Funcionário

Introdução

O módulo Funcionário é usado para gerenciar todos os funcionários, motoristas, guardas, guias, vendedores e a equipe de fornecedores dentro do sistema. Com ele, os administradores criam perfis de funcionários, atribuem funções, gerenciam licenças e documentos de conformidade, acompanham o desempenho das viagens, monitoram o status dos funcionários e mantêm os registros da equipe.

O módulo é o sistema central de gestão de funcionários das operações de transporte.

Como acessar o módulo Funcionário

Navegação

1. Faça login no console de administração.
2. Abra o menu principal.
3. Acesse Funcionários.
4. Clique em Funcionário.

A página Lista de funcionários é aberta.

Visão geral da lista de funcionários

A lista de funcionários exibe todos os registros de funcionários do sistema.

Informações disponíveis

• Nome do funcionário
• Número de telefone
• Endereço de e-mail
• Funções
• Fornecedor
• Status
• Status de conformidade
• Tags
• Ações

Como adicionar um novo funcionário

Etapas

1. Abra Funcionários > Funcionário.
2. Clique no botão + Adicionar funcionário.
3. Preencha o formulário do funcionário.
4. Clique em Salvar.

O registro do funcionário é criado.

Campos de informação do funcionário

Tipo de funcionário

Selecione o vínculo do funcionário.

Opções disponíveis:

• Próprio
• Fornecedor

Próprio: o funcionário pertence à sua organização.

Fornecedor: o funcionário pertence a um vendedor ou fornecedor externo.

Nome

Informe o nome completo do funcionário.

Obrigatório: sim

Número de telefone

Informe o número de contato do funcionário.

Obrigatório: sim

Recursos:

• Seleção do código do país
• Validação do número de celular

Endereço de e-mail

Endereço de e-mail do funcionário, opcional.

• Exemplo: employee@company.com

Campos obrigatórios

Os seguintes campos são obrigatórios:

• ✓ Nome
• ✓ Número de telefone

Funções do funcionário

O sistema permite atribuir várias funções a um mesmo funcionário.

Funções disponíveis

• Motorista
• Guarda
• Guia
• Vendedor

Como atribuir várias funções

Exemplo: um funcionário pode ser:

• ✓ Motorista
• ✓ Guia
• ✓ Vendedor

Etapas:

1. Abra o perfil do funcionário.
2. Acesse Funções.
3. Marque várias caixas de seleção.
4. Clique em Salvar.

Informações de endereço

Endereço atual

Informe:

• Cidade
• Logradouro

Endereço permanente

Informe:

• Cidade
• Logradouro

Informações adicionais do funcionário

Idiomas falados

Selecione os idiomas que o funcionário domina.

Exemplos:

• Inglês
• Hindi
• Bengali
• Tâmil

Experiência

Informe os anos de experiência.

• Exemplo: 5 anos

Status do funcionário

O status do funcionário determina se ele pode receber atribuições.

Ativo

• 🟢 Indicador verde
• O funcionário está disponível para atribuições.

Inativo

• 🟡 Indicador amarelo
• O funcionário permanece no sistema, mas não pode receber atribuições.

Bloqueado

• 🔴 Indicador vermelho
• O funcionário fica impedido de receber atribuições.

Como alterar o status do funcionário

1. Abra o registro do funcionário.
2. Clique em Editar (✏️).
3. Selecione o Status.
4. Escolha: Ativo, Inativo ou Bloqueado.
5. Clique em Salvar.

Como restaurar um funcionário bloqueado

1. Abra o registro do funcionário.
2. Clique em Editar.
3. Altere o status para Ativo.
4. Salve as alterações.

O funcionário volta a ficar disponível.

Tags de funcionários

As tags ajudam a categorizar os funcionários.

Exemplos:

• Meio período
• Roadway Logistics
• New Era Transport
• Motorista terceirizado
• Motorista VIP

Como adicionar tags

1. Abra o registro do funcionário.
2. Clique em Editar.
3. Selecione o ícone de Tag.
4. Adicione ou selecione as tags.
5. Salve as alterações.

Painel de visão geral do funcionário

A seção Visão geral traz estatísticas de desempenho do funcionário.

Informações disponíveis

• Receita total
• Crescimento mensal
• Total de viagens
• Distância percorrida
• Tempo em viagem
• Viagens recentes

Acompanhamento do desempenho das viagens

Os administradores podem monitorar a atividade dos funcionários.

Métricas disponíveis

• Total de viagens: número de viagens concluídas.
• Distância percorrida: total de quilômetros rodados.
• Tempo em viagem: tempo total de direção ou operação.
• Contribuição para a receita: receita gerada pelas viagens concluídas.

Licenças do funcionário

A seção Licenças gerencia as certificações e habilitações do funcionário.

Exemplos de licenças

• Carteira de motorista
• Habilitação para condução comercial
• Licença de segurança
• Certificação de guia

Como adicionar uma licença

1. Abra o registro do funcionário.
2. Clique na aba Licenças.
3. Clique em Adicionar licença.
4. Preencha as informações da licença.
5. Clique em Salvar.

Informações da licença

• Nome da licença — Exemplo: carteira de motorista
• Informações da licença — Exemplo: número da licença
• Custo — Custo de aquisição da licença.
• Autoridade emissora — Obrigatório: sim — Exemplo: RTO Delhi
• Data de início — Data de emissão da licença.
• Data de vencimento — Data de expiração da licença.

Documentos do funcionário

É possível enviar documentos para acompanhamento de conformidade.

