Bus

Pendahuluan

Modul Bus/Shuttle di Zoyride digunakan untuk membuat, mengelola, dan memantau pemesanan bus atau open shuttle. Melalui modul ini, administrator dapat mengatur rincian perjalanan seperti jenis perjalanan, tanggal perjalanan, rute, kendaraan yang ditetapkan, pengemudi, jadwal, dan tarif kursi.

Modul ini berkaitan erat dengan pengaturan Jadwal dan Tarif Kursi. Jadwal menentukan rute, titik pemberhentian, waktu, dan hari perjalanan, sedangkan Tarif Kursi menentukan ongkos setiap kursi berdasarkan lokasi penjemputan dan pengantaran. Setelah keduanya dibuat, keduanya dapat dipilih ketika Anda membuat pemesanan Bus/Shuttle.

Modul Bus/Shuttle juga mendukung reservasi kursi. Di sini administrator dapat memilih titik naik dan turun, memilih kursi dari denah kursi, menambahkan data penumpang, meninjau rincian ongkos, dan memesankan kursi untuk penumpang. Modul ini bermanfaat untuk mengelola perjalanan bus atau shuttle yang terjadwal, mengendalikan ketersediaan kursi, menerapkan ongkos berdasarkan rute, serta menyimpan catatan reservasi penumpang secara lengkap.

Daftar Bus/Shuttle

Langkah 1: Buka Modul Bus/Shuttle

Buka modul Bus/Shuttle dari menu konsol.

Daftar ini menampilkan rincian pemesanan seperti:

  • Nomor Perjalanan
  • Jenis Perjalanan
  • Tanggal Perjalanan
  • Rute
  • Klien
  • Perusahaan Klien
  • Nomor Faktur
  • Tanggal Faktur
  • Kursi Terpesan
  • Aksi

Langkah 2: Saring Pemesanan

Gunakan filter di bagian atas untuk mencari pemesanan.

Filter yang tersedia:

  • Status
  • Tanggal Perjalanan
  • Pencarian filter
  • Pengurutan Waktu Mulai

Klik ikon pencarian setelah memilih filter.

Langkah 3: Lihat Aksi Pemesanan

Pada kolom Aksi, Anda dapat:

  • Membuka opsi lainnya melalui ikon tiga titik
  • Mengedit pemesanan melalui ikon pensil

Tambah Pemesanan Bus/Shuttle

Langkah 1: Klik Tombol Tambah

  1. Klik tombol + di sisi kanan atas.
  2. Formulir Tambah Pemesanan akan terbuka.

Langkah 2: Isi Rincian Pemesanan

Masukkan informasi pemesanan yang diperlukan:

  • Jenis Perjalanan: Bus atau Shuttle
  • Tanggal Perjalanan
  • Rute
  • Tetapkan Kendaraan
  • Pengemudi
  • Jadwal
  • Tarif Kursi

Kolom yang bertanda * wajib diisi.

Langkah 3: Reservasi Kursi

Klik Reservasi jika kursi perlu direservasi sebelum menyimpan pemesanan.

Langkah 4: Gunakan Aksi

Klik Aksi jika diperlukan tindakan pemesanan tambahan.

Langkah 5: Simpan Pemesanan

Tinjau rincian pemesanan lalu klik Simpan.

Setelah disimpan, pemesanan akan muncul di daftar Bus/Shuttle.

Catatan: Jadwal dan Tarif Kursi harus dibuat terlebih dahulu. Setelah itu, keduanya dapat dipilih ketika Anda membuat pemesanan Bus/Shuttle.

Penyiapan Jadwal dan Tarif Kursi untuk Bus/Shuttle

Sebelum membuat pemesanan Bus/Shuttle, pastikan Jadwal dan Tarif Kursi sudah dibuat.

Buat Jadwal

Tujuan

Jadwal digunakan untuk menentukan titik awal rute, titik akhir rute, titik pemberhentian, waktu turun, dan hari perjalanan untuk perjalanan Bus/Shuttle.

Langkah 1: Buka Modul Jadwal

Dari menu utama, buka Menu > Jadwal.

Daftar Jadwal akan terbuka.

Daftar ini menampilkan:

  • Nama
  • Tag
  • Aksi

Dari sini, admin dapat mengedit atau menghapus jadwal yang sudah ada.

Langkah 2: Tambah Jadwal Baru

  1. Klik tombol + di sisi kanan atas.
  2. Formulir Tambah Jadwal akan terbuka.

Langkah 3: Masukkan Nama Jadwal

Masukkan nama jadwal.

Contoh:

  • Delhi ke Dehradun
  • Dehradun ke Delhi
  • ISBT ke IT Park

Langkah 4: Tambahkan Titik Awal Rute

Pada baris rute pertama, pilih rincian titik awal rute:

  • Kota
  • Pemberhentian
  • Waktu Turun
  • Hari

Pertama, pilih Kota dari menu dropdown.

