Manutenção

Introdução

O módulo de Manutenção serve para gerenciar as atividades de manutenção dos veículos, os reparos, os cronogramas de serviço, a substituição de peças de reposição, as despesas de manutenção, os registros de fornecedores e os documentos de apoio. Ele ajuda os administradores de frota a acompanhar o estado dos veículos, controlar os custos de manutenção e manter o histórico de serviços.

O módulo oferece suporte a manutenção preventiva, serviços programados, reparos por avaria, gestão de documentos e acompanhamento dos custos de manutenção.

Como acessar o módulo de Manutenção

  1. Faça login no console do administrador.
  2. Abra o menu principal.
  3. Vá até Cadastros.
  4. Clique em Manutenção.

A página com a lista de manutenções será aberta.

Página da lista de manutenções

A lista de manutenções exibe todos os registros de manutenção.

Informações disponíveis

CampoDescrição
Data de inícioData de início da manutenção
Data de términoData de conclusão da manutenção
TipoTipo de manutenção
Nº da ordemNúmero da ordem/referência do serviço
OdômetroLeitura do odômetro do veículo
CombustívelNível de combustível no momento da manutenção
Nome da peçaPeças reparadas/substituídas
CategoriaCategoria da manutenção
ValorCusto da manutenção
DescontoDesconto aplicado
ObservaçõesObservações adicionais
AçãoEditar/excluir

Entendendo os tipos de manutenção

Manutenção planejada

Manutenção programada realizada como parte da revisão preventiva.

Exemplos:

  • Revisão periódica
  • Troca de óleo
  • Inspeção dos freios

Manutenção sazonal

Manutenção realizada de acordo com as necessidades de cada estação.

Exemplos:

  • Revisão do ar-condicionado antes do verão
  • Troca de pneus antes da estação de chuvas
  • Inspeção da bateria antes do inverno

Manutenção por avaria

Reparos realizados em razão de falhas inesperadas.

Exemplos:

  • Furo no pneu
  • Problemas no motor
  • Falhas elétricas

Como criar um novo registro de manutenção

Etapas

  1. Abra Cadastros > Manutenção.
  2. Clique no botão + Adicionar Manutenção.
  3. Preencha o formulário de manutenção.
  4. Clique em Salvar.

O registro de manutenção será criado.

Campos de informação da manutenção

Veículo

Selecione o veículo que passará pela manutenção.

Obrigatório: Sim

Motorista

Selecione o motorista designado.

Obrigatório: Sim

Tipo de manutenção

Selecione a categoria da manutenção.

Exemplos:

  • Planejada
  • Sazonal
  • Por avaria

Obrigatório: Sim

Nível de combustível

Registre o nível de combustível no início da manutenção.

Exemplo:

  • Tanque cheio
  • 3/4 do tanque
  • Meio tanque
  • Combustível baixo

Aprovado por

Selecione a autoridade responsável pela aprovação.

Exemplo:

  • Gerente de frota
  • Gerente de operações

Status

Define a etapa atual da manutenção.

Status disponíveis:

  • Aguardando aprovação
  • Aprovada
  • Em andamento
  • Concluída
  • Cancelada

Obrigatório: Sim

Data de início

Data de início da manutenção.

Obrigatório: Sim

Data de término

Data de conclusão da manutenção.

Obrigatório: Sim

Fornecedor

Centro de serviço ou oficina que realiza a manutenção.

  • Exemplo: Tata Kolkata Service Center

Número da ordem

Número de referência da ordem de serviço do fornecedor.

  • Exemplo: ON4546

Duração

Duração total da manutenção, em minutos.

  • Exemplo: 45 minutos

Odômetro

Leitura do odômetro do veículo no momento da manutenção.

  • Exemplo: 234.567 KM

Observações

Observações adicionais sobre a manutenção.

Exemplos:

  • Banco rasgado e reparado.
  • Pneu substituído.
  • Veículo revisado com sucesso.

Gerenciando peças

A seção de Peças permite que os administradores acompanhem os itens substituídos ou reparados.

Como adicionar uma peça

  1. Abra o registro de manutenção.
  2. Clique em + Adicionar Peça.
  3. Preencha as informações da peça.
  4. Salve.

Informações da peça

Nome da peça

Nome da peça reparada ou substituída.

Exemplos:

  • Banco
  • Pneu
  • Para-brisa
  • Bateria
  • Pastilha de freio

Categoria

Classificação da categoria da peça.

Exemplos:

  • Interior
  • Exterior
  • Motor
  • Elétrica
  • Furo

Motivo

Motivo da manutenção.

Exemplos:

  • O banco estava rasgado.
  • Pneu desgastado.
  • Para-brisa trincado.

Unidades

Quantidade utilizada.

  • Exemplo: 1

Custo unitário

Custo por unidade.

  • Exemplo: ₹2.500

Mão de obra

Valor da mão de obra do reparo.

