שיבוץ הסעות

מבוא

מודול השיבוץ הוא מנוע התכנון המרכזי שבאמצעותו יוצרים, מייעלים ומנהלים את מסלולי הסעת העובדים. הוא מסייע למנהלי ההסעות לארגן נוסעים לנסיעות, להכין תוכניות מסלול, להקצות רכבים ונהגים, לייעל נקודות איסוף והורדה ולנהל את פעילות ההסעות היומית.

המודול תומך בשירותי שאטל, בהסעות עובדים שגרתיות, בהזמנות אד-הוק ובאופטימיזציה של מסלולים על סמך מיקומי הנוסעים ואילוצים תפעוליים.

גישה למודול השיבוץ

ניווט

1. התחברו למסוף הניהול.
2. פתחו את התפריט הראשי.
3. עברו אל הזמנות ונסיעות.
4. לחצו על שיבוץ.

לוח הבקרה של השיבוץ ייפתח.

מטרת מודול השיבוץ

מודול השיבוץ מסייע למנהלים:

• ליצור תוכניות הסעה
• לארגן נוסעים לנסיעות
• ליצור מסלולים מותאמים
• להקצות רכבים ונהגים
• לנהל שירותי שאטל
• לנהל הסעות אד-הוק
• לעקוב אחר סטטוס הנסיעות
• לייעל את ניצול הצי

סקירת לוח הבקרה של השיבוץ

מסך השיבוץ מורכב מארבעה אזורים עיקריים:

• בורר מרחבים: מציג את מרחבי ההסעה הזמינים.
• לשוניות סטטוס נסיעה: מציגות נסיעות במצב טיוטה, מאושר ומוכן.
• תור נוסעים: מציג נוסעים שטרם שובצו וממתינים להקצאה.
• מפת מסלול: מציגה את המסלולים המותאמים ואת מיקומי הנוסעים.

הבנת מרחבי הסעה

מרחב הוא מיכל לתכנון הסעות שמקבץ נסיעות בעלות לוח זמנים ומטרה משותפים.

דוגמאות:

• Evening AM Logic
• JMD Pickup
• AM Logic Shift 1

בחירת מרחב

1. לחצו על הרשימה הנפתחת של המרחבים.
2. בחרו את המרחב הרצוי.
3. השיבוץ מתרענן אוטומטית.

המערכת מציגה את כל הנסיעות המשויכות למרחב שנבחר.

יצירת מרחב חדש

1. לחצו על + יצירת מרחב.
2. בחרו את סוג ההסעה.
3. הזינו את הפרטים הנדרשים.
4. לחצו על יצירת מרחב.

סוגי מרחבים זמינים

• שאטל אל העבודה: מיועד לשירותי שאטל קבועים המסיעים עובדים אל מקום העבודה.
• שאטל הביתה: מיועד לשירותי שאטל קבועים המסיעים עובדים הביתה.
• אד-הוק מהבית לעבודה: מיועד לבקשות איסוף עובדים זמניות.
• אד-הוק מהעבודה הביתה: מיועד לבקשות הורדת עובדים זמניות.
• רגיל מהבית לעבודה: מיועד לאיסופי עובדים יומיים.
• רגיל מהעבודה הביתה: מיועד להורדות עובדים יומיות.

הגדרת מרחב

בעת יצירת מרחב, על המנהלים להגדיר:

• משרד: בחרו את מיקום המשרד.
• משמרת: בחרו את משמרת העבודה המשויכת.
• שם המרחב: הזינו שם מרחב ייחודי.
• תאריך: בחרו את תאריך השיבוץ.
• שעת איסוף או שעת הורדה: בהתאם לסוג ההסעה.
• הערות: הערות תפעוליות, לפי הצורך.

הבנת מידע השיבוץ

האזור העליון מציג:

• משרד: מיקום המשרד המשויך.
• סוג השיבוץ: סוג תוכנית ההסעה.
• שעת איסוף: שעת האיסוף או ההורדה המתוכננת.

לשוניות סטטוס נסיעה

הנסיעות מאורגנות לפי שלבי העבודה השונים.

• הכול: מציגה את כל הנסיעות.
• טיוטה: נסיעות שתוכננו אך טרם הושלמו.
• מאושר: נסיעות שאושרו.
• מוכן: נסיעות המוכנות לשיגור.

תור נוסעים

אזור הממתינים מציג נוסעים שטרם שובצו לנסיעה.

מידע זמין

• שם הנוסע
• כתובת איסוף
• פרטי מיקום

יצירת תוכניות מסלול

המערכת יכולה ליצור תוכניות מסלול באופן אוטומטי.

שלבים

1. לחצו על יצירת תוכנית.
2. הגדירו את פרמטרי התכנון.
3. לחצו על יצירה.

המערכת יוצרת נסיעות מותאמות באופן אוטומטי.

אפשרויות תכנון מסלול

• מספר נוסעים מרבי לרכב: מגדיר את קיבולת המושבים בעת יצירת המסלול. דוגמה: 3 נוסעים לרכב
• מספר רכבים: מגדיר את מספר הרכבים הזמינים. דוגמה: 8 רכבים

תכנון מסלול מתקדם

אפשרויות מתקדמות עשויות לכלול:

• קיבולת רכב
• כללי אופטימיזציה של מסלול
• אילוצי מרחק
• אילוצי חלון איסוף
• הגבלות ספק

הבנת כרטיסי נסיעה

כל כרטיס נסיעה מציג:

שם הנסיעה

• דוגמה: 1_D_Spt_Danda Nooriwala

מידע מסלול

מציג:

• מרחק
• משך
• מספר נוסעים
• מספר רכבים

סטטוס נסיעה

דוגמאות:

• חדש
• הושלם
• טיוטה

מידע נוסע

כל נסיעה מציגה את הנוסעים המשובצים.

