Itinéraire

Introduction

Le module Itinéraire permet de créer, gérer et organiser les itinéraires de voyage pour les réservations, les circuits, le transport des employés, les navettes aéroport et les trajets interurbains. Il aide les administrateurs à définir les plannings de voyage, les plans d’itinéraire, les séquences de prise en charge et de dépose, les détails des arrêts et les échéanciers de trajet.

Le module garantit que toutes les parties prenantes — passagers, chauffeurs, répartiteurs et équipes opérationnelles — disposent d’un plan de voyage et d’un planning clairs.

Accéder au module Itinéraire

Navigation

1. Connectez-vous à la console d’administration.
2. Ouvrez le menu principal.
3. Accédez à Opérations.
4. Cliquez sur Itinéraire.

La page de liste des itinéraires s’ouvrira.

Objectif du module Itinéraire

Le module Itinéraire aide les administrateurs à :

• Créer des plans de voyage
• Gérer les plannings de trajet
• Définir les séquences d’itinéraire
• Organiser les points de prise en charge et de dépose
• Suivre les échéanciers de voyage
• Améliorer la planification opérationnelle
• Prendre en charge les circuits et les services de transport

Page de liste des itinéraires

La liste des itinéraires affiche tous les itinéraires configurés.

Informations disponibles

Champ	Description
Nom de l’itinéraire	Nom de l’itinéraire
Détails de l’itinéraire	Informations sur l’itinéraire de voyage
Date de début	Date de début du trajet
Date de fin	Date de fin du trajet
Statut	Statut actuel de l’itinéraire
Action	Options de modification/suppression

Créer un nouvel itinéraire

Étapes

1. Ouvrez Opérations > Itinéraire.
2. Cliquez sur + Ajouter un itinéraire.
3. Saisissez les détails de l’itinéraire.
4. Configurez le planning de voyage.
5. Ajoutez les points d’itinéraire et les arrêts.
6. Cliquez sur Enregistrer.

L’itinéraire sera créé avec succès.

Champs d’information de l’itinéraire

Nom de l’itinéraire

Saisissez un nom pour l’itinéraire.

Exemples :

• Prise en charge aéroport Delhi
• Trajet matinal des employés
• Voyage interurbain Jaipur
• Forfait de voyage d’entreprise

Obligatoire : Oui

Date de début du trajet

Définit le début de l’itinéraire.

• Exemple : 20-juin-2026

Date de fin du trajet

Définit la fin de l’itinéraire.

• Exemple : 22-juin-2026

Description

Fournit des informations de voyage supplémentaires.

• Exemple : Service de prise en charge à l’aéroport pour les employés de l’entreprise.

Planification de l’itinéraire

La section Planification de l’itinéraire définit le trajet.

Informations gérées

• Lieux de prise en charge
• Lieux de dépose
• Arrêts intermédiaires
• Séquence de voyage

Ajouter des arrêts

Des arrêts peuvent être ajoutés pour construire le trajet de l’itinéraire.

1. Ouvrez l’itinéraire.
2. Cliquez sur Ajouter un arrêt.
3. Sélectionnez l’emplacement.
4. Définissez la séquence de l’arrêt.
5. Enregistrez les modifications.

Informations sur l’arrêt

• Nom de l’arrêt — Exemple : ISBT Dehradun
• Heure d’arrivée — Heure d’arrivée prévue à l’arrêt.
• Heure de départ — Heure de départ prévue de l’arrêt.

Séquence des arrêts

Définit l’ordre du trajet.

Exemple :

• 1 → Point de prise en charge
• 2 → Arrêt intermédiaire
• 3 → Destination

Gestion de la prise en charge et de la dépose

L’itinéraire peut définir :

• Points de prise en charge : lieux où les passagers sont récupérés.
• Points de dépose : lieux où les passagers sont déposés.
• Arrêts intermédiaires : points de voyage optionnels entre l’origine et la destination.

Gestion du planning de voyage

Les administrateurs peuvent définir :

• Horaire de prise en charge
• Horaire de départ
• Horaire d’arrivée
• Temps d’attente
• Durée d’arrêt

Cela aide à maintenir la précision opérationnelle.

