Employé

Q1. Comment ouvrir le module Employé ?

Étapes :

  1. Accédez à l’onglet Employés depuis le menu principal.
  2. Cliquez sur l’onglet « Employé ».

Cela ouvrira la page de la liste des employés.

À partir d’ici, vous pouvez :

  • ➕ Ajouter un nouvel employé
  • ✏️ Modifier des enregistrements existants
  • 🗑️ Supprimer ou désactiver des employés

Q2. Comment ajouter rapidement un nouvel employé ?

Étapes :

  1. Accédez à l’onglet Employés depuis le menu principal.
  2. Cliquez sur l’onglet « Employé ».
    • Cela ouvrira la page de la liste des employés.
  3. Sur la page de la liste des employés, cliquez sur le bouton « + » en haut à droite.
    • Un nouveau formulaire Ajouter un employé s’ouvrira.
  4. Choisissez le type : Propre ou Fournisseur
    • Propre → si l’employé appartient à votre propre organisation.
    • Fournisseur → si l’employé appartient à un prestataire/fournisseur.
  5. Saisissez les détails de base
    • Nom (obligatoire)
    • Numéro de téléphone (obligatoire, avec menu déroulant d’indicatif pays)
    • E-mail (facultatif)
  6. Sélectionnez le(s) rôle(s) de l’employé
    • Vous pouvez attribuer plusieurs rôles à un employé.
    • Cochez la case des rôles que vous souhaitez attribuer :
      • Chauffeur
      • Gardien
      • Guide
      • Commercial
  7. Ajoutez les informations d’adresse (facultatif)
    • Adresse actuelle → Saisissez Ville + Ligne d’adresse.
    • Adresse permanente → Saisissez Ville + Ligne d’adresse.
  8. Ajoutez des détails supplémentaires (facultatif)
    • Langues parlées → Sélectionnez dans le menu déroulant.
    • Expérience → Saisissez les années d’expérience.
  9. Ajoutez les détails du permis (le cas échéant)
    • Faites défiler jusqu’à la section Permis.
    • Renseignez :
      • Nom du permis
      • Informations du permis
      • Coût
      • Autorité émettrice (champ obligatoire)
  10. Enregistrez l’employé
    • Après avoir rempli tous les champs requis, cliquez sur Enregistrer (en bas à droite).
    • L’employé sera ajouté au système et apparaîtra dans la liste des employés.

Remarque : Champs minimaux requis pour enregistrer correctement :

  • Nom
  • Numéro de téléphone

Tout le reste est facultatif mais recommandé pour des enregistrements complets.

Q3. Quelles sont les informations minimales requises ?

  • Nom
  • Numéro de téléphone

Les deux sont des champs obligatoires.

Q4. Comment puis-je ajouter plusieurs rôles pour un employé ?

Oui, vous pouvez attribuer plus d’un rôle (par exemple, Chauffeur + Gardien + Guide + Commercial) à un seul employé.

Étapes :

  1. Accédez à Employés
  2. Depuis le menu principal, accédez à Employés.
  3. Cliquez sur l’onglet Employé pour ouvrir la page de la liste des employés.
  4. Sélectionnez un employé
    • Trouvez l’employé que vous souhaitez mettre à jour dans la liste.
    • Cliquez sur l’icône ✏️ Modifier devant son nom.
    • Cela ouvrira la page Modifier l’employé.
  5. Attribuez des rôles
    • Dans la section Rôles, cochez toutes les cases des rôles que vous souhaitez attribuer.
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs options telles que Chauffeur, Gardien, Guide, Commercial, etc.
  6. Enregistrez les modifications
    • Après avoir sélectionné les rôles, cliquez sur Enregistrer.
    • L’employé aura désormais plusieurs rôles attribués.

Q5. Que signifie le point vert dans Statut ?

Un point vert indique que l’employé est Actif.

Q6. Comment exporter les employés au statut actif ?

Étapes :

  1. Accédez à l’onglet Employés depuis le menu principal.
  2. Dans la zone de recherche/filtre (en haut à gauche), sélectionnez Statut dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez Actif dans le menu déroulant.
  4. Sélectionnez l’option de recherche — la liste s’actualisera en n’affichant que les employés actifs.
  5. Cliquez sur le menu à trois points (⋮).
  6. Sélectionnez Télécharger dans le menu déroulant.
  7. Sélectionnez le modèle approprié et cliquez sur Télécharger pour obtenir les données au format Excel.

