Shift

T1. Apa tujuan modul Shift?

Modul Shift membantu dalam:

  • Menentukan jadwal kerja karyawan (Pagi, Sore, Malam).
  • Menetapkan waktu mulai dan selesai yang tetap.
  • Menetapkan jendela waktu penjemputan, pengantaran, dan pemesanan.
  • Mengelola shift mingguan yang berulang.

T2. Siapa yang menggunakan modul ini?

  • Tim Operasi → Untuk menetapkan jadwal perjalanan.
  • Tim SDM/Admin → Untuk mengelola waktu kerja karyawan.
  • Dispatcher → Untuk merencanakan jendela pemesanan.

T3. Bidang apa yang ditampilkan dalam daftar Shift?

Dalam tampilan daftar, Anda dapat melihat:

  • Nama (nama shift, mis. Pagi, Sore)
  • Waktu Mulai
  • Waktu Selesai
  • Hari (hari kerja yang ditetapkan)
  • Tindakan (✏️ Edit, 🗑 Hapus)

T4. Bagaimana cara membuat Shift baru?

Langkah-langkah:

  1. Dari menu utama, buka Data Master → Shift.
  2. Tabel/daftar Shift akan terbuka.
  3. Klik tombol ➕ Tambah di kanan atas.
  4. Isi detailnya:
    • Nama → mis. Pagi / Sore
    • Waktu Mulai & Waktu Selesai → Pilih jam dari jam
    • Hari Kerja → Pilih hari yang berlaku (Sen-Jum, dll.)
    • Waktu Pengantaran / Waktu Penjemputan / Waktu Pemesanan Terbuka → Tambahkan slot opsional
  5. Centang kotak jika diperlukan:
    • Jadwal Adhoc Tetap
    • Jadwal Adhoc Terbuka
  6. Klik Simpan → Shift baru muncul dalam daftar.

T5. Apa saja bidang wajib untuk membuat Shift?

  • Nama
  • Waktu Mulai
  • Waktu Selesai
  • Hari Kerja

T6. Bagaimana cara mengedit Shift yang ada?

Langkah-langkah:

  1. Dari menu utama, buka Data Master → Shift.
  2. Temukan shift dalam daftar.
  3. Klik ikon ✏️ Edit.
  4. Perbarui detail yang diperlukan (waktu, hari kerja, dll.).
  5. Klik Simpan.

T7. Bagaimana cara menghapus Shift?

Langkah-langkah:

  1. Dari menu utama, buka Data Master → Shift.
  2. Temukan catatannya.
  3. Klik ikon 🗑 Hapus.
  4. Konfirmasikan penghapusan → Shift dihapus.

T8. Bagaimana cara menghapus beberapa Shift secara massal?

Langkah-langkah:

  1. Dari menu utama, buka Data Master → Shift.
  2. Di grid Shift, centang kotak beberapa shift.
  3. Buka menu 3 titik (⋮) di kanan atas.
  4. Pilih Hapus Massal.
  5. Konfirmasikan penghapusan → Semua shift yang dipilih dihapus.

T9. Bagaimana cara mengunggah Shift secara massal?

Langkah-langkah:

  1. Di grid Shift, klik menu 3 titik (⋮).
  2. Pilih Unggah.
  3. Unduh templat unggah jika diperlukan.
  4. Siapkan file Excel/CSV Anda berisi shift.
  5. Unggah file tersebut.
  6. Sistem memvalidasi → Shift ditambahkan secara massal.

T10. Bagaimana cara mengunduh/mengekspor Shift?

Langkah-langkah:

  1. Di grid Shift, klik menu 3 titik (⋮).
  2. Pilih Unduh.
  3. Sistem mengekspor semua shift dalam format Excel/CSV.

T11. Tindakan apa yang tersedia di menu 3 titik (⋮)?

  • Hapus Massal
  • Unggah
  • Unduh

T12. Bagaimana cara mengelola Waktu Pengantaran, Waktu Penjemputan, dan Waktu Pemesanan Terbuka?

Langkah-langkah:

  1. Dari menu utama, buka Data Master → Shift.
  2. Pada formulir Tambah/Edit Shift, gulir ke bagian masing-masing.
  3. Klik ➕ Waktu Pengantaran → Tambahkan waktu mulai dan selesai.
  4. Klik ➕ Waktu Penjemputan → Tambahkan slot penjemputan.
  5. Klik ➕ Waktu Pemesanan Terbuka → Tambahkan ketersediaan pemesanan.
  6. Klik Simpan.

T13. Dapatkah saya menetapkan beberapa hari kerja untuk satu shift?

Ya ✅
Saat membuat/mengedit, pilih beberapa hari (Sen-Jum, Sen-Min, dll.).

T14. Bagaimana cara melihat semua shift untuk satu minggu?

  1. Dari menu utama, buka Data Master → Shift.
  2. Buka tabel/daftar Shift.
  3. Kolom Hari menampilkan hari kerja yang ditetapkan untuk setiap shift.

T15. Dapatkah saya menduplikasi shift yang ada?

Ya ✅

T16. Apa yang terjadi jika saya menghapus shift yang sudah ditetapkan dalam Rostering?

  • Jika sebuah shift dihapus, karyawan yang tertaut dengannya tidak akan lagi memiliki jadwal tersebut.
  • Anda harus terlebih dahulu menugaskan ulang karyawan ke shift baru sebelum menghapus yang lama.

T17. Dapatkah saya menetapkan waktu pemesanan yang berbeda untuk hari kerja dan akhir pekan?

Ya ✅

Langkah-langkah:

  1. Saat menambahkan/mengedit, pilih Hari Kerja (Sen-Jum) → Tambahkan waktu pemesanan.
  2. Buat shift lain untuk Akhir Pekan (Sab-Min) dengan waktu pemesanan yang berbeda.