Setelah memilih kota, pilih Pemberhentian dari daftar pemberhentian.

Langkah 5: Pilih Pemberhentian

Klik kolom Pemberhentian lalu pilih titik pemberhentian yang diperlukan.

Jika pemberhentian belum tersedia, klik Kelola Pemberhentian dan buat pemberhentiannya terlebih dahulu.

Langkah 6: Tambahkan Waktu Turun

Masukkan waktu turun atau penjemputan untuk pemberhentian tersebut.

Contoh:

  • 08:00 AM
  • 09:30 PM

Langkah 7: Atur Hari

Atur nilai hari.

Biasanya:

  • Hari 1 berarti hari yang sama
  • Hari 2 berarti hari berikutnya

Gunakan ini jika rute berlanjut hingga hari berikutnya.

Langkah 8: Tambahkan Titik Akhir Rute

Klik tombol + untuk menambahkan baris rute lain.

Pada baris berikutnya, pilih:

  • Kota Titik Akhir Rute
  • Pemberhentian Titik Akhir Rute
  • Waktu Turun
  • Hari

Dengan begitu, titik awal dan titik akhir jadwal menjadi lengkap.

Langkah 9: Tambahkan Pemberhentian Lainnya

Jika bus atau shuttle memiliki beberapa pemberhentian, klik tombol + dan tambahkan baris pemberhentian lainnya secara berurutan.

Contoh alur:

  • Titik Awal Rute: Dehradun - ISBT
  • Pemberhentian: Mohand
  • Pemberhentian: Roorkee
  • Titik Akhir Rute: Delhi - ISBT

Langkah 10: Simpan Jadwal

Setelah menambahkan semua pemberhentian rute beserta waktunya, klik Simpan.

Jadwal yang telah dibuat kini tersedia di formulir pemesanan Bus/Shuttle.

Penyiapan Tarif Kursi untuk Bus/Shuttle

Tujuan

Tarif Kursi digunakan untuk menentukan ongkos setiap kursi pada Bus atau Shuttle. Tarif ini nantinya dipilih ketika Anda membuat pemesanan Bus/Shuttle.

Langkah 1: Buka Modul Tarif Kursi

Dari menu utama, buka Menu > Tarif Kursi.

Daftar Tarif Kursi akan terbuka.

Daftar ini menampilkan:

  • Nama
  • Jenis Tarif
  • Jadwal
  • Denah Kursi
  • Masa Berlaku
  • Mata Uang
  • Tag
  • Aksi

Langkah 2: Tambah Tarif Kursi Baru

  1. Klik tombol + di sisi kanan atas.
  2. Formulir Tambah Tarif Kursi akan terbuka.

Langkah 3: Isi Rincian Grup

Masukkan rincian tarif dasar:

  • Nama Grup
  • Jenis Tarif: Bus atau Shuttle
  • Mata Uang
  • Berlaku Dari
  • Berlaku Hingga
  • Jadwal
  • Pajak
  • Ketentuan Pembayaran

Pilih Jadwal yang sama dengan yang akan digunakan untuk perjalanan Bus/Shuttle.

Langkah 4: Pilih Jenis Tarif

Pilih jenis tarif:

  • Bus: untuk pemesanan bus
  • Shuttle: untuk pemesanan shuttle

Langkah 5: Pilih Jadwal

Pilih Jadwal yang sudah dibuat.

Contoh:

  • Dehradun ke Delhi
  • ISBT-Iksana
  • IT Park ke ISBT

Dengan begitu, tarif kursi terhubung dengan rute dan jadwal tersebut.

Langkah 6: Isi Markup, Diskon, atau Nilai Pemesanan

Jika diperlukan, masukkan:

  • Markup
  • Diskon
  • Nilai Pemesanan

Anda dapat memilih jenis nilai berupa:

  • Absolut
  • Persen

Jika tidak diperlukan, biarkan bernilai 0.

Langkah 7: Pilih Lokasi Penjemputan dan Pengantaran

Pada bagian Harga Kursi, pilih:

  • Lokasi Penjemputan
  • Lokasi Pengantaran

Contoh:

  • Penjemputan: ISBT, Dehradun
  • Pengantaran: ISBT Delhi

Langkah 8: Masukkan Ongkos Kursi

Masukkan besaran ongkos pada kolom harga massal.

Contoh:

  • 120

Langkah 9: Terapkan Ongkos ke Kursi

Pilih kursi atau klik:

  • Pilih Semua: untuk menerapkan ongkos pada semua kursi
  • Pilih Kursi Kosong: untuk menerapkan ongkos hanya pada kursi kosong atau yang belum diberi harga

Kemudian klik Terapkan ke kursi.

Ongkos yang dimasukkan akan diterapkan pada kursi yang dipilih.