Q7. Comment supprimer des données d’employés importées par erreur en masse ?

Étapes :

  1. Accédez à l’onglet Employés depuis le menu principal.
  2. Sélectionnez les employés importés par erreur à l’aide des cases à cocher.
  3. Dans le menu à trois points (⋮), choisissez Suppression en masse.
  4. Confirmez la suppression.
  5. Réimportez la liste corrigée à l’aide de Import en masse.

Q8. Comment vérifier tous les employés bloqués chez les fournisseurs ?

Étapes :

  1. Accédez à l’onglet Employés depuis le menu principal.
  2. Utilisez la barre de recherche et sélectionnez Statut.
  3. Sélectionnez Bloqué dans le menu déroulant.
  4. Le tableau/la liste n’affichera que les employés bloqués.

Q9. Comment suivre le permis d’un employé (permis de conduire, etc.) ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Accédez à Employés → Cliquez sur ✏️ Modifier sur l’employé.
  3. Sélectionnez l’onglet Permis ou cliquez sur + pour ajouter un nouveau permis.
  4. Dans la section Permis, saisissez les détails :
    • Nom du permis
    • Informations du permis
    • Coût (💰 pour suivre le coût)
    • Autorité émettrice (obligatoire)
    • Date de début
    • Date d’expiration
  5. Cliquez sur Enregistrer.

👉 Une fois enregistrés, les coûts du permis sont automatiquement liés à cet employé.
👉 Vous pouvez ensuite exporter toutes les données des employés (y compris le coût) à l’aide de l’option Télécharger.

Q10. Comment changer le statut d’un employé (Actif, Inactif, Bloqué) ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Localisez l’employé → Cliquez sur ✏️ Modifier.
  3. En haut du formulaire de l’employé, cliquez sur le menu déroulant Statut.
    • ✅ Actif – L’employé est disponible.
    • 🔴 Inactif – L’employé est temporairement désactivé.
    • 🔵 Bloqué – L’employé est restreint de façon permanente.
  4. Sélectionnez le statut → Cliquez sur Enregistrer.

Q11. Comment ajouter des étiquettes aux employés ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Ouvrez la liste des employés.
  3. Cliquez sur ✏️ Modifier sur un employé.
  4. Sur le formulaire, cliquez sur l’icône Étiquette à côté du champ statut.
  5. Ajoutez ou sélectionnez des étiquettes (par ex. « Temps partiel », « Roadway Logistics »).
  6. Cliquez sur Enregistrer.

👉 Les étiquettes apparaîtront désormais dans la colonne Étiquettes de la liste des employés.

Q12. Comment afficher les statistiques de trajets d’un employé ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Accédez à Employés → Cliquez sur ✏️ Modifier.
  3. En haut, cliquez sur l’onglet Aperçu.
  4. Vous verrez :
    • Revenu total
    • % de croissance depuis le mois dernier
    • Statistiques de trajets → (Total des trajets, Distance parcourue, Durée parcourue)
    • Liste des trajets récents

👉 Cela permet de surveiller directement l’activité du chauffeur/de l’employé.

Q13. Comment afficher ou mettre à jour les détails personnels d’un employé ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Accédez à Employés → Cliquez sur ✏️ Modifier.
  3. En haut, cliquez sur l’onglet Aperçu.
  4. Ouvrez le profil de l’employé → Cliquez sur l’onglet Détails.
  5. Vous pouvez mettre à jour :
    • Nom et titre (M./Mme)
    • Téléphone (obligatoire)
    • E-mail (facultatif)
    • Rôles (Chauffeur, Gardien, Guide, Commercial)
    • Adresse actuelle et permanente
    • Téléverser/remplacer la photo de profil (facultatif)
  6. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications.

Q14. Comment ajouter des permis d’employé (par ex. permis de conduire) ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Accédez à Employés → Cliquez sur ✏️ Modifier.
  3. Sélectionnez l’onglet Permis → Cliquez sur l’icône + pour ajouter un permis.
  4. Saisissez les détails :
    • Nom du permis (par ex. permis de conduire)
    • Informations du permis (numéro de licence, description)
    • Coût (le cas échéant)
    • Autorité émettrice (obligatoire)
    • Date de début et date d’expiration
  5. Cliquez sur Enregistrer.

👉 Plusieurs permis peuvent être ajoutés pour le même employé.

