Configuração de faturas

Gerenciar configurações de faturas

A configuração de faturas envolve definir os parâmetros que controlam como as faturas são geradas, formatadas e processadas dentro do sistema de gestão de aluguel de veículos. Essa configuração é essencial para garantir uma cobrança precisa e a conformidade com as regulamentações financeiras.

Adicionar uma configuração de fatura

1. Acesse a aba ‘Configuração de faturas’.

2. Clique no botão “Adicionar configuração de fatura”.

3. Preencha os campos obrigatórios que aparecem, como definir o prefixo da fatura de acordo com o formato do N.º de fatura especificado.
4. Adicione detalhes adicionais como o endereço da sua empresa, os dados bancários, o conteúdo do cabeçalho e os termos e condições relacionados ao processo de cobrança.

5. Após salvar a configuração inicial, você pode adicionar um logotipo de fatura e um carimbo de fatura em formato JPEG ou PNG para personalizar e autenticar suas faturas.
6. Clique no botão “Salvar” para finalizar e salvar a configuração da fatura.

Para configurar os detalhes básicos na fatura do seu cliente, você precisará preencher as seguintes informações:

1. Empresa: O nome da sua empresa ou razão social.
2. Nome completo: Seu nome completo ou o nome da pessoa de contato responsável pela cobrança.
3. ID fiscal: O número de identificação fiscal da sua empresa (se aplicável).
4. E-mail: O endereço de e-mail associado ao departamento de cobrança ou à pessoa de contato da sua empresa.
5. N.º de telefone: O número de telefone do departamento de cobrança ou da pessoa de contato da sua empresa.
6. N.º de fatura: Um identificador único para a fatura.
7. Endereço: O endereço da sua empresa ou o endereço para o qual as consultas de cobrança devem ser direcionadas.
8. Dados bancários: Informações sobre a conta bancária da sua empresa para o processamento de pagamentos (por ex., nome do banco, número da conta, número de roteamento).
9. Conteúdo do cabeçalho: Qualquer conteúdo adicional de cabeçalho que você deseje incluir, como um logotipo, slogan ou mensagem específica.
10. Termos: Termos ou condições de pagamento, como a data de vencimento do pagamento, taxas por atraso ou outras informações relevantes.

Editar a configuração de faturas

1. Acessar o recurso de edição: Localize e clique no ícone ‘Editar’.

2. Modificar os detalhes da configuração de faturas: Ajuste ou adicione novas configurações conforme necessário, como alíquotas de impostos, modelos de fatura, condições de pagamento ou detalhes da empresa.
3. Confirmar e salvar: Após fazer as alterações, clique no botão ‘Salvar’ para garantir que todas as atualizações sejam salvas corretamente na configuração da fatura.

Como configurar os ajustes de fatura para RCM

1. Acessar a configuração de faturas:

   • Vá para a seção de configuração de faturas no seu aplicativo.

2. Editar a configuração de faturas:

   • Localize e clique no botão ‘Editar’ dos ajustes de fatura.

3. Abrir ajustes avançados (Tweaks):

   • Role para baixo e clique no botão ‘Tweaks’.

4. Selecionar o tipo de ajuste:

   • No menu de ajustes, escolha ‘RCM’ entre as opções de Tipo de ajuste.

5. Escolher entidades de cliente:

   • Clique em ‘Entidades de cliente’ para exibir uma lista de clientes.

6. Marcar RCM como verdadeiro:

   • Selecione os clientes para os quais você deseja habilitar o RCM.

7. Confirmar e salvar:

   • Após fazer suas seleções, clique no botão ‘Salvar’ para aplicar as alterações à configuração da fatura.

Como configurar os ajustes de fatura para SEZ

1. Acessar a configuração de faturas: Vá para a seção de configuração de faturas no seu aplicativo.
2. Editar a configuração de faturas: Localize e clique no botão ‘Editar’ dos ajustes de fatura.
3. Abrir ajustes avançados (Tweaks): Role para baixo e clique no botão ‘Tweaks’.
4. Selecionar o tipo de ajuste: No menu de ajustes, escolha ‘SEZ’ entre as opções de Tipo de ajuste.

5. Adicione o conteúdo do cabeçalho:

6. Escolher entidades de cliente: Clique em ‘Entidades de cliente’ para exibir uma lista de clientes.
7. Selecione os clientes para os quais você deseja habilitar o SEZ.

8. Confirmar e salvar: Após fazer suas seleções, clique no botão ‘Salvar’ para aplicar as alterações à configuração da fatura.