Combustível

P1. Qual é a finalidade do módulo Combustível?

O módulo Combustível registra e acompanha:

  • Compras de combustível (litros, tipo, custo)
  • Leituras do odômetro (para cálculo de consumo)
  • Modos de pagamento (Dinheiro, UPI, Cartão, Online)
  • Abastecimentos fora da cidade ou de tanque cheio

Ele fornece relatórios de uso e despesas de combustível por veículo ou funcionário.

P2. Como abro o módulo Combustível?

Etapas:

  1. No menu principal, vá para Relatórios.
  2. Clique em Combustível.
  3. A página de tabela/lista de Combustível será aberta, mostrando todas as entradas de combustível registradas.

P3. Como adiciono uma nova entrada de combustível?

Etapas:

  1. No menu principal, clique em Relatórios → Combustível.
  2. Na página da tabela de Combustível, clique no botão “+” no canto superior direito.
  3. No formulário Adicionar combustível:
    • Insira o N.º do recibo (obrigatório)
    • Selecione o Veículo (obrigatório)
    • Escolha o Funcionário que abasteceu
    • Insira a Leitura do medidor (KM)
    • Insira a Quantidade (litros)
    • Insira o Valor (INR)
    • O Preço unitário é calculado automaticamente (Valor ÷ Quantidade)
    • Selecione o Modo de pagamento (Dinheiro, UPI, Cartão, Online, etc.)
    • Marque as caixas se:
      • Fora da cidade → Combustível comprado fora da cidade base
      • Tanque cheio → O consumo será calculado para esta entrada
    • Insira a Data e hora do abastecimento
    • Selecione o Tipo de combustível (Gasolina ou Diesel)
    • Insira o Endereço (Cidade + Linha de endereço) do posto de combustível
  4. Clique em Salvar → A entrada aparecerá na tabela de Combustível.

P4. Quais campos são obrigatórios ao criar uma entrada de combustível?

  • N.º do recibo
  • Veículo
  • Quantidade (litros)
  • Tipo de combustível
  • Odômetro (leitura do medidor)
  • Valor (INR)

P5. O que significa a coluna “Fora da cidade”?

  • Marca verde (✔️): a entrada de combustível está marcada como fora da cidade.
  • Cruz vermelha (❌): a entrada de combustível não é fora da cidade.

P6. O que significa a coluna “Tanque cheio”?

  • Marca verde (✔️): indica que a entrada foi um abastecimento de tanque cheio.
  • Cruz vermelha (❌): indica um abastecimento parcial.

Nota: O consumo é calculado apenas se Tanque cheio estiver marcado.

P7. Como o consumo é calculado no módulo Combustível?

Fórmula: Consumo = Distância percorrida ÷ Quantidade de combustível
Mostrado na coluna Consumo (KM/L).

Requer:

  • Uma leitura anterior do odômetro
  • Uma entrada de tanque cheio

Se faltarem dados → O consumo aparece como -- KM/L.

P8. Como filtro as entradas de combustível por data?

Etapas:

  1. No topo da tabela de Combustível, insira a Data de início e a Data de término.
  2. Clique em Pesquisar/Filtrar → A tabela é atualizada com as entradas desse intervalo de datas.

P9. Como busco entradas de combustível por veículo ou funcionário?

Etapas:

  1. No menu principal → Relatórios → Combustível.
  2. Use a barra de pesquisa no canto superior direito da tabela de Combustível.
  3. Digite o número do veículo (por ex., HR06MB5600) ou o nome do funcionário (por ex., Ramesh).
  4. O sistema filtra e mostra apenas as entradas correspondentes.

P10. Como edito uma entrada de combustível?

Etapas:

  1. No menu principal → Relatórios → Combustível.
  2. Vá para a tabela de Combustível.
  3. Encontre a entrada que deseja alterar.
  4. Clique no ícone de lápis (✏️) na coluna Ação.
  5. Atualize detalhes como Quantidade, Valor, Odômetro, Modo de pagamento, etc.
  6. Clique em Salvar.

P11. Como excluo uma entrada de combustível?

Etapas:

  1. No menu principal → Relatórios → Combustível.
  2. Vá para a tabela de Combustível.
  3. Encontre a entrada que deseja remover.
  4. Clique no ícone de lixeira (🗑️) na coluna Ação.
  5. Confirme a exclusão → A entrada será removida.

P12. Como faço download/exporto os relatórios de combustível?

Etapas:

  1. No menu principal → Relatórios → Combustível.
  2. Na tabela de Combustível, clique no menu de três pontos (⋮).
  3. Selecione Download.
  4. Escolha o formato do arquivo (Excel/PDF).
  5. O relatório é salvo no seu sistema.

P13. Quais modos de pagamento posso registrar para o combustível?

  • Dinheiro
  • UPI
  • Cartão
  • Online
  • Outros (se habilitado no sistema)

P14. Como verifico as despesas de combustível de um funcionário?

Etapas:

  1. No menu principal → Relatórios → Combustível.
  2. Use a barra de pesquisa → Selecione o funcionário no menu suspenso.
  3. A tabela mostra apenas os registros desse funcionário.
  4. Use Download se precisar de um relatório em Excel/PDF.

