משמרת

ש1. מה מטרת מודול המשמרות?

מודול המשמרות מסייע ב:

  • הגדרת לוחות זמני העבודה של העובדים (בוקר, ערב, לילה).
  • קביעת שעות התחלה וסיום קבועות.
  • הקצאת חלונות זמן לאיסוף, הורדה והזמנה.
  • ניהול משמרות שבועיות חוזרות.

ש2. מי משתמש במודול זה?

  • צוותי תפעול → להקצאת לוחות זמני נסיעות.
  • צוותי משאבי אנוש/ניהול → לניהול שעות העבודה של העובדים.
  • מוקדנים → לתכנון חלונות ההזמנה.

ש3. אילו שדות מוצגים ברשימת המשמרות?

בתצוגת הרשימה, ניתן לראות:

  • שם (שם המשמרת, למשל בוקר, ערב)
  • שעת התחלה
  • שעת סיום
  • ימים (ימי השבוע שהוקצו)
  • פעולה (✏️ עריכה, 🗑 מחיקה)

ש4. כיצד אני יוצר משמרת חדשה?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי, עבור אל נתוני אב → משמרת.
  2. טבלת/רשימת המשמרות תיפתח.
  3. לחץ על הכפתור ➕ הוספה בפינה הימנית העליונה.
  4. מלא את הפרטים:
    • שם → למשל בוקר / ערב
    • שעת התחלה ושעת סיום → בחר שעות מהשעון
    • ימי השבוע → בחר את הימים הרלוונטיים (ב’-ו’ וכו’)
    • שעות הורדה / שעות איסוף / שעות הזמנה פתוחות → הוסף משבצות אופציונליות
  5. סמן תיבות סימון במידת הצורך:
    • לוח זמנים אד-הוק קבוע
    • לוח זמנים אד-הוק פתוח
  6. לחץ על שמירה → המשמרת החדשה מופיעה ברשימה.

ש5. מהם השדות החובה ליצירת משמרת?

  • שם
  • שעת התחלה
  • שעת סיום
  • ימי השבוע

ש6. כיצד אני יכול לערוך משמרת קיימת?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי, עבור אל נתוני אב → משמרת.
  2. אתר את המשמרת ברשימה.
  3. לחץ על סמל ✏️ עריכה.
  4. עדכן את הפרטים הנדרשים (שעות, ימי השבוע וכו’).
  5. לחץ על שמירה.

ש7. כיצד אני יכול למחוק משמרת?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי, עבור אל נתוני אב → משמרת.
  2. מצא את הרשומה.
  3. לחץ על סמל 🗑 מחיקה.
  4. אשר את המחיקה → המשמרת מוסרת.

ש8. כיצד אני מוחק מספר משמרות בכמות גדולה?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי, עבור אל נתוני אב → משמרת.
  2. ברשת המשמרות, סמן את תיבות הסימון של מספר משמרות.
  3. פתח את תפריט 3 הנקודות (⋮) בפינה הימנית העליונה.
  4. בחר מחיקה מרובה.
  5. אשר את המחיקה → כל המשמרות שנבחרו מוסרות.

ש9. כיצד אני מעלה משמרות בכמות גדולה?

שלבים:

  1. ברשת המשמרות, לחץ על תפריט 3 הנקודות (⋮).
  2. בחר העלאה.
  3. הורד את תבנית ההעלאה במידת הצורך.
  4. הכן את קובץ ה-Excel/CSV עם המשמרות.
  5. העלה אותו.
  6. המערכת מאמתת → המשמרות מתווספות בכמות גדולה.

ש10. כיצד אני מוריד/מייצא משמרות?

שלבים:

  1. ברשת המשמרות, לחץ על תפריט 3 הנקודות (⋮).
  2. בחר הורדה.
  3. המערכת מייצאת את כל המשמרות בפורמט Excel/CSV.

ש11. אילו פעולות זמינות בתפריט 3 הנקודות (⋮)?

  • מחיקה מרובה
  • העלאה
  • הורדה

ש12. כיצד אני מנהל שעות הורדה, שעות איסוף ושעות הזמנה פתוחות?

שלבים:

  1. מהתפריט הראשי, עבור אל נתוני אב → משמרת.
  2. בטופס הוספת/עריכת המשמרת, גלול אל הקטעים המתאימים.
  3. לחץ על ➕ שעות הורדה → הוסף שעות התחלה וסיום.
  4. לחץ על ➕ שעות איסוף → הוסף משבצות איסוף.
  5. לחץ על ➕ שעות הזמנה פתוחות → הוסף זמינות הזמנה.
  6. לחץ על שמירה.

ש13. האם אני יכול להקצות מספר ימי שבוע למשמרת?

כן ✅
בעת יצירה/עריכה, בחר מספר ימים (ב’-ו’, ב’-א’ וכו’).

ש14. כיצד אני צופה בכל המשמרות לשבוע?

  1. מהתפריט הראשי, עבור אל נתוני אב → משמרת.
  2. עבור אל טבלת/רשימת המשמרות.
  3. עמודת הימים מציגה את ימי השבוע שהוקצו לכל משמרת.

ש15. האם אני יכול לשכפל משמרת קיימת?

כן ✅

ש16. מה קורה אם אני מוחק משמרת שכבר הוקצתה בשיבוץ (Rostering)?

  • אם משמרת נמחקת, לעובדים המקושרים אליה לא יהיה עוד אותו לוח זמנים.
  • עליך לשבץ מחדש את העובדים למשמרת חדשה לפני מחיקת הישנה.

ש17. האם אני יכול להגדיר שעות הזמנה שונות לימי חול ולסופי שבוע?

כן ✅

שלבים:

  1. בעת הוספה/עריכה, בחר ימי חול (ב’-ו’) → הוסף שעות הזמנה.
  2. צור משמרת נוספת לסופי שבוע (ש’-א’) עם שעות הזמנה שונות.