Tagihan

T1. Apa itu “Tagihan”?

Tagihan adalah dokumen yang diterima dari pemasok atau penyedia layanan yang menguraikan biaya atas barang atau jasa yang diberikan. Dalam konteks modul Tagihan, dokumen ini berfungsi sebagai catatan resmi pengeluaran bisnis seperti sewa kendaraan, layanan pengemudi, atau biaya operasional lainnya.

T2. Bagaimana modul tagihan ini membantu bisnis saya?

Tagihan membantu bisnis untuk:

Melacak dan mengelola pengeluaran secara akurat
Memastikan pembayaran tepat waktu kepada pemasok
Memelihara catatan keuangan untuk pelaporan dan penganggaran
Menautkan pengeluaran ke perjalanan atau layanan terkait

T3. Bagaimana cara membuat tagihan baru?

Untuk membuat tagihan baru, buka bagian Tagihan dari menu utama dan klik tombol plus.
Formulir akan terbuka di mana Anda dapat mengisi kolom wajib seperti:

Nomor Tagihan
Pilih Pemasok
Perusahaan Pelaksana
Pilih Tanggal Tagihan dan Tanggal Jatuh Tempo
Anda dapat menambahkan catatan jika diperlukan
Tandai Status tagihan

Anda dapat menambahkan item tagihan secara manual atau mengaitkan perjalanan ke tagihan dengan mengklik tombol tambah item.
Setelah selesai, klik Simpan untuk menyimpannya.

T4. Apa itu No. Tagihan?

No. Tagihan (Nomor Tagihan) adalah pengenal unik yang ditetapkan untuk setiap tagihan.
Anda dapat memasukkan No. Tagihan secara manual saat membuat tagihan baru, biasanya menggunakan nomor yang diberikan oleh pemasok (dari faktur mereka).

T5. Dapatkah saya mengedit tagihan setelah menyimpannya?

Ya, Anda dapat mengedit tagihan yang tersimpan dengan mengklik ikon pensil/edit di kolom Tindakan untuk Tagihan tersebut.

T6. Bagaimana cara menautkan perjalanan ke tagihan?

Untuk menautkan perjalanan ke tagihan:

Buka atau buat tagihan.
Klik tombol ’+ Tambah Perjalanan’.
Daftar perjalanan terkait pemasok yang dipilih akan muncul.
Pilih perjalanan yang relevan dan klik ‘Atur yang Dipilih’ untuk mengaitkannya dengan tagihan.
Terakhir, klik Simpan.

T7. Apa arti status ‘Terbuka’ pada tagihan?

Status “Terbuka” berarti tagihan telah dibuat tetapi belum ada pembayaran yang dilakukan terhadapnya.

T8. Apakah ada cara untuk menambahkan beberapa layanan dalam satu tagihan?

Ya! Saat membuat atau mengedit tagihan, gunakan tombol ’+ Tambah Item’ untuk menyertakan beberapa layanan atau menambahkan entri biaya secara manual.
Setiap item dapat mencakup judul, catatan item, biaya satuan, kuantitas, dan pajak yang berlaku. Sistem akan menghitung total secara otomatis.

T9. Dapatkah saya mengedit tagihan setelah menyimpannya?

Ya, Anda dapat mengedit tagihan yang tersimpan dengan mengklik ikon pensil/edit di kolom Tindakan pada halaman Tagihan.
Ini memungkinkan Anda memperbarui kolom seperti tanggal, status, item, atau perjalanan terkait.

T10. Dapatkah saya melampirkan dokumen seperti tanda terima atau PDF ke tagihan?

Ya, Anda dapat mengunggah file (mis. PDF atau gambar). Anda juga dapat menambahkan informasi penting di bagian Catatan atau merujuk nomor dokumen di sana.

T11. Bagaimana cara melacak tagihan yang jatuh tempo?

Anda dapat dengan mudah melacak tagihan yang jatuh tempo dengan mengurutkan atau memfilter daftar berdasarkan Tanggal Jatuh Tempo dan Status.

T12. Apa perbedaan antara Pemasok dan Perusahaan Pelaksana dalam tagihan?

Pemasok adalah vendor yang menerbitkan tagihan, dan Perusahaan Pelaksana adalah cabang atau departemen internal perusahaan Anda yang bertanggung jawab atas transaksi tersebut.
Ini membantu melacak di mana biaya dikeluarkan dan siapa vendornya.