Minhas empresas

Introdução

O módulo Minhas empresas serve para gerenciar entidades jurídicas, unidades de negócio, empresas operacionais e informações de marca dentro do sistema. Os administradores podem criar e manter os registros das empresas, armazenar dados estatutários, vincular empresas a escritórios e gerenciar informações fiscais como GSTIN, PAN, TAN e CIN.

Esse módulo funciona como o repositório mestre de empresas para fins financeiros, operacionais, de relatórios e de conformidade.

Como acessar o módulo Minhas empresas

  1. Faça login no console de administração.
  2. Abra o menu principal.
  3. Vá até Masters.
  4. Clique em My Companies.

A página com a lista de Minhas empresas será aberta.

Finalidade do módulo Minhas empresas

O módulo Minhas empresas ajuda os administradores a:

  • Criar registros de empresas
  • Gerenciar entidades jurídicas
  • Armazenar informações fiscais
  • Vincular empresas a escritórios
  • Manter os dados de conformidade
  • Dar suporte às operações financeiras
  • Gerenciar unidades de negócio

Página da lista de empresas

A lista de empresas exibe todas as empresas configuradas.

Informações disponíveis

CampoDescrição
Nome curto da empresaNome da marca da empresa
Nome completo da empresaNome registrado da empresa
Tax ID / GSTINNúmero de registro do GST
TANNúmero da conta de dedução de impostos
AçãoOpções de editar/excluir

Criar uma nova empresa

Etapas

  1. Abra Masters > My Companies.
  2. Clique no botão + Adicionar empresa.
  3. Preencha as informações da empresa.
  4. Clique em Salvar.

A empresa será criada com sucesso.

Campos de informações da empresa

Nome da marca

O nome curto ou de uso comum da empresa.

Exemplos:

  • Phoenix
  • Dolphin
  • Duck Tales
  • Zoyride

Obrigatório: Sim

Nome completo

O nome legalmente registrado da empresa.

Exemplos:

  • Phoenix Travels Pvt. Ltd.
  • Dolphin Travels Ltd.
  • Zoyride Mobility Solutions Pvt. Ltd.

Obrigatório: Sim

Escritório

Selecione o escritório associado à empresa.

Exemplo:

  • JMD
  • Gurgaon Office
  • Corporate Headquarters

Obrigatório: Sim

Tax ID / GST ID

Informe o número de registro do GST da empresa.

  • Exemplo: GSTIN3423647162

Usado para:

  • Faturamento
  • Relatórios fiscais
  • Conformidade financeira

PAN

Informe o Número de Conta Permanente (PAN) da empresa.

  • Exemplo: ABCDE1234F

Usado para:

  • Conformidade fiscal
  • Documentação financeira

TAN

Informe o Número da Conta de Dedução e Recolhimento de Impostos (TAN).

  • Exemplo: DELP12345A

Usado para:

  • Conformidade de TDS
  • Relatórios financeiros

CIN

Informe o Número de Identificação Corporativa (CIN).

  • Exemplo: U63090DL2024PTC123456

Usado para:

  • Registro corporativo
  • Conformidade governamental

Campos obrigatórios

Os seguintes campos são obrigatórios:

  • ✓ Nome da marca
  • ✓ Nome completo
  • ✓ Escritório

Salvar uma nova empresa

Etapas

  1. Informe o Nome da marca.
  2. Informe o Nome completo.
  3. Selecione o Escritório.
  4. Informe as informações fiscais, se houver.
  5. Clique em Salvar.

O registro da empresa será adicionado.

Editar as informações da empresa

Etapas

  1. Abra Minhas empresas.
  2. Localize a empresa.
  3. Clique no ícone de editar (✏️).
  4. Atualize as informações.
  5. Clique em Salvar.

Informações editáveis

Os administradores podem atualizar:

  • Nome da marca
  • Nome completo
  • Escritório
  • GST ID
  • PAN
  • TAN
  • CIN

Visualizar os detalhes da empresa

Ao editar uma empresa, os administradores podem conferir:

Informações da empresa:

  • Nome da marca
  • Nome completo
  • Escritório atribuído

Informações fiscais:

  • GST ID
  • PAN
  • TAN
  • CIN

Registro de auditoria da empresa

O registro de auditoria ajuda os administradores a acompanhar as alterações feitas nos registros das empresas.

