Conta a pagar
P1. O que é uma “conta a pagar”?
Uma conta a pagar é um documento recebido de um fornecedor ou prestador de serviços que descreve os encargos por bens ou serviços prestados. No contexto do módulo de Contas a pagar, ela serve como um registro formal das despesas do negócio, como aluguéis de veículos, serviços de motoristas ou outros custos operacionais.
P2. Como este módulo de contas ajuda meu negócio?
As contas a pagar ajudam as empresas a:
- Acompanhar e gerenciar as despesas com precisão
- Garantir pagamentos pontuais aos fornecedores
- Manter registros financeiros para relatórios e orçamentos
- Vincular despesas a viagens ou serviços relacionados
P3. Como crio uma nova conta?
Para criar uma nova conta, acesse a seção Contas a pagar no menu principal e clique no botão de mais.
Um formulário será aberto onde você pode preencher os campos obrigatórios, como:
- Número da conta
- Escolher fornecedor
- Empresa prestadora
- Selecionar a data da conta e a data de vencimento
- Você pode adicionar observações, se necessário
- Marcar o status da conta
Você pode adicionar itens da conta manualmente ou associar viagens à conta clicando no botão Adicionar item.
Quando terminar, clique em Salvar para armazená-la.
P4. O que é o N.º da conta?
O N.º da conta (Número da conta) é um identificador único atribuído a cada conta.
Você pode inserir manualmente o N.º da conta ao criar uma nova conta, geralmente usando o número fornecido pelo fornecedor (na fatura dele).
P5. Posso editar uma conta após salvá-la?
Sim, você pode editar uma conta salva clicando no ícone de lápis/editar na coluna Ação dessa conta.
P6. Como posso vincular uma viagem a uma conta?
Para vincular uma viagem a uma conta:
- Abra ou crie uma conta.
- Clique no botão ’+ Adicionar viagem’.
- Uma lista das viagens relacionadas ao fornecedor selecionado aparecerá.
- Selecione a(s) viagem(ns) relevante(s) e clique em ‘Definir selecionados’ para associá-las à conta.
- Por fim, clique em Salvar.
P7. O que significa o status “Aberta” na conta?
O status “Aberta” significa que a conta foi criada, mas nenhum pagamento foi feito contra ela ainda.
P8. Existe uma maneira de adicionar vários serviços em uma única conta?
Sim! Ao criar ou editar uma conta, use o botão ’+ Adicionar item’ para incluir vários serviços ou adicionar manualmente entradas de custo.
Cada item pode incluir um título, observações do item, custo unitário, quantidade e impostos aplicáveis. O sistema calculará automaticamente o total.
P9. Posso editar uma conta após salvá-la?
Sim, você pode editar uma conta salva clicando no ícone de lápis/editar na coluna Ação da página de Contas a pagar.
Isso permite que você atualize campos como datas, status, itens ou viagens associadas.
P10. Posso anexar documentos como recibos ou PDFs a uma conta?
Sim, você pode fazer upload de arquivos (por ex., PDFs ou imagens). Você também pode adicionar informações importantes na seção de Observações ou referenciar números de documentos ali.
P11. Como posso acompanhar as contas vencidas?
Você pode acompanhar facilmente as contas vencidas classificando ou filtrando a lista pela data de vencimento e pelo status.
P12. Qual é a diferença entre Fornecedor e Empresa prestadora em uma conta?
O Fornecedor é o vendedor que emitiu a conta, e a Empresa prestadora é a filial ou o departamento interno da sua empresa responsável por essa transação.
Isso ajuda a rastrear onde o custo é incorrido e quem é o vendedor.