Rencana Perjalanan

Pendahuluan

Modul Rencana Perjalanan digunakan untuk membuat, mengelola, dan menyusun rencana perjalanan bagi pemesanan, tur, transportasi karyawan, antar-jemput bandara, serta perjalanan luar kota. Modul ini membantu administrator menentukan jadwal perjalanan, rencana rute, urutan penjemputan dan pengantaran, detail pemberhentian, hingga lini waktu perjalanan.

Dengan modul ini, seluruh pemangku kepentingan—termasuk penumpang, pengemudi, dispatcher, dan tim operasional—memperoleh rencana serta jadwal perjalanan yang jelas.

Mengakses Modul Rencana Perjalanan

Navigasi

1. Masuk ke Konsol Admin.
2. Buka Menu Utama.
3. Buka Operations.
4. Klik Itinerary.

Halaman Daftar Rencana Perjalanan akan terbuka.

Tujuan Modul Rencana Perjalanan

Modul Rencana Perjalanan membantu administrator untuk:

• Membuat rencana perjalanan
• Mengelola jadwal perjalanan
• Menentukan urutan rute
• Menyusun titik penjemputan dan pengantaran
• Melacak lini waktu perjalanan
• Menyempurnakan perencanaan operasional
• Mendukung layanan tur dan transportasi

Halaman Daftar Rencana Perjalanan

Daftar Rencana Perjalanan menampilkan seluruh rencana perjalanan yang telah dikonfigurasi.

Informasi yang Tersedia

Kolom	Deskripsi
Nama Rencana Perjalanan	Nama rencana perjalanan
Detail Rute	Informasi rute perjalanan
Tanggal Mulai	Tanggal dimulainya perjalanan
Tanggal Selesai	Tanggal berakhirnya perjalanan
Status	Status rencana perjalanan saat ini
Tindakan	Opsi Edit/Hapus

Membuat Rencana Perjalanan Baru

Langkah-langkah

1. Buka Operations > Itinerary.
2. Klik + Add Itinerary.
3. Masukkan detail rencana perjalanan.
4. Konfigurasikan jadwal perjalanan.
5. Tambahkan titik rute dan pemberhentian.
6. Klik Save.

Rencana perjalanan berhasil dibuat.

Kolom Informasi Rencana Perjalanan

Nama Rencana Perjalanan

Masukkan nama untuk rencana perjalanan.

Contoh:

• Penjemputan Bandara Delhi
• Rute Pagi Karyawan
• Perjalanan Luar Kota Jaipur
• Paket Tur Korporat

Wajib: Ya

Tanggal Mulai Perjalanan

Menentukan kapan rencana perjalanan dimulai.

• Contoh: 20-Jun-2026

Tanggal Selesai Perjalanan

Menentukan kapan rencana perjalanan berakhir.

• Contoh: 22-Jun-2026

Deskripsi

Memberikan informasi perjalanan tambahan.

• Contoh: Layanan penjemputan bandara untuk karyawan korporat.

Perencanaan Rute

Bagian Perencanaan Rute menentukan jalur perjalanan.

Informasi yang Dikelola

• Lokasi Penjemputan
• Lokasi Pengantaran
• Pemberhentian Antara
• Urutan Perjalanan

Menambahkan Pemberhentian

Pemberhentian dapat ditambahkan untuk menyusun rute rencana perjalanan.

1. Buka rencana perjalanan.
2. Klik Tambah Pemberhentian.
3. Pilih lokasi.
4. Tentukan urutan pemberhentian.
5. Simpan perubahan.

Informasi Pemberhentian

• Nama Pemberhentian — Contoh: ISBT Dehradun
• Waktu Kedatangan — Perkiraan waktu tiba di pemberhentian.
• Waktu Keberangkatan — Perkiraan waktu berangkat dari pemberhentian.

Urutan Pemberhentian

Menentukan urutan perjalanan.

Contoh:

• 1 → Titik Penjemputan
• 2 → Pemberhentian Antara
• 3 → Tujuan

Pengelolaan Penjemputan & Pengantaran

Rencana perjalanan dapat menentukan:

• Titik Penjemputan: Lokasi tempat penumpang dijemput.
• Titik Pengantaran: Lokasi tempat penumpang diturunkan.
• Pemberhentian Antara: Titik perjalanan opsional di antara lokasi asal dan tujuan.

Mengelola Jadwal Perjalanan

Administrator dapat menentukan:

• Waktu Penjemputan
• Waktu Keberangkatan
• Waktu Kedatangan
• Waktu Tunggu
• Durasi Pemberhentian

Hal ini membantu menjaga akurasi operasional.

Mengedit Rencana Perjalanan

Langkah-langkah

1. Buka Daftar Rencana Perjalanan.
2. Temukan rencana perjalanan yang dimaksud.
3. Klik Edit (✏️).
4. Perbarui informasi.
5. Klik Save.

