Mis Empresas

Introducción

El módulo Mis Empresas se utiliza para gestionar entidades legales, unidades de negocio, empresas operativas e información de marca dentro del sistema. Los administradores pueden crear y mantener registros de empresas, almacenar datos estatutarios, vincular empresas a oficinas y gestionar información fiscal como GSTIN, PAN, TAN y CIN.

Este módulo funciona como el repositorio maestro de empresas para fines financieros, operativos, de informes y de cumplimiento normativo.

Acceso al módulo Mis Empresas

  1. Inicia sesión en la Consola de administración.
  2. Abre el Menú principal.
  3. Ve a Maestros.
  4. Haz clic en Mis Empresas.

Se abrirá la página Lista de Mis Empresas.

Propósito del módulo Mis Empresas

El módulo Mis Empresas ayuda a los administradores a:

  • Crear registros de empresas
  • Gestionar entidades legales
  • Almacenar información fiscal
  • Vincular empresas a oficinas
  • Mantener datos de cumplimiento normativo
  • Respaldar las operaciones financieras
  • Gestionar unidades de negocio

Página de Lista de Empresas

La Lista de Empresas muestra todas las empresas configuradas en el sistema.

Información disponible

CampoDescripción
Nombre Corto de la EmpresaNombre comercial de la empresa
Nombre Completo de la EmpresaNombre legal registrado
ID Fiscal / GSTINNúmero de registro GST
TANNúmero de Cuenta de Deducción de Impuestos
AcciónOpciones de editar / eliminar

Crear una nueva empresa

Pasos

  1. Ve a Maestros > Mis Empresas.
  2. Haz clic en el botón + Añadir Empresa.
  3. Completa la información de la empresa.
  4. Haz clic en Guardar.

La empresa se creará correctamente.

Campos de información de la empresa

Nombre Comercial

El nombre corto o de uso común de la empresa.

Ejemplos:

  • Phoenix
  • Dolphin
  • Duck Tales
  • Zoyride

Obligatorio: Sí

Nombre Completo

El nombre legalmente registrado de la empresa.

Ejemplos:

  • Phoenix Travels Pvt. Ltd.
  • Dolphin Travels Ltd.
  • Zoyride Mobility Solutions Pvt. Ltd.

Obligatorio: Sí

Oficina

Selecciona la oficina asociada a la empresa.

Ejemplos:

  • JMD
  • Oficina Gurgaon
  • Sede Corporativa

Obligatorio: Sí

ID Fiscal / GSTIN

Introduce el número de registro GST de la empresa.

  • Ejemplo: GSTIN3423647162

Utilizado para:

  • Facturación
  • Informes Fiscales
  • Cumplimiento Financiero

PAN

Introduce el Número de Cuenta Permanente de la empresa.

  • Ejemplo: ABCDE1234F

Utilizado para:

  • Cumplimiento Fiscal
  • Documentación Financiera

TAN

Introduce el Número de Cuenta de Deducción y Recaudación de Impuestos.

  • Ejemplo: DELP12345A

Utilizado para:

  • Cumplimiento de Retención de Impuestos
  • Informes Financieros

CIN

Introduce el Número de Identificación Corporativa.

  • Ejemplo: U63090DL2024PTC123456

Utilizado para:

  • Registro Corporativo
  • Cumplimiento Gubernamental

Campos obligatorios

Los siguientes campos son obligatorios:

  • ✓ Nombre Comercial
  • ✓ Nombre Completo
  • ✓ Oficina

Guardar una nueva empresa

Pasos

  1. Introduce el Nombre Comercial.
  2. Introduce el Nombre Completo.
  3. Selecciona la Oficina.
  4. Introduce la información fiscal si está disponible.
  5. Haz clic en Guardar.

El registro de la empresa se añadirá al sistema.

Editar información de la empresa

Pasos

  1. Abre Mis Empresas.
  2. Localiza la empresa.
  3. Haz clic en el icono Editar (✏️).
  4. Actualiza la información.
  5. Haz clic en Guardar.

Información editable

Los administradores pueden actualizar:

  • Nombre Comercial
  • Nombre Completo
  • Oficina
  • GSTIN
  • PAN
  • TAN
  • CIN

Ver los detalles de la empresa

Al editar una empresa, los administradores pueden revisar:

Información de la Empresa:

  • Nombre Comercial
  • Nombre Completo
  • Asignación de Oficina

Información Fiscal:

  • GSTIN
  • PAN
  • TAN
  • CIN

Registro de Auditoría de la empresa

El Registro de Auditoría ayuda a los administradores a hacer seguimiento de los cambios realizados en los registros de la empresa.

