Dasbor

Pendahuluan

Modul Dasbor berfungsi sebagai pusat kendali operasional dari Transport Management System. Modul ini memberikan visibilitas real-time terhadap operasi perjalanan, penerimaan pembayaran, statistik penumpang, penagihan, pemanfaatan armada, serta kepatuhan kendaraan.

Dasbor membantu tim manajemen dan operasional memantau aktivitas harian, mengenali masalah operasional, dan mengambil keputusan bisnis yang tepat berdasarkan indikator kinerja real-time.

Mengakses Dasbor

  1. Masuk ke Admin Console.
  2. Buka Menu Utama.
  3. Buka Operations.
  4. Klik Dashboard.

Halaman Dasbor akan terbuka lengkap dengan kartu ringkasan operasional dan bisnis.

Tujuan Dasbor

Dasbor membantu administrator untuk:

  • Memantau kinerja perjalanan
  • Melacak penerimaan pembayaran
  • Menganalisis statistik penumpang
  • Meninjau kinerja faktur
  • Memantau pemanfaatan kendaraan
  • Melacak aktivitas pemeliharaan
  • Meninjau kepatuhan dan pembaruan dokumen
  • Mendukung pengambilan keputusan operasional

Bagian-Bagian Dasbor

Dasbor terbagi menjadi beberapa bagian utama berikut:

  • Pembayaran per Perjalanan
  • Detail Penumpang
  • Ikhtisar Faktur
  • Ikhtisar Kendaraan
  • Pembaruan & Pemeliharaan Kendaraan

Pembayaran per Perjalanan

Bagian Pembayaran per Perjalanan memberikan visibilitas terhadap kinerja penerimaan pembayaran perjalanan.

Perjalanan Selesai dengan Pembayaran Diterima

Menampilkan jumlah perjalanan yang telah selesai dan pembayarannya berhasil diterima.

Tujuan:

  • Pemantauan Pendapatan
  • Pelacakan Pembayaran
  • Analisis Kinerja Keuangan

Manfaat: Membantu mengenali perjalanan yang telah selesai dan lunas.

Perjalanan Selesai tanpa Pembayaran Diterima

Menampilkan jumlah perjalanan yang telah selesai namun pembayarannya belum diterima.

Tujuan:

  • Pelacakan Pendapatan Tertunggak
  • Pemantauan Penerimaan
  • Pencegahan Kebocoran Pendapatan

Manfaat: Membantu tim operasional dan keuangan mengenali pembayaran yang masih tertunda.

Total Pembayaran Diterima untuk Bulan Ini

Menampilkan total jumlah yang diterima selama bulan yang dipilih.

Tujuan:

  • Pelacakan Pendapatan Bulanan
  • Pelaporan Keuangan
  • Pemantauan Kinerja Bisnis

Manfaat: Memberikan gambaran cepat mengenai penerimaan kas bulanan.

Detail Penumpang

Bagian Detail Penumpang memberikan ikhtisar mengenai pergerakan dan demografi penumpang.

Total Penumpang

Menampilkan jumlah total penumpang yang diangkut selama periode yang dipilih.

Tujuan:

  • Analisis Volume Penumpang
  • Perencanaan Operasional
  • Manajemen Kapasitas

Distribusi Penumpang Berdasarkan Jenis Kelamin

Menyajikan rincian penumpang berdasarkan jenis kelamin.

Contoh:

  • Penumpang Laki-Laki
  • Penumpang Perempuan
  • Kategori Lainnya (jika dikonfigurasi)

Tujuan:

  • Analisis Demografi Pelanggan
  • Pelaporan Keberagaman
  • Pelaporan Kepatuhan

Ikhtisar Faktur

Bagian Ikhtisar Faktur membantu tim keuangan memantau penerbitan faktur dan status pembayaran.

Diterbitkan

Menampilkan jumlah total faktur yang diterbitkan selama bulan yang dipilih.

Tujuan:

  • Pemantauan Penagihan
  • Perencanaan Pendapatan

Tertunggak

Menampilkan faktur yang telah diterbitkan namun belum dibayar.

Tujuan:

  • Pelacakan Piutang
  • Tindak Lanjut Pembayaran

Manfaat: Membantu tim keuangan memprioritaskan aktivitas penagihan.

Terkumpul

Menampilkan jumlah atau nilai faktur yang telah dibayar.

Tujuan:

  • Pemantauan Penerimaan Pendapatan
  • Pelacakan Arus Kas

Total

Menampilkan keseluruhan volume faktur yang ditangani selama periode yang dipilih.

Tujuan:

  • Ikhtisar Keuangan
  • Analisis Penagihan

Ikhtisar Kendaraan

Bagian Ikhtisar Kendaraan memberikan informasi pemanfaatan armada secara real-time.

Bertugas

Menampilkan kendaraan yang saat ini ditugaskan dan beroperasi dalam perjalanan aktif.

Tujuan:

  • Pemantauan Pemanfaatan Armada
  • Alokasi Sumber Daya

Manfaat: Menunjukkan ketersediaan armada operasional.

