ספק
ש1. כיצד אני מוסיף ספק חדש לרשימה?
כדי להוסיף ספק חדש:
- לחץ על כפתור הפלוס (+) בפינה הימנית העליונה של דף הספקים.
- נפתח טופס; מלא את השדות הנדרשים:
- שם הספק (חובה)
- מס מוחל (אופציונלי)
- שם מותג, שם מלא, GST/PAN/TAN (לפי הצורך)
- פרטי משרד: שם המשרד, כתובת, עיר, מיקוד
- פרטי מנהל (אופציונלי): שם, דוא”ל, טלפון וכו’.
- לחץ על שמירה.
ש2. מה ההבדל בין שם המותג לשם המלא?
שם המותג הוא השם שבו החברה ידועה לציבור, כגון “Budget Car Rental”, בעוד שהשם המלא הוא שם הישות המשפטית המשמש במסמכים רשמיים כגון חוזים או חשבוניות, כגון “Budget Car Rentals Pvt Ltd.”
ש3. כיצד מעלים ספקים בכמות גדולה?
נכון לעכשיו, פונקציונליות של העלאה בכמות גדולה של ספקים אינה זמינה.
ש4. מה המשמעות של “מחובר באמצעות API”?
המשמעות היא שהספק משולב אוטומטית באמצעות חיבור מערכת/API, במקום להתווסף ידנית.
ש5. מה המשמעות של “מנהל משולב”?
מנהל משולב הוא חשבון מנהל מיוחד המקושר ישירות לספק באמצעות שילוב (API, פורטל וכו’). לרוב הוא בשימוש כאשר ספקים מנהלים את הנסיעות, התעריפים או הנהגים שלהם בתוך המערכת האקולוגית שלך.
ש6. מה קורה כאשר אני מוסיף מנהל לספק?
הוספת מנהל מאפשרת לאותו אדם:
- לנהל הזמנות או משימות הקשורות לספק
- לקבל התראות
- אולי להתחבר לפורטל/לוח מחוונים אם הונפקו לו אישורי גישה
ש7. מה המשמעות של כתובות IP מורשות?
כתובות IP מורשות מתייחסות להגדרת אבטחה המגבילה את הגישה למערכת לכתובות IP או רשתות ספציפיות, ומבטיחה שרק מיקומים מאושרים יוכלו להתחבר.
ש8. כיצד עובדים תפקידים ואזורים?
תפקידים פועלים על ידי הקצאת הרשאות גישה בהתאם לתחומי האחריות של המשתמש, בעוד שאזורים מבוססים על מיקומים גיאוגרפיים או ספציפיים ללקוח, ומסייעים לשלוט במה שמשתמשים יכולים לראות או לעשות בתוך המערכת.
ש9. מה קורה אם אני מסמן “התראה על פניית הזמנה”?
אם מסומן:
- מנהל הספק יקבל התראות (באמצעות דוא”ל או WhatsApp/SMS) בכל פעם שמתעוררת פניית הזמנה הכוללת את הספק שלו.
ש10. כיצד מורידים פרטי ספק בכמות גדולה?
- מדף הספקים, לחץ על תפריט שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה.
- בחר “הורדה” מהתפריט הנפתח.
- ייפתח חלון “הורדה לפי תבנית”.
- בחר תבנית קיימת או לחץ על “הוספת תבנית” כדי ליצור תבנית חדשה.
- לאחר בחירת התבנית, לחץ על הכפתור “הורדה”.
פרטי הספק יורדו בפורמט Excel.
ש11. האם אני יכול לערוך כל ספק?
כן. כדי לערוך ספק:
- לחץ על סמל העיפרון (✏️) בשורה של הספק שברצונך לערוך.
- בצע את השינויים הנדרשים בשדות שמופיעים.
- לחץ על שמירה.