תשלומי ספקים

מבוא

ב-Zoyride, תשלום לספק הוא רשומת תשלום הנוצרת עבור סכומים ששולמו לספקים, למוכרים, לנהגים, לסוכנים, לבעלי רכב או לנותני שירות אחרים. הוא מסייע למנהלים לעקוב אחר פרטי התשלום, כגון מידע על הספק, חשבון, תאריך תשלום, תאריך יעד, מספר אסמכתא, סטטוס תשלום, אמצעי תשלום, סכום ששולם ופרטי חיוב נלווים.

מודול תשלומי הספקים משמש לרישום ולניהול של תשלומים שבוצעו כנגד חשבוניות ספק או נסיעות שהושלמו. מנהלים יכולים לקשר תשלום לנסיעות או לחשבוניות מסוימות, לאמת את הסכום ששולם מול כל רשומה שנבחרה, ולחשב את סכום התשלום הכולל.

מודול זה שימושי לשמירת היסטוריית תשלומי הספקים, למעקב אחר תשלומים ממתינים ותשלומים שהושלמו, להתאמת תשלומים לנסיעות או לחשבוניות, ולשמירה מסודרת של הרשומות הפיננסיות בצד הספק לצורכי הנהלת חשבונות והתאמה.

1. עברו למודול תשלומי ספקים.
2. לחצו על כפתור הפלוס (+).
3. הטופס הוספת תשלום לספק ייפתח.
4. בחרו את הספק מתוך הרשימה הנפתחת.
5. לאחר מכן בחרו חשבון ו-תאריך תשלום.
6. בחרו את תאריך היעד, אם רלוונטי.
7. הזינו את מספר האסמכתא.
8. בחרו את סטטוס התשלום, את חיוב עבור ואת סוג שולם ל- מתוך הרשימה הנפתחת.
9. הזינו את סכום התשלום הכולל.
10. בחרו את אמצעי התשלום.
11. לאחר מכן לחצו על הכפתור נסיעות או חשבוניות שכנגדו מבוצע התשלום.

הוספת נסיעה

1. בקטע חשבוניות/נסיעות ספק, לחצו על + נסיעה.
2. הדף בחירת פריט נסיעה ייפתח.
3. השתמשו במסננים הזמינים כדי לאתר את הנסיעות הנדרשות.
4. בחרו את הנסיעה הנדרשת מתוך הרשימה.
5. לאחר בחירת הנסיעות הנדרשות, לחצו על הגדר נבחרים.
6. הנסיעות שנבחרו יתווספו לטופס תשלום לספק.
7. הזינו או אמתו את הסכום ששולם מול כל נסיעה שנבחרה.
8. המערכת תחשב את סך הסכום ששולם.

הוספת חשבונית

1. בקטע חשבוניות/נסיעות ספק, לחצו על + חשבונית.
2. בחרו או הוסיפו את פרטי החשבונית הנדרשים.
3. הזינו את הסכום ששולם כנגד החשבונית.
4. אמתו את פרטי החשבונית לפני השמירה.