Información disponible

  • Creado Por
  • Modificado Por
  • Fecha y Hora
  • Cambios en los Campos

Ver los registros de auditoría

  1. Abre el Registro de la Empresa.
  2. Haz clic en Registro de Auditoría.
  3. Revisa el historial de la empresa.

Buscar empresas

Los administradores pueden buscar por:

  • Nombre Comercial
  • Nombre de la Empresa
  • Número GST
  • Oficina

Pasos

  1. Abre Mis Empresas.
  2. Utiliza el Cuadro de Búsqueda.
  3. Introduce el criterio de búsqueda.
  4. Consulta los resultados coincidentes.

Eliminar una empresa

Pasos

  1. Abre la Lista de Empresas.
  2. Haz clic en Eliminar (🗑️).
  3. Confirma la eliminación.

Nota importante

Antes de eliminar una empresa, verifica que no esté vinculada a:

  • Clientes
  • Reservas
  • Registros Financieros
  • Facturas
  • Empleados
  • Proveedores
  • Informes

Eliminar empresas activas puede afectar a las operaciones del sistema.

Operaciones masivas

El módulo Mis Empresas admite acciones administrativas masivas.

Eliminación masiva

Elimina varios registros de empresas simultáneamente.

  1. Selecciona las empresas mediante las casillas de verificación.
  2. Haz clic en el Menú de Acciones (⋮).
  3. Selecciona Eliminación Masiva.
  4. Confirma la acción.

Carga

Importa registros de empresas mediante una plantilla.

  1. Haz clic en el Menú de Acciones (⋮).
  2. Selecciona Carga.
  3. Sube el archivo.
  4. Envía para su procesamiento.

Descarga

Exporta los registros de empresas.

  1. Abre el Menú de Acciones (⋮).
  2. Haz clic en Descargar.

La información de la empresa se exportará.

Personalizar

Personaliza las columnas visibles dentro de la lista de empresas.

  1. Abre el Menú de Acciones (⋮).
  2. Selecciona Personalizar.
  3. Configura los campos visibles.
  4. Guarda los cambios.

Personalizar las columnas de la Lista de Empresas

Los administradores pueden controlar qué columnas se muestran.

Columnas comunes:

  • Nombre Corto de la Empresa
  • Nombre Completo de la Empresa
  • GSTIN
  • TAN
  • PAN
  • Oficina

Utiliza el icono de Configuración (⚙️) para personalizar la vista.

Comprender los iconos de acción

  • Editar (✏️): Modificar la información de la empresa.
  • Eliminar (🗑️): Eliminar registros de la empresa.

Gestión de información fiscal

El módulo centraliza los datos fiscales de la empresa.

  • GSTIN: Utilizado para el cumplimiento de GST y la facturación.
  • PAN: Utilizado para transacciones fiscales y financieras.
  • TAN: Utilizado para los informes de retención de impuestos.
  • CIN: Utilizado para el registro corporativo y el cumplimiento legal.

Proceso recomendado de configuración de empresa

  1. Crea el registro de la empresa.
  2. Introduce el nombre comercial.
  3. Introduce el nombre legal registrado.
  4. Vincula la ubicación de la oficina.
  5. Añade la información de GST.
  6. Añade el PAN.
  7. Añade el TAN.
  8. Añade el CIN.
  9. Guarda el registro.
  10. Verifica los datos de la empresa.

Buenas prácticas

Verifica siempre:

  • ✓ Nombre Comercial
  • ✓ Nombre Legal Registrado
  • ✓ Asignación de Oficina
  • ✓ Número GST
  • ✓ Número PAN
  • ✓ Número TAN
  • ✓ Número CIN
  • ✓ Historial de Auditoría
  • ✓ Uso de la Empresa Antes de Eliminar

Casos de uso frecuentes

  • Operaciones Financieras: utilizado para facturación, tributación e informes.
  • Gestión de Clientes: las empresas pueden vincularse a clientes y operaciones.
  • Gestión de Cumplimiento: almacena información legal y estatutaria del negocio.
  • Operaciones Multi-Empresa: permite a las organizaciones gestionar múltiples entidades legales.

Resumen del módulo

El módulo Mis Empresas funciona como la base de datos maestra central de empresas dentro del sistema de gestión de transporte. Permite a los administradores gestionar entidades legales, mantener registros estatutarios, vincular empresas a oficinas, respaldar el cumplimiento financiero y proporcionar una base estructurada para los procesos operativos y financieros en toda la plataforma.