Langkah 10: Tambahkan Entri Harga Lainnya

Jika titik penjemputan-pengantaran yang berbeda memiliki ongkos yang berbeda, tambahkan entri harga lain.

Contoh:

  • Dehradun ke Delhi = ₹120
  • Dehradun ke Roorkee = ₹80
  • Roorkee ke Delhi = ₹70

Untuk setiap entri, pilih lokasi penjemputan dan pengantaran lalu terapkan ongkosnya ke kursi.

Langkah 11: Simpan Tarif Kursi

Setelah memasukkan semua harga kursi, klik Simpan.

Tarif Kursi kini tersedia di formulir pemesanan Bus/Shuttle.

Proses Reservasi Kursi untuk Bus/Shuttle

Tujuan

Reservasi Kursi digunakan untuk memesankan kursi penumpang pada perjalanan Bus/Shuttle yang sudah ada. Admin dapat memilih titik naik dan turun, memilih kursi, menambahkan data penumpang, dan menyelesaikan reservasi.

Langkah 1: Buka Pemesanan Bus/Shuttle

Buka modul Bus/Shuttle lalu buka perjalanan yang diperlukan melalui ikon edit atau pensil.

Layar rincian pemesanan akan menampilkan:

  • Status pemesanan
  • Rincian kendaraan dan pengemudi
  • Kursi yang tersedia
  • Kursi yang direservasi atau dipesan
  • Ringkasan reservasi

Langkah 2: Klik Reservasi

Klik tombol Reservasi di bagian bawah layar pemesanan.

Jendela Pemesanan Kursi akan terbuka.

Langkah 3: Pilih Titik Naik dan Turun

Pada bagian Pemberhentian, pilih:

  • Titik Naik
  • Titik Turun

Secara bawaan, sistem mungkin menampilkan pemberhentian pertama dan terakhir dari rute.

Untuk mengubah pemberhentian:

  1. Klik Ubah.
  2. Pilih pemberhentian yang diperlukan dari daftar pemberhentian.
  3. Konfirmasi titik naik atau titik turun.

Sisi kanan akan menampilkan ringkasan perjalanan berupa:

  • Nomor Perjalanan
  • Tanggal Perjalanan
  • Titik naik
  • Titik turun

Setelah memilih pemberhentian, klik Lanjut ke kursi.

Langkah 4: Pilih Kursi

Pada bagian Kursi, denah kursi akan ditampilkan.

Pilih kursi yang diperlukan dari denah tersebut.

Sistem akan menampilkan:

  • Nomor kursi yang dipilih
  • Ongkos kursi
  • Rincian ongkos
  • Pajak
  • Total keseluruhan

Setelah memilih kursi, klik Lanjut ke penumpang.

Langkah 5: Tambahkan Data Penumpang

Pada bagian Penumpang, masukkan data penumpang untuk setiap kursi yang dipilih.

Untuk penumpang utama, isi:

  • Sapaan
  • Nama
  • Nomor Telepon
  • Email
  • Usia

Untuk penumpang lainnya, isi:

  • Sapaan
  • Nama
  • Usia

Nomor telepon dan email hanya diperlukan untuk penumpang utama.

Langkah 6: Tinjau Ringkasan Ongkos

Sebelum memesan kursi, periksa ringkasan di sisi kanan:

  • Nomor Perjalanan
  • Tanggal Perjalanan
  • Titik naik dan Titik turun
  • Kursi yang dipilih
  • Ongkos kursi
  • Jumlah pajak
  • Total keseluruhan

Langkah 7: Pesan Kursi

Setelah memeriksa semua rincian, klik Pesan kursi.

Kursi akan direservasi atau dipesan untuk penumpang yang dipilih.

Setelah Reservasi Kursi

Setelah kursi dipesan, reservasi akan terlihat di layar rincian pemesanan.

Bagian reservasi menampilkan:

  • Total pemesanan
  • Pendapatan
  • Nama penumpang
  • Nomor telepon
  • Email
  • Jumlah kursi
  • Besaran ongkos
  • Grup naik

Catatan Penting

  • Reservasi kursi hanya dapat dilakukan setelah pemesanan Bus/Shuttle dibuat.
  • Jadwal dan Tarif Kursi harus sudah ditetapkan pada pemesanan.
  • Titik naik dan turun harus dipilih dengan cermat.
  • Ongkos kursi dihitung berdasarkan titik penjemputan atau pengantaran yang dipilih serta tarif kursi.
  • Kursi yang telah dipilih tidak dapat digunakan kembali untuk penumpang lain setelah dipesan.
  • Selalu verifikasi data penumpang sebelum mengeklik Pesan kursi.

Alur sederhana:

Buka Pemesanan Bus/Shuttle → Klik Reservasi → Pilih Pemberhentian → Pilih Kursi → Tambahkan Data Penumpang → Pesan Kursi.