’, כדי לעקוב אחר התקדמות הבקשה.
• פרטים: הזן מידע מפורט על בקשת החופשה, כולל סיבת החופשה וכל מידע רלוונטי אחר שיסייע בתהליך האישור ובתכנון כוח האדם.

4. לאחר הזנת כל הפרטים, לחץ על הכפתור “שמירה”.

עריכת החופשה השמורה

1. לחץ על סמל העריכה: אתר את הסמל ‘עריכה’ ולחץ עליו.

2. עדכון פרטי החופשה: הזן פרטים חדשים או שנה מידע קיים בבקשה, כגון תאריכי החופשה, סוג החופשה או סיבת החופשה.
3. שמירת השינויים: ודא שכל השינויים נכונים, ולאחר מכן לחץ על הכפתור ‘שמירה’ כדי להחיל ולשמור את השינויים ברשומת החופשה.