  • Exemplo: ₹200

Próxima revisão (KM)

Define o lembrete da próxima manutenção.

  • Exemplo: 274.567 KM

Cálculo do custo de manutenção

O sistema calcula automaticamente as despesas de manutenção.

Total das peças

Custo total de todas as peças.

Fórmula: Custo da peça + Encargos de mão de obra

Desconto

Qualquer desconto concedido pelo fornecedor.

  • Exemplo: ₹500

Valor total

Custo final da manutenção.

Fórmula: Total das peças − Desconto

Documentos de manutenção

A seção de Documentos armazena os arquivos relacionados à manutenção.

Tipos de documento aceitos

  • Fatura de serviço: faturas de serviço do fornecedor.
  • Contas: contas e recibos de manutenção.
  • Documentos de garantia: registros de garantia das substituições.
  • Relatórios de inspeção: relatórios de inspeção do serviço.

Como enviar documentos de manutenção

  1. Abra o registro de manutenção.
  2. Role até a seção Documentos.
  3. Clique em Adicionar Documento (+).
  4. Selecione o tipo de documento.
  5. Envie o arquivo.
  6. Salve.

Tipos de arquivo aceitos

  • PDF
  • JPG
  • JPEG
  • PNG

Tamanho máximo do arquivo: 100 MB

Informações do documento

Cada documento enviado contém:

  • Tipo: categoria do documento.
  • Data de emissão: data de emissão do documento.
  • Data de validade: data de validade do documento (se aplicável).
  • Arquivo enviado: referência do arquivo anexado.

Consultando o histórico de manutenção

Etapas

  1. Abra o módulo de Manutenção.
  2. Pesquise o veículo.
  3. Analise os registros de manutenção.

Os administradores podem consultar:

  • Reparos anteriores
  • Custos de serviço
  • Histórico de fornecedores
  • Peças substituídas
  • Frequência de manutenção

Editando registros de manutenção

Etapas

  1. Abra a lista de manutenções.
  2. Clique em Editar (✏️).
  3. Atualize as informações.
  4. Salve as alterações.

Excluindo registros de manutenção

Etapas

  1. Abra o registro de manutenção.
  2. Clique em Excluir.
  3. Confirme a exclusão.

Observação importante

Os registros excluídos podem não ser recuperáveis. Sempre confira antes de excluir.

Pesquisando registros de manutenção

Os administradores podem pesquisar por:

  • Número do veículo
  • Nome do motorista
  • Nome do fornecedor
  • Tipo de manutenção
  • Número da ordem

Etapas

  1. Abra o módulo de Manutenção.
  2. Use a barra de pesquisa.
  3. Digite a palavra-chave.
  4. Veja os resultados.

Filtrando registros de manutenção

Os registros de manutenção podem ser filtrados por:

  • Intervalo de datas
  • Veículo
  • Fornecedor
  • Status
  • Tipo de manutenção

Monitorando os custos de manutenção dos veículos

Os administradores podem analisar:

  • Custo total de manutenção: gasto total com reparos.
  • Custo das peças: gasto total com peças.
  • Custo de mão de obra: gasto total com mão de obra.
  • Custo com fornecedores: custos incorridos pelos prestadores de serviço.

Boas práticas de manutenção

Sempre registre:

  • ✓ Número do veículo
  • ✓ Leitura do odômetro
  • ✓ Informações do fornecedor
  • ✓ Tipo de manutenção
  • ✓ Datas do serviço
  • ✓ Peças substituídas
  • ✓ Custos de mão de obra
  • ✓ Documentos de apoio
  • ✓ Leitura da próxima revisão

Fluxo de trabalho de manutenção recomendado

  1. Crie o registro de manutenção.
  2. Selecione o veículo e o motorista.
  3. Defina o tipo de manutenção.
  4. Registre a leitura do odômetro.
  5. Adicione as informações do fornecedor.
  6. Adicione as peças substituídas.
  7. Registre os custos de mão de obra.
  8. Envie as faturas e as contas.
  9. Atualize o status.
  10. Salve o registro.

Gestão do status da manutenção

  • Aguardando aprovação: solicitação de manutenção à espera de aprovação.
  • Aprovada: manutenção aprovada e pronta para prosseguir.
  • Em andamento: trabalho de manutenção em execução.
  • Concluída: manutenção finalizada com sucesso.
  • Cancelada: solicitação de manutenção cancelada.

Resumo do módulo

O módulo de Manutenção funciona como o sistema de gestão de manutenção da frota. Ele ajuda os administradores a acompanhar a revisão dos veículos, gerenciar as atividades de reparo, monitorar as despesas de manutenção, registrar a substituição de peças de reposição, manter os registros de fornecedores, armazenar faturas e documentos de apoio e garantir que os veículos permaneçam operacionais, seguros e em conformidade ao longo de todo o seu ciclo de vida.