Penjadwalan Rute

Pendahuluan

Modul Penjadwalan Rute merupakan mesin perencanaan utama yang digunakan untuk membuat, mengoptimalkan, dan mengelola rute transportasi karyawan. Modul ini membantu administrator transportasi mengelompokkan penumpang ke dalam perjalanan, menyusun rencana rute, menugaskan kendaraan dan pengemudi, mengoptimalkan penjemputan dan pengantaran, serta mengelola operasi transportasi harian.

Modul ini mendukung layanan antar-jemput, transportasi karyawan reguler, pemesanan sesaat (ad-hoc), serta optimalisasi rute berdasarkan lokasi penumpang dan batasan operasional.

Mengakses Modul Penjadwalan Rute

Navigasi

1. Masuk ke Konsol Admin.
2. Buka Menu Utama.
3. Buka Operations.
4. Klik Rostering.

Dasbor Penjadwalan Rute akan terbuka.

Tujuan Modul Penjadwalan Rute

Modul Penjadwalan Rute membantu administrator untuk:

• Membuat rencana transportasi
• Mengelompokkan penumpang ke dalam perjalanan
• Membuat rute yang optimal
• Menugaskan kendaraan dan pengemudi
• Mengelola layanan antar-jemput
• Mengelola transportasi sesaat (ad-hoc)
• Memantau status perjalanan
• Mengoptimalkan pemanfaatan armada

Sekilas Dasbor Penjadwalan Rute

Layar Penjadwalan Rute terdiri dari empat bagian utama:

• Pemilih Ruang: Menampilkan ruang transportasi yang tersedia.
• Tab Status Perjalanan: Menampilkan perjalanan berstatus Draf, Terkonfirmasi, dan Siap.
• Antrean Penumpang: Menampilkan penumpang yang belum direncanakan dan menunggu penugasan.
• Peta Rute: Menampilkan rute yang optimal dan lokasi penumpang.

Memahami Ruang Transportasi

Ruang adalah wadah perencanaan transportasi yang mengelompokkan perjalanan berdasarkan jadwal dan tujuan yang sama.

Contoh:

• Evening AM Logic
• JMD Pickup
• AM Logic Shift 1

Memilih Ruang

1. Klik dropdown Ruang.
2. Pilih ruang yang diinginkan.
3. Jadwal rute akan diperbarui secara otomatis.

Sistem menampilkan seluruh perjalanan yang terkait dengan ruang yang dipilih.

Membuat Ruang Baru

1. Klik + Create Space.
2. Pilih jenis transportasi.
3. Masukkan detail yang diperlukan.
4. Klik Create Space.

Jenis Ruang yang Tersedia

• Shuttle to Work: Digunakan untuk layanan antar-jemput tetap yang mengangkut karyawan ke tempat kerja.
• Shuttle to Home: Digunakan untuk layanan antar-jemput tetap yang mengangkut karyawan pulang.
• Adhoc Home to Work: Digunakan untuk permintaan penjemputan karyawan sementara.
• Adhoc Work to Home: Digunakan untuk permintaan pengantaran karyawan sementara.
• Regular Home to Work: Digunakan untuk penjemputan karyawan harian.
• Regular Work to Home: Digunakan untuk pengantaran karyawan harian.

Konfigurasi Ruang

Saat membuat ruang, administrator harus mengonfigurasi:

• Office: Pilih lokasi kantor.
• Shift: Pilih shift kerja terkait.
• Space Name: Masukkan nama ruang yang unik.
• Date: Pilih tanggal jadwal rute.
• Pickup Time atau Drop Time: Sesuai jenis transportasi.
• Notes: Komentar operasional yang bersifat opsional.

Memahami Informasi Jadwal Rute

Bagian atas menampilkan:

• Office: Lokasi kantor terkait.
• Roster Type: Jenis rencana transportasi.
• Pickup Time: Waktu penjemputan atau pengantaran yang dijadwalkan.

Tab Status Perjalanan

Perjalanan dikelompokkan ke dalam beberapa tahap alur kerja.

• All: Menampilkan seluruh perjalanan.
• Draft: Perjalanan yang sudah direncanakan tetapi belum difinalisasi.
• Confirmed: Perjalanan yang telah disetujui.
• Ready: Perjalanan yang siap diberangkatkan.

Antrean Penumpang

Bagian Awaiting menampilkan penumpang yang belum ditugaskan ke suatu perjalanan.

Informasi yang Tersedia

• Nama Penumpang
• Alamat Penjemputan
• Informasi Lokasi

Membuat Rencana Rute

Sistem dapat membuat rencana rute secara otomatis.

Langkah

1. Klik Make Plan.
2. Konfigurasikan parameter perencanaan.
3. Klik Create.

Sistem akan membuat perjalanan yang optimal secara otomatis.

Opsi Perencanaan Rute

• Maximum Passengers Per Vehicle: Menentukan kapasitas tempat duduk saat rute dibuat. Contoh: 3 Passengers Per Vehicle
• Number of Vehicles: Menentukan jumlah kendaraan yang tersedia. Contoh: 8 Vehicles

Perencanaan Rute Lanjutan

Opsi lanjutan dapat mencakup:

• Vehicle Capacity
• Route Optimization Rules
• Distance Constraints
• Pickup Window Constraints
• Vendor Restrictions

Memahami Kartu Perjalanan

Setiap kartu perjalanan menampilkan:

Nama Perjalanan

• Contoh: 1_D_Spt_Danda Nooriwala

Informasi Rute

Menampilkan:

• Distance
• Duration
• Passenger Count
• Vehicle Count

Status Perjalanan

Contoh:

• New
• Completed
• Draft

Informasi Penumpang

Setiap perjalanan menampilkan penumpang yang ditugaskan.