Documentos aceitos

• Cartão Aadhaar
• Carteira de motorista
• Cartão PAN
• Passaporte
• Documentos de licença
• Contratos de trabalho

Como enviar documentos

1. Abra o registro do funcionário.
2. Acesse Documentos.
3. Clique em Adicionar documento.
4. Selecione o tipo de documento.
5. Envie o arquivo.
6. Salve as alterações.

Tipos de arquivo aceitos

• PDF
• JPG
• JPEG
• PNG

Tamanho máximo do arquivo: 100 MB

Gestão de conformidade

O status de conformidade ajuda a monitorar a validade dos documentos.

Status de conformidade

• Conforme: todos os documentos exigidos estão válidos.
• Não conforme: há documentos faltando ou vencidos.

Como visualizar os funcionários não conformes

1. Abra a lista de funcionários.
2. Filtre por Status de conformidade.
3. Selecione Não conforme.

O sistema exibe todos os funcionários não conformes.

Log de auditoria do funcionário

O log de auditoria registra todas as alterações feitas nos registros dos funcionários.

Informações disponíveis

• Criado por
• Atualizado por
• Excluído por
• Data e hora
• Alterações de campos

Como visualizar os logs de auditoria

1. Abra o registro do funcionário.
2. Role até o Log de auditoria.
3. Revise o histórico de alterações.

Como ligar para motoristas

O módulo Funcionário permite o contato direto com o motorista.

Etapas

1. Abra o registro do funcionário.
2. Clique em 📞 Ligar para o motorista.

O sistema inicia o processo de chamada configurado.

Como pesquisar funcionários

Os administradores podem pesquisar por:

• Nome do funcionário
• Endereço de e-mail
• Número de telefone
• Função
• Status
• Status de conformidade

Etapas

1. Abra a lista de funcionários.
2. Selecione o critério de pesquisa.
3. Informe o valor da pesquisa.
4. Clique em Pesquisar.

Como filtrar funcionários

Filtros disponíveis

• Funcionários ativos
• Funcionários inativos
• Funcionários bloqueados
• Motoristas
• Guardas
• Guias
• Vendedores
• Status de conformidade

Upload em massa de funcionários

Importe vários funcionários de uma só vez.

Etapas

1. Abra a lista de funcionários.
2. Clique no menu de ações (⋮).
3. Selecione Upload em massa.
4. Baixe o modelo.
5. Preencha as informações dos funcionários.
6. Envie o arquivo preenchido.
7. Confirme o envio.

O sistema valida e importa os registros.

Edição em massa de funcionários

Atualize vários funcionários de uma só vez.

Etapas

1. Selecione os funcionários.
2. Clique no menu de ações (⋮).
3. Selecione Edição em massa.
4. Baixe o modelo.
5. Faça as alterações.
6. Envie o arquivo atualizado.

Os funcionários selecionados são atualizados.

Exclusão em massa de funcionários

Etapas

1. Selecione os registros dos funcionários.
2. Clique no menu de ações (⋮).
3. Selecione Exclusão em massa.
4. Confirme a exclusão.

Observação importante

Funcionários excluídos podem não ser recuperáveis. Sempre confira antes de excluir.

Como exportar os dados dos funcionários

Etapas

1. Abra a lista de funcionários.
2. Aplique os filtros, se necessário.
3. Clique no menu de ações (⋮).
4. Selecione Baixar.
5. Escolha o modelo.
6. Baixe o arquivo Excel.

Como personalizar as colunas da lista de funcionários

Etapas

1. Clique no ícone de Configurações (⚙️).
2. Abra as Configurações de colunas.
3. Mova os campos entre Campos visíveis e Campos ocultos.
4. Salve as alterações.

A tabela é atualizada automaticamente.

Como vincular funcionários a fornecedores

Os funcionários podem ser associados a fornecedores ou vendedores.

Etapas

1. Abra o registro do funcionário.
2. Selecione a opção Veículo do fornecedor.
3. Escolha o fornecedor.
4. Salve as alterações.

O funcionário fica vinculado a esse fornecedor.

Entendendo o menu de ações

O menu de ações (⋮) oferece funções avançadas.

Opções disponíveis

• Exclusão em massa
• Edição em massa
• Upload em massa
• Baixar
• Personalizar

A disponibilidade depende das permissões e da configuração.

Como desativar funcionários

Os funcionários podem ser desativados sem serem excluídos.

Etapas

1. Abra o registro do funcionário.
2. Clique em Editar.
3. Altere o status para Inativo.
4. Salve as alterações.

O funcionário permanece no banco de dados, mas não pode receber atribuições.

Processo recomendado de gestão de funcionários

1. Adicione os dados do funcionário.
2. Atribua as funções apropriadas.
3. Envie os documentos de conformidade.
4. Adicione as licenças.
5. Atribua o fornecedor, se aplicável.
6. Verifique o status de conformidade.
7. Monitore o desempenho das viagens.
8. Revise os logs de auditoria.
9. Exporte relatórios periodicamente.

Boas práticas

Sempre confira:

• ✓ Nome do funcionário
• ✓ Número de telefone
• ✓ Funções atribuídas
• ✓ Informações da licença
• ✓ Documentos de conformidade
• ✓ Status do funcionário
• ✓ Atribuição de fornecedor
• ✓ Informações de contato
• ✓ Histórico de auditoria
• ✓ Desempenho das viagens

Resumo do módulo

O módulo Funcionário é o sistema de gestão de equipe das operações de transporte. Com ele, os administradores gerenciam registros de funcionários, atribuem funções, acompanham licenças e conformidade, monitoram o desempenho das viagens, gerenciam a equipe de fornecedores, mantêm logs de auditoria e garantem que os funcionários permaneçam devidamente documentados e disponíveis para as atribuições operacionais.