Memperbarui Informasi Rencana Perjalanan

Administrator dapat mengubah:

• Nama Rencana Perjalanan
• Tanggal Perjalanan
• Urutan Rute
• Pemberhentian
• Informasi Waktu
• Deskripsi

Menghapus Rencana Perjalanan

Langkah-langkah

1. Buka Daftar Rencana Perjalanan.
2. Klik Hapus (🗑️).
3. Konfirmasi penghapusan.

Sebelum Menghapus Rencana Perjalanan

Pastikan rencana perjalanan tidak terkait dengan:

• Pemesanan Aktif
• Perjalanan Terjadwal
• Tur
• Rencana Transportasi Karyawan
• Reservasi Penumpang

Mencari Rencana Perjalanan

Administrator dapat mencari menggunakan:

• Nama Rencana Perjalanan
• Nama Rute
• Tujuan
• Tanggal Mulai

Langkah-langkah

1. Buka Modul Rencana Perjalanan.
2. Gunakan Kotak Pencarian.
3. Masukkan kriteria pencarian.

Data yang cocok akan ditampilkan.

Operasi Massal

Modul Rencana Perjalanan mendukung fungsi pengelolaan massal.

Hapus Massal

Menghapus beberapa rencana perjalanan sekaligus.

1. Pilih data rencana perjalanan.
2. Buka Menu Tindakan (⋮).
3. Pilih Bulk Delete.
4. Konfirmasi tindakan.

Unggah

Mengimpor data rencana perjalanan menggunakan templat.

1. Buka Menu Tindakan (⋮).
2. Pilih Upload.
3. Unggah berkas.
4. Kirim.

Unduh

Mengekspor data rencana perjalanan.

1. Buka Menu Tindakan (⋮).
2. Pilih Download.

Laporan rencana perjalanan akan diekspor.

Sesuaikan

Menyesuaikan kolom yang ditampilkan.

1. Buka Menu Tindakan (⋮).
2. Pilih Customise.
3. Konfigurasikan kolom yang ditampilkan.
4. Simpan perubahan.

Pengelolaan Status Rencana Perjalanan

• Draf: Rencana perjalanan sedang dalam tahap penyusunan.
• Aktif: Rencana perjalanan saat ini tersedia untuk digunakan.
• Selesai: Perjalanan telah dituntaskan.
• Dibatalkan: Rencana perjalanan tidak lagi berlaku.

Pengelolaan Lini Waktu Perjalanan

Rencana perjalanan menyediakan lini waktu perjalanan yang lengkap.

Lini Waktu Mencakup

• Waktu Keberangkatan
• Waktu Kedatangan
• Durasi Pemberhentian
• Durasi Perjalanan
• Waktu Penyelesaian Perjalanan

Manfaat Operasional

Modul Rencana Perjalanan membantu:

• Tim Operasional: Merencanakan dan menjalankan perjalanan secara efisien.
• Pengemudi: Mengikuti rute perjalanan yang telah ditentukan.
• Penumpang: Memahami jadwal penjemputan dan pengantaran.
• Manajemen: Memantau perencanaan perjalanan dan kualitas layanan.

Proses Pembuatan Rencana Perjalanan yang Disarankan

1. Buat rencana perjalanan.
2. Tentukan tanggal perjalanan.
3. Tambahkan lokasi penjemputan.
4. Tambahkan pemberhentian antara jika diperlukan.
5. Tambahkan tujuan.
6. Konfigurasikan jadwal waktu.
7. Tinjau urutan perjalanan.
8. Simpan rencana perjalanan.
9. Tautkan rencana perjalanan ke pemesanan atau perjalanan jika diperlukan.

Praktik Terbaik

Selalu pastikan:

• ✓ Nama Rencana Perjalanan
• ✓ Tanggal Perjalanan
• ✓ Urutan Rute
• ✓ Titik Penjemputan
• ✓ Titik Pengantaran
• ✓ Waktu Pemberhentian
• ✓ Durasi Perjalanan
• ✓ Kebutuhan Penumpang
• ✓ Pemesanan yang Tertaut

Kasus Penggunaan Umum

• Transportasi Karyawan: Jadwal penjemputan dan pengantaran harian.
• Antar-Jemput Bandara: Rencana perjalanan penjemputan dan pengantaran penumpang.
• Perjalanan Korporat: Perencanaan perjalanan bisnis.
• Tur & Paket: Perencanaan rencana perjalanan dengan banyak pemberhentian.
• Perjalanan Luar Kota: Jadwal perjalanan jarak jauh.

Ringkasan Modul

Modul Rencana Perjalanan berfungsi sebagai sistem perencanaan perjalanan dan penjadwalan rute dalam Platform Manajemen Transportasi. Modul ini memungkinkan administrator membuat rencana perjalanan terperinci, menyusun urutan rute, mengelola pemberhentian beserta waktunya, serta menyediakan informasi perjalanan yang terstruktur guna meningkatkan efisiensi operasional dan pengalaman penumpang.