מידע זמין:

• שם הנוסע
• כתובת איסוף
• שעת איסוף

צפייה במפות מסלול

מפת המסלול מציגה:

• מיקומי איסוף: נקודות האיסוף של הנוסעים.
• קווי מסלול: נתיבי הנסיעה המותאמים.
• יעד: מיקום ההורדה הסופי.
• אשכולות נוסעים: מיקומי נוסעים מקובצים.

הבנת סמני המפה

סמנים בצבעים שונים מייצגים נקודות הסעה שונות.

• מיקומי איסוף נוסעים: מציגים את כתובות האיסוף של העובדים.
• נקודות יעד: מציגות מיקומי משרד או הורדה.
• נתיבי מסלול: מציגים את מסלולי הנסיעה המותאמים.

יצירת נסיעה

שלבים

1. פתחו מסלול במצב טיוטה.
2. בדקו את שיבוצי הנוסעים.
3. לחצו על יצירת נסיעה.

הנסיעה תיווצר.

עדכון נסיעה

שלבים

1. פתחו את הנסיעה.
2. בדקו את פרטי המסלול.
3. לחצו על עדכון נסיעה.
4. שמרו את השינויים.

תפריט פעולות הנסיעה

לכל נסיעה יש פעולות נוספות.

פעולות זמינות

• הקצאת רכב: הקצו רכב לנסיעה.
• הקצאת נהג: הקצו נהג לנסיעה.
• שליחת הודעה: שלחו התראות לנוסעים או לנהגים.
• הצגת נסיעה: פתחו את פרטי הנסיעה המלאים.

הקצאת רכב

1. פתחו את פעולות הנסיעה.
2. בחרו הקצאת רכב.
3. בחרו רכב.
4. שמרו.

הרכב מקושר לנסיעה.

הקצאת נהג

1. פתחו את פעולות הנסיעה.
2. בחרו הקצאת נהג.
3. בחרו נהג.
4. שמרו.

הנהג משובץ לנסיעה.

שליחת הודעות

מנהלים יכולים לשלוח הודעות אל:

• נוסעים
• נהגים
• צוותי התפעול

שימושים נפוצים:

• תזכורות איסוף
• עדכוני מסלול
• התראות על הקצאת רכב

צפייה בפרטי נסיעה

האפשרות הצגת נסיעה מספקת:

מידע מסלול:

• מרחק
• משך
• סדר הנוסעים

מידע רכב:

• הרכב המוקצה
• פרטי הנהג

מידע נוסע:

• סדר האיסוף
• פרטי הכתובת

שמירת נסיעות

לאחר השלמת השינויים במסלול:

שלבים

1. לחצו על שמירה.
2. עיינו בהודעת האישור.
3. לחצו על אישור.

הנסיעה המעודכנת נשמרת.

יתרונות אופטימיזציית הנסיעות

מודול השיבוץ מסייע באופן אוטומטי:

• צמצום מרחק: ניתוב מותאם מקצר את מרחק הנסיעה.
• צמצום רכבים: משפר את ניצול הרכבים.
• צמצום עלות: ממזער את הוצאות הדלק והתפעול.
• שיפור חוויית הנוסע: מקצר את זמן הנסיעה.

תהליך עבודה נפוץ בשיבוץ

תהליך התכנון היומי

1. בחרו מרחב.
2. בדקו את תור הנוסעים.
3. לחצו על יצירת תוכנית.
4. הגדירו את קיבולת הרכב.
5. צרו מסלולים.
6. בדקו את נסיעות הטיוטה.
7. הקצו רכבים.
8. הקצו נהגים.
9. שמרו את הנסיעות.
10. אשרו את הנסיעות.
11. העבירו את הנסיעות לסטטוס מוכן.

שיטות עבודה מומלצות

הקפידו לוודא תמיד:

• ✓ בחירת משרד
• ✓ בחירת משמרת
• ✓ שעת איסוף/הורדה
• ✓ שיבוצי נוסעים
• ✓ קיבולת רכב
• ✓ אופטימיזציה של מסלול
• ✓ הקצאת נהג
• ✓ הקצאת רכב
• ✓ סטטוס נסיעה
• ✓ תקשורת עם הנוסעים

מקרי שימוש נפוצים

• הסעות עובדים: תכנון יומי של איסוף והורדת עובדים.
• שירותי שאטל: ניהול מסלולי שאטל קבועים.
• הסעות אד-הוק: בקשות הסעה זמניות.
• אופטימיזציה של מסלולים: יצירת מסלולים אוטומטית.
• תכנון צי: הקצאה וניצול של רכבים.

סיכום המודול

מודול השיבוץ משמש כמנוע תכנון ההסעות ואופטימיזציית המסלולים של הפלטפורמה. הוא מאפשר למנהלים לארגן נוסעים לנסיעות, ליצור מסלולים מותאמים באופן אוטומטי, להקצות נהגים ורכבים, לנהל שירותי שאטל והסעות אד-הוק ולבצע ביעילות את פעילות ההסעות היומית, תוך מזעור עלויות ומיקסום איכות השירות.