Configuração de faturas

Configuração de faturas

A Configuração de Faturas permite definir os formatos de numeração das faturas, as informações da empresa, os dados fiscais, os dados bancários, os termos da fatura, os logotipos, os carimbos e configurações especiais, como RCM e SEZ.

Configurando as faturas

  1. Vá até o módulo Invoice.
  2. Clique no botão Invoice Config.
  3. Clique no botão Add.
  4. Uma página de configuração será aberta.
  5. No menu suspenso, selecione a Empresa para a qual deseja configurar as faturas.
  6. Digite o Nome Completo da Empresa. Esse nome aparecerá na fatura quando ela for impressa.
  7. Preencha os dados da empresa, incluindo:
    • ID Fiscal
    • TAN
    • PAN
    • CIN
    • Endereço de e-mail
    • Número de telefone
    • Número HSN/SAC
    • Percentual padrão de imposto
  8. Em seguida, configure o Formato do Número da Fatura conforme as condições indicadas abaixo do campo.

Por exemplo, se você quiser o formato ZR/24-25/002, em que o Prefixo é ZR, o Ano Fiscal é 24-25 e o Número Sequencial é 002, digite ZR/[F-Y]/[XXX] no campo.

  1. Informe o Número Sequencial Mínimo da Fatura a partir do qual a numeração deve começar.
  2. Configure o Formato do Número da Nota de Crédito e o Número Sequencial Mínimo da Nota de Crédito.
  3. Adicione o endereço, seguido dos dados bancários e do Conteúdo do Cabeçalho, que é qualquer conteúdo adicional que você queira exibir no topo da fatura, como Nota Fiscal.
  4. Adicione os termos da sua fatura. Isso pode incluir condições de pagamento, data de vencimento, multa por atraso ou outras informações relevantes.
  5. Se quiser adicionar dados de RCM ou SEZ, clique em Tweaks e preencha as informações necessárias.
  6. Selecione os clientes que se enquadram em RCM ou SEZ.
  7. Sempre que você criar uma fatura para os clientes selecionados, os ajustes configurados serão aplicados automaticamente às faturas deles.
  8. Em seguida, você encontrará a seção Detalhes da Fatura Eletrônica. Essa seção é preenchida quando o registro de faturamento eletrônico é concluído com o nosso provedor de faturas eletrônicas.
  9. Depois de inserir todos os dados necessários, clique no botão Save.
  10. Você terá então a opção de adicionar um Logotipo da Fatura e um Carimbo da Fatura.

Enviar logotipo e carimbo da fatura

Enviar logotipo da fatura

  1. Clique no ícone de Caneta (Editar) ao lado da seção Logotipo da Fatura.
  2. Faça o upload do logotipo de uma destas formas:
    • Arraste e solte o arquivo na área de upload, ou
    • Clique para procurar e selecionar o arquivo manualmente.
  3. Clique em Upload.
  4. Clique em Save para aplicar as alterações.

Enviar carimbo da fatura

  1. Clique no ícone de Caneta (Editar) ao lado da seção Carimbo da Fatura.
  2. Faça o upload da imagem do carimbo de uma destas formas:
    • Arraste e solte o arquivo, ou
    • Selecione o arquivo manualmente.
  3. Clique em Upload.
  4. Clique em Save para aplicar as alterações.

Configurando os ajustes de RCM e SEZ

Como configurar as faturas para RCM (Reverse Charge Mechanism) ou SEZ (Special Economic Zone):

  1. Clique no botão Tweaks.
  2. No menu de ajustes, escolha RCM ou SEZ nas opções de Tweak Type.
  3. Clique em Client Entities para exibir a lista de clientes cadastrados no seu console.
  4. Selecione os clientes para os quais deseja habilitar RCM ou SEZ.
  5. Feitas as seleções, clique no botão Save para aplicar as alterações à configuração da fatura.