Shift

Pendahuluan

Modul Shift Kerja digunakan untuk membuat dan mengelola jadwal shift perusahaan. Modul ini membantu administrator menentukan waktu shift, hari kerja aktif, jadwal penjemputan, jadwal pengantaran, serta jendela pemesanan yang digunakan di seluruh operasi transportasi.

Konfigurasi shift yang dibuat dalam modul ini dimanfaatkan dalam pemesanan, permintaan perjalanan, penjadwalan transportasi karyawan, penyusunan roster, dan pelaporan operasional.

Mengakses Modul Shift Kerja

Navigasi

1. Masuk ke Konsol Admin.
2. Buka Menu Utama.
3. Buka Master.
4. Klik Shift.

Halaman Daftar Shift Kerja akan terbuka.

Tujuan Modul Shift Kerja

Modul Shift Kerja membantu administrator untuk:

• Menentukan shift kerja karyawan
• Mengonfigurasi jadwal penjemputan
• Mengonfigurasi jadwal pengantaran
• Mengelola hari kerja aktif
• Mengaktifkan pemesanan transportasi ad-hoc
• Mengonfigurasi jendela pemesanan
• Mendukung perencanaan roster
• Meningkatkan akurasi penjadwalan transportasi

Halaman Daftar Shift Kerja

Daftar Shift Kerja menampilkan seluruh shift yang telah dikonfigurasi.

Informasi yang Tersedia

Kolom	Keterangan
Nama Shift	Nama shift
Waktu Mulai	Waktu mulai shift
Waktu Selesai	Waktu selesai shift
Hari Kerja Aktif	Hari saat shift beroperasi
Tindakan	Opsi Edit dan Hapus

Membuat Shift Baru

Langkah

1. Buka Master > Shift.
2. Klik tombol + Tambah Shift.
3. Lengkapi formulir shift.
4. Klik Simpan.

Shift akan dibuat dan tersedia di seluruh sistem.

Kolom Informasi Shift

Nama Shift

Menentukan nama shift.

Contoh:

• Shift Pagi
• Shift Umum
• Shift Sore
• Shift Malam
• Pagi 9 hingga 5
• Sore 6 hingga 2

Wajib: Ya

Waktu Mulai

Menentukan kapan shift dimulai.

• Contoh: 09:00 AM

Waktu Selesai

Menentukan kapan shift berakhir.

• Contoh: 05:00 PM

Shift Lintas Hari

Sistem mendukung shift yang berakhir pada hari berikutnya.

Contoh:

• Waktu Mulai: 06:00 PM
• Waktu Selesai: 02:00 AM

Hal ini bermanfaat untuk:

• Shift Malam
• Operasi BPO
• Operasi Larut Malam

Konfigurasi Hari Kerja

Hari kerja menentukan kapan shift aktif.

Hari yang Tersedia

Kode	Hari
SU	Minggu
MO	Senin
TU	Selasa
WE	Rabu
TH	Kamis
FR	Jumat
SA	Sabtu

Memilih Hari Kerja

1. Buka Formulir Shift.
2. Buka bagian Hari Kerja.
3. Klik lencana hari yang diperlukan.
4. Simpan shift.

Hari yang dipilih akan tampil tersorot.

Konfigurasi Umum

Shift Senin sampai Jumat — Hari Aktif: MO, TU, WE, TH, FR

Shift Seminggu Penuh — Hari Aktif: SU, MO, TU, WE, TH, FR, SA

Fixed Adhoc Schedule

Fixed Adhoc Schedule memungkinkan pemesanan transportasi tetap berdasarkan waktu shift.

Manfaat:

• Proses Pemesanan Terkendali
• Transportasi Berbasis Shift yang Terstandardisasi
• Penjadwalan yang Dapat Diprediksi

Open Adhoc Schedule

Open Adhoc Schedule memungkinkan pengguna membuat pemesanan dalam jendela pemesanan yang telah dikonfigurasi.

Manfaat:

• Permintaan Transportasi yang Fleksibel
• Dukungan Pemesanan Dinamis
• Manajemen Perjalanan Ad-hoc

Menggunakan Kedua Jenis Penjadwalan

Sistem memungkinkan kedua jenis berikut:

• ✓ Fixed Adhoc Schedule
• ✓ Open Adhoc Schedule

untuk diaktifkan secara bersamaan.

