Karyawan

T1. Bagaimana cara membuka modul Karyawan?

Langkah-langkah:

  1. Navigasikan ke tab Karyawan dari menu utama.
  2. Klik tab “Karyawan”.

Ini akan membuka halaman Daftar Karyawan.

Dari sini Anda dapat:

  • ➕ Menambahkan karyawan baru
  • ✏️ Mengedit catatan yang ada
  • 🗑️ Menghapus atau menonaktifkan karyawan

T2. Bagaimana cara menambahkan karyawan baru dengan cepat?

Langkah-langkah:

  1. Navigasikan ke tab Karyawan dari menu utama.
  2. Klik tab “Karyawan”.
    • Ini akan membuka halaman Daftar Karyawan.
  3. Pada halaman daftar karyawan, klik tombol “+” di kanan atas.
    • Formulir Tambah Karyawan baru akan terbuka.
  4. Pilih Jenis – Sendiri atau Pemasok
    • Sendiri → jika karyawan termasuk dalam organisasi Anda sendiri.
    • Pemasok → jika karyawan termasuk dalam vendor/pemasok.
  5. Masukkan Detail Dasar
    • Nama (wajib)
    • Nomor Telepon (wajib, dengan menu tarik-turun kode negara)
    • Email (opsional)
  6. Pilih Peran Karyawan
    • Anda dapat menetapkan beberapa peran pada satu Karyawan.
    • Centang kotak untuk peran yang ingin Anda tetapkan:
      • Pengemudi
      • Penjaga
      • Pemandu
      • Tenaga Penjualan
  7. Tambahkan Informasi Alamat (opsional)
    • Alamat Saat Ini → Masukkan Kota + Baris Alamat.
    • Alamat Tetap → Masukkan Kota + Baris Alamat.
  8. Tambahkan Detail Tambahan (opsional)
    • Bahasa yang Dikuasai → Pilih dari menu tarik-turun.
    • Pengalaman → Masukkan tahun pengalaman.
  9. Tambahkan Detail Izin (jika berlaku)
    • Gulir ke bagian Izin.
    • Isi:
      • Nama Izin
      • Info Izin
      • Biaya
      • Otoritas Penerbit (bidang wajib)
  10. Simpan Karyawan
    • Setelah mengisi semua bidang wajib, klik Simpan (kanan bawah).
    • Karyawan akan ditambahkan ke sistem dan muncul di daftar Karyawan.

Catatan: Bidang minimum yang wajib untuk berhasil menyimpan:

  • Nama
  • Nomor Telepon

Selebihnya opsional tetapi disarankan untuk catatan yang lengkap.

T3. Apa informasi minimum yang diperlukan?

  • Nama
  • Nomor Telepon

Keduanya adalah bidang wajib.

T4. Bagaimana cara menambahkan beberapa peran untuk satu karyawan?

Ya, Anda dapat menetapkan lebih dari satu peran (misalnya, Pengemudi + Penjaga + Pemandu + Tenaga Penjualan) pada satu karyawan.

Langkah-langkah:

  1. Buka Karyawan
  2. Dari Menu Utama, navigasikan ke Karyawan.
  3. Klik tab Karyawan untuk membuka halaman Daftar Karyawan.
  4. Pilih Karyawan
    • Temukan karyawan yang ingin Anda perbarui dalam daftar.
    • Klik ikon ✏️ Edit di depan namanya.
    • Ini akan membuka halaman Edit Karyawan.
  5. Tetapkan Peran
    • Di bagian Peran, centang semua kotak untuk peran yang ingin Anda tetapkan.
    • Anda dapat memilih beberapa opsi seperti Pengemudi, Penjaga, Pemandu, Tenaga Penjualan, dll.
  6. Simpan Perubahan
    • Setelah memilih peran, klik Simpan.
    • Karyawan sekarang akan memiliki beberapa peran yang ditetapkan.

T5. Apa arti titik hijau di Status?

Titik hijau menunjukkan karyawan Aktif.

T6. Bagaimana cara mengekspor karyawan berstatus aktif?

Langkah-langkah:

  1. Navigasikan ke tab Karyawan dari menu utama.
  2. Di kotak pencarian/filter (kiri atas), pilih Status dari menu tarik-turun.
  3. Pilih Aktif dari menu tarik-turun.
  4. Pilih opsi pencarian — daftar akan disegarkan menampilkan hanya karyawan aktif.
  5. Klik menu 3 titik (⋮).
  6. Pilih Unduh dari menu tarik-turun.
  7. Pilih templat yang sesuai dan klik Unduh untuk mendapatkan data dalam format Excel.

