Paiement reçu

Introduction

Dans Zoyride, un Paiement Client est un enregistrement de paiement créé pour les montants reçus de clients, d’utilisateurs occasionnels, de particuliers ou d’entreprises en règlement de factures émises. Il aide les administrateurs à suivre les paiements reçus, le règlement des factures, le mode de paiement, le numéro de référence de transaction, la date de paiement, la TDS le cas échéant, et les documents justificatifs de paiement.

Le module Paiements Clients est utilisé pour enregistrer et gérer les paiements reçus des clients ou particuliers. Les administrateurs peuvent sélectionner l’entreprise, choisir si le paiement concerne un client occasionnel ou un client enregistré, saisir les détails du paiement, lier une ou plusieurs factures, téléverser une preuve de paiement ou des documents justificatifs, et enregistrer le paiement.

Ce module est utile pour conserver l’historique des paiements clients, suivre les montants de factures payés et en attente, rapprocher les paiements avec les factures, et garder les registres financiers côté client organisés à des fins de comptabilité et de reporting.

Ajouter un paiement client

  1. Accédez à l’onglet Paiements clients.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter. La page Ajouter un paiement client s’ouvrira.
  3. Sélectionnez l’Entreprise dans la liste déroulante.
  4. Choisissez si le paiement est Client occasionnel ou Pour un client.
  5. Renseignez les autres champs requis qui apparaissent, tels que compte, n° de référence de transaction, date, mode de paiement, notes (le cas échéant), montant reçu, et tds (si applicable).
  6. Cliquez sur le bouton Factures pour ajouter la ou les facture(s) pour lesquelles le paiement est reçu.
  7. Sélectionnez la ou les Facture(s).
  8. Téléversez tout document justificatif ou preuve de paiement, si nécessaire.
  9. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Le paiement client sera enregistré avec succès.

Modifier le paiement client enregistré

  1. Accéder à la fonction de modification : Repérez et cliquez sur l’icône Modifier à côté de l’entrée de paiement que vous souhaitez mettre à jour.
  2. Modifier les détails du paiement : Ajustez les informations de paiement selon les besoins, telles que le montant, la date ou les coordonnées du destinataire.
  3. Confirmer et enregistrer : Après avoir effectué les modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer pour vous assurer que toutes les mises à jour sont correctement enregistrées dans le paiement.