Dalam Pemeliharaan

Menampilkan kendaraan yang saat ini sedang menjalani pemeliharaan atau perbaikan.

Tujuan:

  • Pelacakan Pemeliharaan
  • Pemantauan Ketersediaan Armada

Manfaat: Membantu mengenali kendaraan yang untuk sementara tidak tersedia untuk operasional.

Kendaraan Menganggur

Menampilkan kendaraan yang saat ini tidak ditugaskan ke perjalanan mana pun.

Tujuan:

  • Optimalisasi Sumber Daya
  • Perencanaan Armada

Manfaat: Membantu meningkatkan pemanfaatan kendaraan dan mengurangi aset yang menganggur.

Total Kendaraan

Menampilkan jumlah total kendaraan yang tersedia dalam sistem.

Tujuan:

  • Pemantauan Kapasitas Armada
  • Perencanaan Sumber Daya

Pembaruan & Pemeliharaan Kendaraan

Bagian ini memberikan informasi mengenai kepatuhan dan kebutuhan pemeliharaan kendaraan.

Pembaruan Kendaraan yang Jatuh Tempo dalam 15 Hari

Menampilkan kendaraan dengan dokumen atau izin yang akan kedaluwarsa dalam 15 hari ke depan.

Contoh:

  • Kedaluwarsa Asuransi
  • Kedaluwarsa Sertifikat Kelaikan
  • Kedaluwarsa Izin
  • Kedaluwarsa Sertifikat Emisi

Tujuan:

  • Pemantauan Kepatuhan
  • Pencegahan Risiko

Pemeliharaan Berlangsung

Menampilkan kendaraan yang saat ini sedang dalam pemeliharaan.

Tujuan:

  • Pelacakan Pemeliharaan
  • Perencanaan Armada

Dokumen Kedaluwarsa

Menampilkan kendaraan dengan dokumen kepatuhan yang telah kedaluwarsa.

Tujuan:

  • Kepatuhan Regulasi
  • Manajemen Risiko

Manfaat: Membantu mencegah gangguan operasional akibat dokumen yang kedaluwarsa.

Total Kendaraan Terdampak

Menampilkan jumlah total kendaraan yang terdampak oleh:

  • Dokumen yang Akan Kedaluwarsa
  • Aktivitas Pemeliharaan
  • Masalah Kepatuhan

Tujuan:

  • Pemantauan Kondisi Armada
  • Penilaian Risiko Operasional

Memanfaatkan Informasi Dasbor

Administrator dapat menggunakan dasbor untuk:

  • Memantau Pendapatan: Meninjau penerimaan pembayaran dan kinerja faktur.
  • Melacak Pemanfaatan Armada: Memantau kendaraan yang aktif, menganggur, dan dalam pemeliharaan.
  • Menganalisis Tren Penumpang: Meninjau volume dan demografi penumpang.
  • Meningkatkan Penerimaan: Mengenali perjalanan selesai yang belum dibayar dan faktur yang tertunggak.
  • Mengelola Kepatuhan: Memantau pembaruan kendaraan dan masa berlaku dokumen.

Tinjauan Dasbor Harian yang Disarankan

  1. Buka Dasbor.
  2. Tinjau statistik penerimaan pembayaran.
  3. Periksa perjalanan selesai yang belum dibayar.
  4. Tinjau jumlah dan demografi penumpang.
  5. Pantau jumlah faktur yang tertunggak.
  6. Periksa ketersediaan kendaraan.
  7. Tinjau aktivitas pemeliharaan.
  8. Periksa dokumen kendaraan yang akan kedaluwarsa.
  9. Tindak lanjuti peringatan penting.

Indikator Kinerja Utama (KPI)

Dasbor memberikan visibilitas terhadap:

KPI Keuangan

  • Total Pembayaran Diterima
  • Pembayaran Tertunggak
  • Tingkat Penerimaan Faktur

KPI Operasional

  • Perjalanan Selesai
  • Jumlah Penumpang
  • Pemanfaatan Kendaraan

KPI Armada

  • Kendaraan Bertugas
  • Kendaraan Menganggur
  • Kendaraan dalam Pemeliharaan

KPI Kepatuhan

  • Pembaruan Mendatang
  • Dokumen Kedaluwarsa
  • Status Kepatuhan

Praktik Terbaik

Selalu tinjau:

  • ✓ Penerimaan Pendapatan
  • ✓ Pembayaran Tertunggak
  • ✓ Statistik Penumpang
  • ✓ Pemanfaatan Armada
  • ✓ Pemeliharaan Kendaraan
  • ✓ Pembaruan Kepatuhan
  • ✓ Dokumen Kedaluwarsa
  • ✓ Status Faktur

Ringkasan Modul

Modul Dasbor berfungsi sebagai pusat business intelligence dan pemantauan operasional dari Transport Management System. Modul ini memberikan visibilitas real-time terhadap penerimaan pendapatan, pergerakan penumpang, kinerja faktur, pemanfaatan armada, aktivitas pemeliharaan, dan kepatuhan kendaraan, sehingga administrator dan tim manajemen dapat mengambil keputusan yang tepat dan berbasis data demi operasi transportasi yang efisien.