Waktu Penjemputan

Waktu Penjemputan menentukan jadwal penjemputan transportasi yang terkait dengan suatu shift.

Contoh:

• Waktu Mulai Shift: 09:00 AM
• Waktu Penjemputan: 05:00 AM

Menambahkan Waktu Penjemputan

1. Buka Formulir Shift.
2. Klik + Waktu Penjemputan.
3. Pilih waktu.
4. Simpan.

Beberapa Waktu Penjemputan

Sistem mendukung beberapa jadwal penjemputan.

Contoh:

• 05:00 AM
• 05:30 AM
• 06:00 AM

Berguna untuk:

• Beberapa Kelompok Penjemputan
• Kelompok Karyawan Besar
• Operasi Multi-Rute

Menghapus Waktu Penjemputan

1. Buka Formulir Shift.
2. Temukan Waktu Penjemputan.
3. Klik Hapus (-).
4. Simpan perubahan.

Waktu Pengantaran

Waktu Pengantaran menentukan jadwal pengantaran transportasi yang terkait dengan suatu shift.

Menambahkan Waktu Pengantaran

1. Buka Formulir Shift.
2. Klik + Waktu Pengantaran.
3. Pilih waktu yang diperlukan.
4. Simpan perubahan.

Beberapa Waktu Pengantaran

Beberapa jadwal pengantaran dapat dikonfigurasi.

Contoh:

• 02:00 PM
• 03:00 PM
• 04:00 PM

Menghapus Waktu Pengantaran

1. Buka Formulir Shift.
2. Temukan Waktu Pengantaran.
3. Klik Hapus (-).
4. Simpan.

Waktu Pemesanan Terbuka

Waktu Pemesanan Terbuka menentukan kapan pemesanan transportasi diperbolehkan.

Komponen

• Waktu Mulai: Awal jendela pemesanan.
• Waktu Selesai: Waktu penutupan jendela pemesanan.

Menambahkan Waktu Pemesanan Terbuka

1. Buka Formulir Shift.
2. Klik + Waktu Pemesanan Terbuka.
3. Masukkan Waktu Mulai.
4. Masukkan Waktu Selesai.
5. Simpan.

Beberapa Jendela Pemesanan

Beberapa jendela pemesanan dapat dikonfigurasi.

Contoh:

• 08:00 AM – 12:00 PM
• 02:00 PM – 05:00 PM

Mengedit Shift

Langkah

1. Buka Master > Shift.
2. Temukan shift tersebut.
3. Klik ikon Edit (✏️).
4. Perbarui informasi yang diperlukan.
5. Simpan perubahan.

Kolom yang Dapat Diedit

Administrator dapat memperbarui:

• Nama Shift
• Waktu Mulai
• Waktu Selesai
• Hari Kerja
• Fixed Adhoc Schedule
• Open Adhoc Schedule
• Waktu Penjemputan
• Waktu Pengantaran
• Waktu Pemesanan Terbuka

Menghapus Shift

Langkah

1. Buka Daftar Shift.
2. Klik Hapus (🗑️).
3. Konfirmasikan penghapusan.

Sebelum Menghapus Shift

Pastikan shift tidak sedang digunakan dalam:

• Penugasan Karyawan
• Roster
• Pemesanan
• Permintaan Perjalanan
• Laporan
• Jadwal Transportasi Aktif

Log Audit Shift

Log Audit melacak semua perubahan yang dilakukan pada data shift.

Informasi yang Tersedia

• Dibuat Oleh
• Diperbarui Oleh
• Tanggal & Waktu
• Perubahan yang Dilakukan

Melihat Log Audit

1. Buka Data Shift.
2. Klik Log Audit.
3. Tinjau riwayat perubahan.

Mencari Shift

Langkah

1. Buka Daftar Shift.
2. Gunakan Kotak Pencarian.
3. Masukkan Nama Shift.
4. Klik Cari.

Data yang cocok akan muncul.

Opsi Menu Tiga Titik

Menu Tindakan (⋮) menyediakan fungsi tambahan.

Opsi yang Tersedia

• Hapus Massal
• Unggah
• Unduh

Ketersediaan dapat berbeda-beda tergantung pada izin.