T7. Bagaimana cara menghapus data karyawan jika salah diunggah secara massal?

Langkah-langkah:

  1. Navigasikan ke tab Karyawan dari menu utama.
  2. Pilih karyawan yang salah diunggah menggunakan kotak centang.
  3. Dari menu 3 titik (⋮), pilih Hapus Massal.
  4. Konfirmasikan penghapusan.
  5. Unggah ulang daftar yang dikoreksi menggunakan Unggah Massal.

T8. Bagaimana cara memeriksa semua karyawan yang diblokir di antara pemasok?

Langkah-langkah:

  1. Navigasikan ke tab Karyawan dari menu utama.
  2. Gunakan bilah pencarian dan pilih Status.
  3. Pilih Diblokir dari menu tarik-turun.
  4. Tabel/daftar hanya akan menampilkan karyawan yang diblokir.

T9. Bagaimana cara melacak Izin karyawan (izin pengemudi, dll.)?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Buka Karyawan → Klik ✏️ Edit pada karyawan.
  3. Pilih tab Izin atau klik + untuk menambahkan izin baru.
  4. Di bagian Izin, masukkan detail:
    • Nama Izin
    • Info Izin
    • Biaya (💰 untuk melacak biaya)
    • Otoritas Penerbit (wajib)
    • Tanggal Mulai
    • Tanggal Kedaluwarsa
  5. Klik Simpan.

👉 Setelah disimpan, biaya izin secara otomatis ditautkan ke karyawan tersebut.
👉 Nanti Anda dapat mengekspor semua data karyawan (termasuk biaya) menggunakan opsi Unduh.

T10. Bagaimana cara mengubah status karyawan (Aktif, Tidak Aktif, Diblokir)?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Temukan karyawan → Klik ✏️ Edit.
  3. Di bagian atas formulir karyawan, klik menu tarik-turun Status.
    • ✅ Aktif – Karyawan tersedia.
    • 🔴 Tidak Aktif – Karyawan dinonaktifkan sementara.
    • 🔵 Diblokir – Karyawan dibatasi secara permanen.
  4. Pilih status → Klik Simpan.

T11. Bagaimana cara menambahkan Tag untuk karyawan?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Buka daftar Karyawan.
  3. Klik ✏️ Edit pada karyawan.
  4. Pada formulir, klik ikon Tag di samping bidang status.
  5. Tambahkan atau pilih tag (mis. “Paruh waktu”, “Roadway Logistics”).
  6. Klik Simpan.

👉 Tag sekarang akan muncul di kolom Tag pada daftar Karyawan.

T12. Bagaimana cara melihat statistik perjalanan karyawan?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Buka Karyawan → Klik ✏️ Edit.
  3. Di bagian atas, klik tab Ikhtisar.
  4. Anda akan melihat:
    • Total Pendapatan
    • % Pertumbuhan sejak bulan lalu
    • Statistik Perjalanan → (Total Perjalanan, Jarak Tempuh, Durasi Tempuh)
    • Daftar Perjalanan Terbaru

👉 Ini membantu memantau aktivitas pengemudi/karyawan secara langsung.

T13. Bagaimana cara melihat atau memperbarui detail pribadi karyawan?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Buka Karyawan → Klik ✏️ Edit.
  3. Di bagian atas, klik tab Ikhtisar.
  4. Buka profil Karyawan → Klik tab Detail.
  5. Anda dapat memperbarui:
    • Nama & Gelar (Tn/Ny)
    • Telepon (wajib)
    • Email (opsional)
    • Peran (Pengemudi, Penjaga, Pemandu, Tenaga Penjualan)
    • Alamat Saat Ini & Tetap
    • Unggah/ganti foto profil (opsional)
  6. Klik Simpan untuk mengonfirmasi perubahan.

T14. Bagaimana cara menambahkan izin karyawan (mis. SIM)?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Buka Karyawan → Klik ✏️ Edit.
  3. Pilih tab Izin → Klik ikon + untuk menambahkan izin.
  4. Masukkan detail:
    • Nama Izin (mis. SIM)
    • Info Izin (nomor lisensi, deskripsi)
    • Biaya (jika berlaku)
    • Otoritas Penerbit (wajib)
    • Tanggal Mulai & Tanggal Kedaluwarsa
  5. Klik Simpan.