P15. Como verifico o total de despesas de combustível em um período?

Etapas:

  1. Insira a Data de início e a Data de término no filtro.
  2. A tabela é atualizada com as despesas desse período.
  3. Use a opção Download para exportar os totais.

P16. Posso personalizar as colunas exibidas na tabela de Combustível?

Etapas:

  1. No menu principal → Relatórios → Combustível.
  2. No canto inferior direito da tabela de Combustível, clique no ícone de engrenagem ⚙️.
  3. Aparece uma janela pop-up com Campos visíveis e Campos ocultos.
  4. Mova os campos entre eles para mostrar/ocultar.
  5. Clique em Salvar → A tabela é atualizada.

P17. Como adiciono entradas de combustível apenas para viagens fora da cidade?

Etapas:

  1. No menu principal → Relatórios → Combustível.
  2. Clique em + Adicionar combustível.
  3. Preencha Recibo, Veículo, Funcionário, Leitura do medidor, Quantidade, Valor.
  4. Marque a caixa Fora da cidade.
  5. Clique em Salvar → A entrada aparece com ✔️ em Fora da cidade na tabela.

P18. Como acompanho quem adicionou uma entrada de combustível?

No menu principal → Relatórios → Combustível.
A coluna Adicionado por na tabela mostra o usuário (por ex., Alex) que criou a entrada.

P19. Posso corrigir uma leitura do odômetro se foi inserida errada?

Etapas:

  1. No menu principal → Relatórios → Combustível.
  2. Localize a entrada incorreta.
  3. Clique no ícone Editar (✏️).
  4. Atualize o campo Odômetro.
  5. Clique em Salvar.

P20. Posso verificar o consumo por veículo?

Etapas:

  1. No menu principal → Relatórios → Combustível.
  2. Use a pesquisa → Insira o número do veículo.
  3. A tabela filtra as entradas apenas desse veículo.
  4. Verifique a coluna Consumo.

P21. Como confirmo se os recibos das entradas de combustível estão corretos?

Etapas:

  1. No menu principal → Relatórios → Combustível.
  2. Verifique a coluna N.º do recibo na tabela de Combustível.
  3. Compare-o com os recibos físicos/digitais.
  4. Se houver divergência → Edite a entrada → Atualize o N.º do recibo → Salve.

P22. Posso bloquear a edição/exclusão após uma auditoria?

Sim ✅ → Se o bloqueio de auditoria estiver habilitado no seu sistema:

  • Uma vez auditada uma entrada de combustível, a edição ou exclusão é desativada.
  • Isso garante conformidade e evita adulterações.

P23. Onde faço upload do recibo ou documento em uma entrada de combustível?

Etapas:

  1. No menu principal → Relatórios → Combustível.
  2. Na tabela/lista de Combustível, encontre a entrada e clique no ícone Editar (✏️).
  3. Role até a área de Anexos / Upload que diz:
    “Arraste e solte seus arquivos aqui ou Escolha arquivos. Tamanho máximo de arquivo 100 MB.”

P24. Como faço upload de um arquivo?

Etapas:

  1. No menu principal → Relatórios → Combustível.
  2. Na página Editar combustível, vá para a seção Anexos.
  3. Opção A (Arrastar e soltar): arraste o arquivo da sua área de trabalho para a caixa de upload.
  4. Opção B (Escolher arquivos): clique em Escolher arquivos → selecione o arquivo → Abrir.
  5. Aguarde a conclusão do progresso do upload e clique em Salvar (canto inferior direito).

P25. Qual é o tamanho máximo de arquivo?

100 MB por arquivo. Se o seu arquivo for maior, comprima-o (PDF/JPG/ZIP) e tente novamente.

P26. Quais tipos de arquivo posso fazer upload?

Normalmente: PDF, JPG/JPEG, PNG (para recibos).
Se outro formato falhar, converta para PDF e faça o upload.

P27. Anexar um recibo é obrigatório?

Geralmente opcional, mas recomendado para auditorias.
Se sua organização o tornou obrigatório, o sistema mostrará uma mensagem de validação antes de salvar.

P28. Arrastei um arquivo mas nada aconteceu — por quê?

Possíveis causas e soluções:

  • Arquivo >100 MB → comprima e tente novamente.
  • Formato não compatível → converta para PDF/JPG.
  • O navegador bloqueou a ação → tente o botão Escolher arquivos.
  • Problema de rede → tente o upload novamente e depois Salve.

P29. Posso adicionar uma nota vinculando o anexo ao número do recibo?

Sim (recomendado).
Etapas:

  1. Certifique-se de que o campo N.º do recibo corresponda ao recibo enviado.
  2. Se houver um campo de Notas/Descrição, mencione “Recibo anexado”.
  3. Clique em Salvar.

P30. Quem pode ver os arquivos enviados?

Os usuários com permissão para visualizar/editar as entradas de Combustível normalmente podem ver os anexos.
Se o acesso precisar ser restringido, peça ao administrador para ajustar as permissões de função.

P31. Posso fazer upload pelo celular?

Sim.
Etapas:

  1. Abra a página Editar combustível no celular.
  2. Toque em Escolher arquivos → selecione na Câmera ou em Arquivos/Fotos.
  3. Faça o upload → Salve.