Hapus Massal Shift

1. Pilih shift menggunakan kotak centang.
2. Klik Menu Tindakan (⋮).
3. Pilih Hapus Massal.
4. Konfirmasikan tindakan.

Catatan Penting

Menghapus shift dapat memengaruhi:

• Pemesanan
• Roster
• Laporan
• Permintaan Perjalanan

Gunakan dengan hati-hati.

Mengunggah Data Shift

1. Buka Daftar Shift.
2. Klik Menu Tindakan (⋮).
3. Pilih Unggah.
4. Pilih berkas unggahan.
5. Kirim.

Sistem akan memvalidasi dan mengimpor data.

Mengunduh Data Shift

1. Buka Daftar Shift.
2. Klik Menu Tindakan (⋮).
3. Pilih Unduh.

Informasi shift akan diekspor.

Memahami Indikator Hari Aktif

Lencana Hari Hijau

Warna hijau menandakan shift aktif pada hari tersebut.

Contoh: MO, TU, WE, TH, FR — Shift beroperasi dari Senin hingga Jumat.

Lencana Hari Tidak Aktif

Lencana putih atau tidak aktif menandakan shift tidak tersedia pada hari tersebut.

Contoh: SU — Shift tidak beroperasi pada hari Minggu.

Memahami Waktu Shift vs Waktu Transportasi

Waktu Mulai vs Waktu Penjemputan

• Waktu Mulai: Waktu mulai kerja resmi karyawan.
• Waktu Penjemputan: Waktu penjemputan transportasi sebelum pekerjaan dimulai.

Contoh:

• Mulai Shift: 09:00 AM
• Waktu Penjemputan: 05:00 AM

Waktu Selesai vs Waktu Pengantaran

• Waktu Selesai: Waktu penyelesaian kerja resmi.
• Waktu Pengantaran: Jadwal pengantaran transportasi setelah shift selesai.

Contoh:

• Selesai Shift: 02:00 AM
• Waktu Pengantaran: 02:30 AM

Pemecahan Masalah

Waktu Shift Salah

Dampak:

• Pemesanan yang salah
• Roster yang salah
• Laporan yang salah
• Masalah penjadwalan transportasi

Solusi: Edit shift lalu perbaiki waktunya.

Waktu Penjemputan Hilang

Solusi: Edit shift lalu tambahkan Waktu Penjemputan.

Waktu Pengantaran Hilang

Solusi: Edit shift lalu tambahkan Waktu Pengantaran.

Pemesanan Terbuka Tidak Berfungsi

Pastikan:

• ✓ Open Adhoc Schedule diaktifkan
• ✓ Jendela pemesanan telah dikonfigurasi
• ✓ Hari kerja telah dipilih
• ✓ Shift disimpan dengan benar

Proses Pembuatan Shift yang Direkomendasikan

1. Buat Nama Shift.
2. Konfigurasikan Waktu Mulai.
3. Konfigurasikan Waktu Selesai.
4. Pilih Hari Kerja Aktif.
5. Konfigurasikan Waktu Penjemputan.
6. Konfigurasikan Waktu Pengantaran.
7. Konfigurasikan Jendela Pemesanan.
8. Aktifkan Adhoc Scheduling bila diperlukan.
9. Simpan shift.
10. Verifikasi konfigurasi.

Praktik Terbaik

Selalu periksa:

• ✓ Nama Shift
• ✓ Waktu Mulai
• ✓ Waktu Selesai
• ✓ Hari Kerja Aktif
• ✓ Waktu Penjemputan
• ✓ Waktu Pengantaran
• ✓ Jendela Pemesanan Terbuka
• ✓ Opsi Adhoc Scheduling
• ✓ Penggunaan Shift Sebelum Penghapusan

Ringkasan Modul

Modul Shift Kerja berfungsi sebagai fondasi penjadwalan transportasi dan perencanaan tenaga kerja. Melalui modul ini, administrator dapat membuat dan mengelola struktur shift, menentukan waktu operasional, mengonfigurasi jadwal penjemputan dan pengantaran, mengatur jendela pemesanan, serta memastikan perencanaan transportasi yang akurat di seluruh pemesanan, permintaan perjalanan, roster, dan pelaporan.