Informações disponíveis

  • Criado por
  • Modificado por
  • Data e hora
  • Alterações de campos

Visualizar os registros de auditoria

  1. Abra o registro da empresa.
  2. Clique em Registro de auditoria.
  3. Revise o histórico da empresa.

Pesquisar empresas

Os administradores podem pesquisar por:

  • Nome da marca
  • Nome da empresa
  • Número do GST
  • Escritório

Etapas

  1. Abra Minhas empresas.
  2. Use a caixa de pesquisa.
  3. Informe os critérios de pesquisa.
  4. Veja os resultados correspondentes.

Excluir uma empresa

Etapas

  1. Abra a lista de empresas.
  2. Clique em Excluir (🗑️).
  3. Confirme a exclusão.

Observação importante

Antes de excluir uma empresa, verifique se ela não está vinculada a:

  • Clientes
  • Reservas
  • Registros financeiros
  • Faturas
  • Funcionários
  • Fornecedores
  • Relatórios

Excluir empresas ativas pode afetar as operações do sistema.

Operações em massa

O módulo Minhas empresas oferece suporte a ações administrativas em massa.

Exclusão em massa

Exclua vários registros de empresas ao mesmo tempo.

  1. Selecione as empresas nas caixas de seleção.
  2. Clique no menu de ações (⋮).
  3. Selecione Excluir em massa.
  4. Confirme a ação.

Enviar

Importe registros de empresas usando um modelo.

  1. Clique no menu de ações (⋮).
  2. Selecione Enviar.
  3. Envie o arquivo.
  4. Encaminhe para processamento.

Baixar

Exporte os registros de empresas.

  1. Abra o menu de ações (⋮).
  2. Clique em Baixar.

As informações das empresas serão exportadas.

Personalizar

Personalize as colunas visíveis na lista de empresas.

  1. Abra o menu de ações (⋮).
  2. Selecione Personalizar.
  3. Configure os campos visíveis.
  4. Salve as alterações.

Personalizar as colunas da lista de empresas

Os administradores podem controlar quais colunas aparecem.

Colunas comuns:

  • Nome curto da empresa
  • Nome completo da empresa
  • GSTIN
  • TAN
  • PAN
  • Escritório

Use o ícone de configurações (⚙️) para personalizar a visualização.

Entenda os ícones de ação

  • Editar (✏️): altera as informações da empresa.
  • Excluir (🗑️): remove os registros da empresa.

Gestão das informações fiscais

O módulo centraliza os dados fiscais da empresa.

  • GSTIN: usado para a conformidade do GST e o faturamento.
  • PAN: usado para transações fiscais e financeiras.
  • TAN: usado para os relatórios de TDS.
  • CIN: usado para o registro corporativo e a conformidade legal.

Processo recomendado de cadastro da empresa

  1. Crie o registro da empresa.
  2. Informe o nome da marca.
  3. Informe o nome registrado da empresa.
  4. Vincule o escritório.
  5. Adicione as informações do GST.
  6. Adicione o PAN.
  7. Adicione o TAN.
  8. Adicione o CIN.
  9. Salve o registro.
  10. Confira os detalhes da empresa.

Boas práticas

Verifique sempre:

  • ✓ Nome da marca
  • ✓ Nome registrado da empresa
  • ✓ Escritório atribuído
  • ✓ Número do GST
  • ✓ Número do PAN
  • ✓ Número do TAN
  • ✓ Número do CIN
  • ✓ Histórico de auditoria
  • ✓ Uso da empresa antes da exclusão

Casos de uso comuns

  • Operações financeiras: usado para faturamento, tributação e relatórios.
  • Gestão de clientes: as empresas podem ser vinculadas a clientes e operações.
  • Gestão de conformidade: armazena as informações estatutárias do negócio.
  • Operações multiempresa: dá suporte a organizações que gerenciam várias entidades jurídicas.

Resumo do módulo

O módulo Minhas empresas funciona como o banco de dados mestre central de empresas dentro do sistema de gestão de transporte. Ele permite que os administradores gerenciem entidades jurídicas, mantenham registros estatutários, vinculem empresas a escritórios, deem suporte à conformidade financeira e ofereçam uma base estruturada para os processos operacionais e financeiros em toda a plataforma.