Informasi yang Tersedia:

• Nama Penumpang
• Alamat Penjemputan
• Pickup Time

Melihat Peta Rute

Peta Rute menampilkan:

• Pickup Locations: Titik penjemputan penumpang.
• Route Lines: Jalur perjalanan yang optimal.
• Destination: Lokasi pengantaran akhir.
• Passenger Clusters: Lokasi penumpang yang dikelompokkan.

Memahami Penanda Peta

Penanda dengan warna berbeda mewakili titik transportasi yang berbeda.

• Passenger Pickup Locations: Menampilkan alamat penjemputan karyawan.
• Destination Points: Menampilkan lokasi kantor atau pengantaran.
• Route Paths: Menampilkan rute perjalanan yang optimal.

Membuat Perjalanan

Langkah

1. Buka sebuah Draft Route.
2. Tinjau penugasan penumpang.
3. Klik Create Trip.

Perjalanan akan dibuat.

Memperbarui Perjalanan

Langkah

1. Buka perjalanan.
2. Tinjau detail rute.
3. Klik Update Trip.
4. Simpan perubahan.

Menu Tindakan Perjalanan

Setiap perjalanan memiliki tindakan tambahan.

Tindakan yang Tersedia

• Assign Vehicle: Menugaskan kendaraan ke perjalanan.
• Assign Driver: Menugaskan pengemudi ke perjalanan.
• Send Message: Mengirim notifikasi kepada penumpang atau pengemudi.
• View Trip: Membuka detail lengkap perjalanan.

Menugaskan Kendaraan

1. Buka Trip Actions.
2. Pilih Assign Vehicle.
3. Pilih sebuah kendaraan.
4. Simpan.

Kendaraan menjadi tertaut dengan perjalanan.

Menugaskan Pengemudi

1. Buka Trip Actions.
2. Pilih Assign Driver.
3. Pilih seorang pengemudi.
4. Simpan.

Pengemudi menjadi ditugaskan.

Mengirim Pesan

Administrator dapat memberi tahu:

• Penumpang
• Pengemudi
• Tim Operasional

Penggunaan Umum:

• Pengingat penjemputan
• Pembaruan rute
• Notifikasi penugasan kendaraan

Melihat Detail Perjalanan

Opsi View Trip menyediakan:

Informasi Rute:

• Distance
• Duration
• Passenger Sequence

Informasi Kendaraan:

• Assigned Vehicle
• Driver Details

Informasi Penumpang:

• Pickup Order
• Address Details

Menyimpan Perjalanan

Setelah perubahan rute selesai:

Langkah

1. Klik Save.
2. Tinjau pesan konfirmasi.
3. Klik OK.

Perjalanan yang diperbarui akan tersimpan.

Manfaat Optimalisasi Perjalanan

Modul Penjadwalan Rute secara otomatis membantu:

• Reduce Distance: Penentuan rute yang optimal mengurangi jarak tempuh.
• Reduce Vehicles: Meningkatkan pemanfaatan kendaraan.
• Reduce Cost: Menekan biaya bahan bakar dan operasional.
• Improve Passenger Experience: Mengurangi waktu tempuh.

Alur Kerja Penjadwalan Rute yang Umum

Proses Perencanaan Harian

1. Pilih Ruang.
2. Tinjau antrean penumpang.
3. Klik Make Plan.
4. Konfigurasikan kapasitas kendaraan.
5. Buat rute.
6. Tinjau perjalanan draf.
7. Tugaskan kendaraan.
8. Tugaskan pengemudi.
9. Simpan perjalanan.
10. Konfirmasikan perjalanan.
11. Ubah status perjalanan menjadi Ready.

Praktik Terbaik

Selalu pastikan:

• ✓ Office Selection
• ✓ Shift Selection
• ✓ Pickup/Drop Time
• ✓ Passenger Assignments
• ✓ Vehicle Capacity
• ✓ Route Optimization
• ✓ Driver Assignment
• ✓ Vehicle Assignment
• ✓ Trip Status
• ✓ Passenger Communication

Kasus Penggunaan Umum

• Employee Transport: Perencanaan penjemputan dan pengantaran karyawan harian.
• Shuttle Services: Pengelolaan rute antar-jemput tetap.
• Adhoc Transportation: Permintaan transportasi sementara.
• Route Optimization: Pembuatan rute secara otomatis.
• Fleet Planning: Alokasi dan pemanfaatan kendaraan.

Ringkasan Modul

Modul Penjadwalan Rute berperan sebagai mesin perencanaan transportasi dan optimalisasi rute pada platform ini. Modul ini memungkinkan administrator untuk mengelompokkan penumpang ke dalam perjalanan, membuat rute yang optimal secara otomatis, menugaskan pengemudi dan kendaraan, mengelola layanan antar-jemput dan transportasi sesaat, serta menjalankan operasi transportasi harian secara efisien sembari menekan biaya dan memaksimalkan kualitas layanan.