Modifier un itinéraire

Étapes

1. Ouvrez la liste des itinéraires.
2. Repérez l’itinéraire.
3. Cliquez sur Modifier (✏️).
4. Mettez à jour les informations.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Mettre à jour les informations de l’itinéraire

Les administrateurs peuvent modifier :

• Nom de l’itinéraire
• Dates de voyage
• Séquence d’itinéraire
• Arrêts
• Informations d’horaire
• Description

Supprimer un itinéraire

Étapes

1. Ouvrez la liste des itinéraires.
2. Cliquez sur Supprimer (🗑️).
3. Confirmez la suppression.

Avant de supprimer un itinéraire

Vérifiez que l’itinéraire n’est pas lié à :

• Des réservations actives
• Des trajets planifiés
• Des circuits
• Des plans de transport des employés
• Des réservations de passagers

Rechercher des itinéraires

Les administrateurs peuvent effectuer une recherche à l’aide de :

• Nom de l’itinéraire
• Nom de l’itinéraire de route
• Destination
• Date de début

Étapes

1. Ouvrez le module Itinéraire.
2. Utilisez la zone de recherche.
3. Saisissez les critères de recherche.

Les fiches correspondantes s’afficheront.

Opérations en masse

Le module Itinéraire prend en charge des fonctions de gestion en masse.

Suppression en masse

Supprimez plusieurs itinéraires simultanément.

1. Sélectionnez les fiches d’itinéraire.
2. Ouvrez le menu Actions (⋮).
3. Sélectionnez Suppression en masse.
4. Confirmez l’action.

Importation

Importez des fiches d’itinéraire à l’aide d’un modèle.

1. Ouvrez le menu Actions (⋮).
2. Sélectionnez Importer.
3. Chargez le fichier.
4. Validez.

Téléchargement

Exportez les fiches d’itinéraire.

1. Ouvrez le menu Actions (⋮).
2. Sélectionnez Télécharger.

Le rapport d’itinéraire sera exporté.

Personnaliser

Personnalisez les colonnes visibles.

1. Ouvrez le menu Actions (⋮).
2. Sélectionnez Personnaliser.
3. Configurez les champs visibles.
4. Enregistrez les modifications.

Gestion du statut de l’itinéraire

• Brouillon : l’itinéraire est en cours de préparation.
• Actif : l’itinéraire est actuellement disponible à l’utilisation.
• Terminé : le trajet a été effectué.
• Annulé : l’itinéraire n’est plus valide.

Gestion de l’échéancier de voyage

L’itinéraire fournit un échéancier de voyage complet.

L’échéancier inclut

• Heure de départ
• Heure d’arrivée
• Durée d’arrêt
• Durée du trajet
• Heure d’achèvement du voyage

Avantages opérationnels

Le module Itinéraire aide :

• L’équipe opérationnelle : planifier et exécuter les trajets efficacement.
• Les chauffeurs : suivre des itinéraires de voyage prédéfinis.
• Les passagers : comprendre les horaires de prise en charge et de dépose.
• La direction : surveiller la planification des trajets et la qualité de service.

Processus recommandé de création d’un itinéraire

1. Créez l’itinéraire.
2. Définissez les dates de voyage.
3. Ajoutez les lieux de prise en charge.
4. Ajoutez des arrêts intermédiaires si nécessaire.
5. Ajoutez la destination.
6. Configurez le planning horaire.
7. Vérifiez la séquence de voyage.
8. Enregistrez l’itinéraire.
9. Associez l’itinéraire à une réservation ou un trajet si nécessaire.

Bonnes pratiques

Vérifiez toujours :

• ✓ Le nom de l’itinéraire
• ✓ Les dates de voyage
• ✓ La séquence d’itinéraire
• ✓ Les points de prise en charge
• ✓ Les points de dépose
• ✓ Les horaires des arrêts
• ✓ La durée du trajet
• ✓ Les exigences des passagers
• ✓ Les réservations associées

Cas d’usage courants

• Transport des employés : horaires quotidiens de prise en charge et de dépose.
• Navettes aéroport : itinéraires de prise en charge et de dépose des passagers.
• Voyage d’entreprise : planification des déplacements professionnels.
• Circuits et forfaits : planification d’itinéraires à arrêts multiples.
• Trajets interurbains : plannings de voyage longue distance.

Résumé du module

Le module Itinéraire sert de système de planification des voyages et des itinéraires au sein de la plateforme de gestion du transport. Il permet aux administrateurs de créer des plans de voyage détaillés, d’organiser les séquences d’itinéraire, de gérer les arrêts et les horaires, et de fournir des informations de voyage structurées qui améliorent l’efficacité opérationnelle et l’expérience des passagers.