👉 Beberapa izin dapat ditambahkan untuk karyawan yang sama.

T15. Bagaimana cara mengunggah dokumen kepatuhan karyawan?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Buka Karyawan → Klik ✏️ Edit.
  3. Buka tab Dokumen.
  4. Klik ➕ Tambah Dokumen.
  5. Pilih Jenis Dokumen (mis. Aadhaar, SIM, PAN).
  6. Unggah file → Seret & Lepas atau Pilih File (maks 100 MB).
  7. Klik Simpan.

👉 Status kepatuhan akan otomatis diperbarui di daftar Karyawan.

T16. Bagaimana cara memeriksa log audit untuk perubahan karyawan?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Navigasikan ke karyawan → Klik ✏️ Edit.
  3. Di bagian bawah, klik Log Audit.
  4. Anda akan melihat:
    • Dibuat oleh / Diedit oleh / Dihapus oleh
    • Tanggal & Waktu
    • Perubahan yang dibuat

👉 Memastikan transparansi dan kepatuhan.

T17. Bagaimana cara mengunggah karyawan secara massal?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Buka daftar Karyawan.
  3. Klik menu 3 titik (⋮) → Pilih Unggah Massal.
  4. Unduh templat Excel/CSV (jika perlu).
  5. Isi data karyawan: Nama, Telepon, Email, Peran, Pemasok, Kepatuhan.
  6. Unggah file → Sistem memvalidasi & menambahkan karyawan secara massal.

T18. Bagaimana cara mengunduh/mengekspor data karyawan?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Buka daftar Karyawan.
  3. Klik menu 3 titik (⋮).
  4. Pilih Unduh.
  5. Pilih Templat dari menu tarik-turun atau tambahkan yang sebelumnya melalui pencarian.
  6. Pilih templat → File Excel akan diunduh.

👉 File akan berisi semua karyawan yang saat ini terlihat dalam daftar.

T19. Tindakan apa yang tersedia di menu 3 titik (⋮)?

  • Hapus Massal – Menghapus beberapa karyawan.
  • Edit Massal – Memperbarui status kepatuhan/tag untuk beberapa karyawan.
  • Unggah Massal – Mengimpor karyawan secara massal.
  • Unduh – Mengekspor daftar ke Excel/CSV.
  • Sesuaikan – Mengelola visibilitas kolom dalam tabel.

T20. Bagaimana cara menyesuaikan tampilan daftar Karyawan?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Pada halaman daftar Karyawan, klik ikon roda gigi ⚙️.
  3. Pop-up akan menampilkan Bidang Terlihat vs Tersembunyi.
  4. Pindahkan bidang seperti Email, Tag, Status Kepatuhan di antara keduanya.
  5. Simpan perubahan → Tabel disegarkan dengan kolom yang dipilih.

T21. Bagaimana cara memfilter karyawan berdasarkan bidang yang berbeda?

Langkah-langkah:

  1. Di kotak pencarian, klik ikon filter tarik-turun.
  2. Pilih jenis filter:
    • Nama Karyawan
    • Alamat Email
    • Nomor Telepon
    • Status (Aktif/Tidak Aktif/Diblokir)
    • Status Kepatuhan (Patuh/Tidak Patuh)
    • Pengemudi / Penjaga / Pemandu
  3. Masukkan nilai → Tabel/daftar disegarkan dengan hasil yang cocok.

T22. Apa itu “Telepon Pengemudi” pada formulir edit? Dapatkah saya menelepon pengemudi langsung dari sistem?

Langkah-langkah:

  1. Buka Karyawan → Klik ✏️ Edit.
  2. Di bagian bawah formulir, klik 📞 Telepon Pengemudi.
  3. Sistem akan memicu opsi panggilan terintegrasi.

👉 Berguna untuk komunikasi cepat dengan pengemudi.

T23. Dapatkah saya menduplikasi catatan karyawan?

Tidak. Saat ini, sistem tidak mengizinkan duplikasi langsung catatan karyawan.
Setiap karyawan harus dibuat secara manual atau melalui unggah massal.

