Pagos a proveedores

Introducción

En Zoyride, un pago a proveedor es un registro de pago que se crea para los importes abonados a proveedores, vendedores, conductores, agentes, propietarios de vehículos u otros prestadores de servicios. Permite a los administradores hacer un seguimiento de los datos del pago, como la información del proveedor, la cuenta, la fecha de pago, la fecha de vencimiento, el número de referencia, el estado del pago, la forma de pago, el importe abonado y los datos de facturación relacionados.

El módulo de pagos a proveedores se utiliza para registrar y gestionar los pagos realizados contra facturas de proveedores o viajes completados. Los administradores pueden vincular un pago con viajes o facturas concretos, verificar el importe abonado en cada registro seleccionado y calcular el importe total del pago.

Este módulo resulta útil para mantener el historial de pagos a proveedores, hacer un seguimiento de los pagos pendientes y completados, cuadrar los pagos con viajes o facturas, y mantener organizados los registros financieros de los proveedores para la contabilidad y la conciliación.

  1. Ve al módulo Pagos a proveedores.
  2. Haz clic en el botón Más (+).
  3. Se abrirá el formulario Añadir pago a proveedor.
  4. Selecciona el Proveedor en el menú desplegable.
  5. A continuación, selecciona la Cuenta y la Fecha de pago.
  6. Selecciona la Fecha de vencimiento, si procede.
  7. Introduce el N.º de referencia.
  8. Selecciona el Estado del pago, Facturar a y el tipo de Pagado a en el menú desplegable.
  9. Introduce el importe total del pago.
  10. Selecciona la Forma de pago.
  11. A continuación, haz clic en el botón Viajes o Facturas según aquello contra lo que se realice el pago.

Añadir un viaje

  1. En la sección Facturas/Viajes de proveedor, haz clic en + Viaje.
  2. Se abrirá la página Seleccionar viaje.
  3. Utiliza los filtros disponibles para encontrar los viajes que necesites.
  4. Selecciona el viaje que quieras en la lista.
  5. Tras seleccionar los viajes que necesites, haz clic en Establecer selección.
  6. Los viajes seleccionados se añadirán al formulario Pago a proveedor.
  7. Introduce o verifica el Importe abonado en cada viaje seleccionado.
  8. El sistema calculará el Importe total abonado.

Añadir una factura

  1. En la sección Facturas/Viajes de proveedor, haz clic en + Factura.
  2. Selecciona o añade los datos de la factura que necesites.
  3. Introduce el importe abonado en la factura.
  4. Verifica la información de la factura antes de guardar.