חשבונית ספק
ש1. מהי “חשבונית ספק”?
חשבונית ספק היא מסמך המתקבל מספק או מנותן שירות, המפרט חיובים עבור סחורות או שירותים שסופקו. בהקשר של מודול חשבוניות הספקים, היא משמשת כרשומה רשמית של הוצאות העסק, כגון השכרת רכבים, שירותי נהגים או עלויות תפעוליות אחרות.
ש2. כיצד מודול חשבוניות זה עוזר לעסק שלי?
חשבוניות ספקים עוזרות לעסקים:
- לעקוב ולנהל הוצאות בצורה מדויקת
- להבטיח תשלומים בזמן לספקים
- לשמור רשומות פיננסיות לדיווח ולתקצוב
- לקשר הוצאות לנסיעות או לשירותים קשורים
ש3. כיצד אני יוצר חשבונית חדשה?
כדי ליצור חשבונית חדשה, עבור אל קטע החשבוניות מהתפריט הראשי ולחץ על כפתור הפלוס.
ייפתח טופס שבו תוכל למלא את השדות הנדרשים כגון:
- מספר חשבונית
- בחירת ספק
- חברה מספקת
- בחירת תאריך חשבונית ותאריך פירעון
- ניתן להוסיף הערות במידת הצורך
- סימון סטטוס החשבונית
ניתן להוסיף פריטי חשבונית ידנית או לשייך נסיעות לחשבונית בלחיצה על כפתור הוספת פריט.
לאחר הסיום, לחץ על שמירה כדי לאחסן אותה.
ש4. מהו מספר החשבונית?
מספר החשבונית הוא מזהה ייחודי המוקצה לכל חשבונית.
ניתן להזין את מספר החשבונית ידנית בעת יצירת חשבונית חדשה, בדרך כלל באמצעות המספר שסיפק הספק (מתוך החשבונית שלו).
ש5. האם אני יכול לערוך חשבונית לאחר שמירתה?
כן, ניתן לערוך חשבונית שמורה בלחיצה על סמל העיפרון/עריכה בעמודת הפעולה של אותה חשבונית.
ש6. כיצד אני מקשר נסיעה לחשבונית?
כדי לקשר נסיעה לחשבונית:
- פתח או צור חשבונית.
- לחץ על הכפתור ’+ הוספת נסיעה’.
- תופיע רשימה של נסיעות הקשורות לספק שנבחר.
- בחר את הנסיעה (הנסיעות) הרלוונטיות ולחץ על ‘הגדר נבחרים’ כדי לשייך אותן לחשבונית.
- לבסוף לחץ על שמירה.
ש7. מה המשמעות של סטטוס “פתוחה” בחשבונית?
הסטטוס “פתוחה” פירושו שהחשבונית נוצרה אך טרם בוצע תשלום כנגדה.
ש8. האם יש דרך להוסיף מספר שירותים תחת חשבונית אחת?
כן! בעת יצירת חשבונית או עריכתה, השתמש בכפתור ’+ הוספת פריט’ כדי לכלול מספר שירותים או להוסיף רשומות עלות ידנית.
כל פריט יכול לכלול כותרת, הערות פריט, עלות ליחידה, כמות ומסים רלוונטיים. המערכת תחשב את הסך הכול באופן אוטומטי.
ש9. האם אני יכול לערוך חשבונית לאחר שמירתה?
כן, ניתן לערוך חשבונית שמורה בלחיצה על סמל העיפרון/עריכה בעמודת הפעולה בדף החשבוניות.
הדבר מאפשר לך לעדכן שדות כגון תאריכים, סטטוס, פריטים או נסיעות משויכות.
ש10. האם אני יכול לצרף מסמכים כגון קבלות או קובצי PDF לחשבונית?
כן, ניתן להעלות קבצים (למשל קובצי PDF או תמונות). ניתן גם להוסיף מידע חשוב בקטע ההערות או להפנות שם למספרי מסמכים.
ש11. כיצד אני יכול לעקוב אחר חשבוניות באיחור?
ניתן לעקוב בקלות אחר חשבוניות באיחור על ידי מיון או סינון הרשימה לפי תאריך הפירעון והסטטוס.
ש12. מה ההבדל בין ספק לחברה מספקת בחשבונית?
הספק הוא המוכר שהנפיק את החשבונית, והחברה המספקת היא הסניף הפנימי או המחלקה בחברה שלך האחראית על אותה עסקה.
הדבר מסייע לעקוב היכן נגרמת העלות ומיהו המוכר.