T24. Bagaimana cara menandai karyawan sebagai tertaut ke klien atau perusahaan tertentu?

Langkah-langkah:

  1. Buka Karyawan → Klik ✏️ Edit.
  2. Pilih detail.
  3. Centang kotak Kendaraan Pemasok.
  4. Tambahkan pemasok dari menu tarik-turun atau buat baru menggunakan ikon pencarian.
  5. Klik Simpan.

👉 Ini menautkan karyawan ke klien/pemasok tertentu (mis. pengemudi alih daya).

T25. Bagaimana cara menangani karyawan yang bekerja untuk beberapa peran sekaligus?

Langkah-langkah:

  1. Saat menambahkan/mengedit, centang beberapa kotak (Pengemudi + Pemandu, dll.).

Karyawan akan muncul dalam pencarian untuk semua peran yang dipilih.
👉 Contoh: Seseorang dapat menjadi Pengemudi 🚗 sekaligus Tenaga Penjualan 💼.

T26. Dapatkah saya menonaktifkan karyawan tanpa menghapusnya?

✅ Ya.

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Buka Karyawan → Klik ✏️ Edit.
  3. Ubah Status menjadi “Tidak Aktif”.
  4. Klik Simpan.

👉 Ini menyimpan catatan tetapi mencegah penugasan.

T27. Apa yang terjadi jika saya menghapus karyawan?

  • Karyawan tidak akan lagi muncul dalam daftar.
  • Perjalanan atau data terkait mungkin tetap ada tetapi tidak akan memiliki tautan karyawan aktif.
  • Karyawan yang dihapus tidak dapat dipulihkan (kecuali ditambahkan ulang secara manual).

T28. Bagaimana cara memverifikasi karyawan mana yang Tidak Patuh?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Buka daftar Karyawan.
  3. Lihat kolom Status Kepatuhan.
  4. Filter berdasarkan “Tidak Patuh”.

Hanya karyawan dengan dokumen yang hilang/kedaluwarsa yang akan muncul.

T29. Bagaimana cara mengunduh massal hanya pengemudi?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Di filter, pilih Pengemudi dari menu tarik-turun → Klik Cari.
  3. Klik menu 3 titik (⋮) → Unduh.
  4. Excel/CSV hanya akan menyertakan pengemudi.

T30. Bagaimana cara memperbarui status karyawan secara massal (mis. menetapkan banyak karyawan menjadi Diblokir)?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Pilih beberapa karyawan melalui kotak centang.
  3. Klik menu 3 titik (⋮) → Edit Massal.
  4. Pilih templat Karyawan Baru dari menu tarik-turun.
  5. Perbarui status menjadi Diblokir.
  6. Klik Simpan.

Semua karyawan yang dipilih akan diperbarui.

T31. Bagaimana cara memblokir karyawan untuk sementara?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Buka Karyawan → Klik ✏️ Edit.
  3. Ubah Status → Diblokir.
  4. Klik Simpan.

👉 Karyawan tetap berada di sistem tetapi tidak dapat ditugaskan ke tugas.

T32. Dapatkah saya memulihkan karyawan yang diblokir?

✅ Ya.

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Klik ✏️ Edit Karyawan.
  3. Ubah Status → Aktif.
  4. Klik Simpan.

👉 Karyawan dipulihkan.

T33. Dapatkah saya melacak kinerja perjalanan karyawan?

✅ Ya.

Di Karyawan → tab Ikhtisar, Anda dapat melihat:

  • Total Perjalanan
  • Jarak Tempuh
  • Durasi Tempuh
  • Kontribusi pendapatan

T34. Apa fungsi tombol “Log Audit”?

Log Audit menampilkan riwayat:

  • Semua perubahan yang dibuat pada catatan karyawan
  • Siapa yang membuat perubahan
  • Kapan perubahan dibuat

👉 Berguna untuk kepatuhan & pelacakan kesalahan.

T35. Bagaimana cara menetapkan tag seperti “New Era Transport” atau “Roadway Logistics”?

Langkah-langkah:

  1. Buka Menu Utama → Data Master → Karyawan.
  2. Klik ✏️ Edit Karyawan.
  3. Di bidang Tag (kanan bawah formulir edit), ketik/pilih tag.
  4. Klik Simpan.

👉 Karyawan akan dikelompokkan di bawah tag tersebut dalam daftar/tabel.