Q15. Comment téléverser les documents de conformité d’un employé ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Accédez à Employés → Cliquez sur ✏️ Modifier.
  3. Ouvrez l’onglet Documents.
  4. Cliquez sur ➕ Ajouter un document.
  5. Sélectionnez le type de document (par ex. Aadhaar, permis de conduire, PAN).
  6. Téléversez le fichier → Glisser-déposer ou Choisir un fichier (max 100 Mo).
  7. Cliquez sur Enregistrer.

👉 Le statut de conformité se mettra automatiquement à jour dans la liste des employés.

Q16. Comment consulter le journal d’audit des modifications d’un employé ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Accédez à l’employé → Cliquez sur ✏️ Modifier.
  3. En bas, cliquez sur Journal d’audit.
  4. Vous verrez :
    • Créé par / Modifié par / Supprimé par
    • Date et heure
    • Modifications effectuées

👉 Assure la transparence et la conformité.

Q17. Comment importer des employés en masse ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Ouvrez la liste des employés.
  3. Cliquez sur le menu à trois points (⋮) → Sélectionnez Import en masse.
  4. Téléchargez le modèle Excel/CSV (si nécessaire).
  5. Renseignez les données des employés : Nom, Téléphone, E-mail, Rôle, Fournisseur, Conformité.
  6. Importez le fichier → Le système valide et ajoute les employés en masse.

Q18. Comment télécharger/exporter les données des employés ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Ouvrez la liste des employés.
  3. Cliquez sur le menu à trois points (⋮).
  4. Sélectionnez Télécharger.
  5. Choisissez le modèle dans le menu déroulant ou ajoutez-en un précédent via la recherche.
  6. Sélectionnez le modèle → Le fichier Excel se téléchargera.

👉 Le fichier contiendra tous les employés actuellement visibles dans la liste.

Q19. Quelles actions sont disponibles dans le menu à trois points (⋮) ?

  • Suppression en masse – Retirer plusieurs employés.
  • Modification en masse – Mettre à jour le statut de conformité/les étiquettes de plusieurs employés.
  • Import en masse – Importer des employés en masse.
  • Télécharger – Exporter la liste en Excel/CSV.
  • Personnaliser – Gérer la visibilité des colonnes dans le tableau.

Q20. Comment personnaliser l’affichage de la liste des employés ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Sur la page de la liste des employés, cliquez sur l’icône engrenage ⚙️.
  3. Une fenêtre contextuelle affichera Champs visibles vs masqués.
  4. Déplacez des champs comme E-mail, Étiquettes, Statut de conformité entre eux.
  5. Enregistrez les modifications → Le tableau s’actualise avec les colonnes sélectionnées.

Q21. Comment filtrer les employés selon différents champs ?

Étapes :

  1. Dans la zone de recherche, cliquez sur l’icône de filtre déroulant.
  2. Choisissez le type de filtre :
    • Nom de l’employé
    • Adresse e-mail
    • Numéro de téléphone
    • Statut (Actif/Inactif/Bloqué)
    • Statut de conformité (Conforme/Non conforme)
    • Chauffeurs / Gardiens / Guides
  3. Saisissez la valeur → Le tableau/la liste s’actualise avec les résultats correspondants.

Q22. Qu’est-ce que « Appeler le chauffeur » sur le formulaire de modification ? Puis-je appeler un chauffeur directement depuis le système ?

Étapes :

  1. Ouvrez l’employé → Cliquez sur ✏️ Modifier.
  2. En bas du formulaire, cliquez sur 📞 Appeler le chauffeur.
  3. Le système déclenchera l’option d’appel intégrée.

👉 Utile pour une communication rapide avec les chauffeurs.

Q23. Puis-je dupliquer un enregistrement d’employé ?

Non. Actuellement, le système ne permet pas la duplication directe des enregistrements d’employés.
Chaque employé doit être créé manuellement ou via un import en masse.

Q24. Comment marquer un employé comme lié à un client ou une entreprise spécifique ?

Étapes :

  1. Ouvrez l’employé → Cliquez sur ✏️ Modifier.
  2. Sélectionnez les détails.
  3. Cochez la case Véhicule du fournisseur.
  4. Ajoutez le fournisseur dans le menu déroulant ou créez-en un nouveau à l’aide de l’icône de recherche.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

👉 Cela lie l’employé à un client/fournisseur particulier (par ex. chauffeurs externalisés).

Q25. Comment gérer les employés qui occupent plusieurs rôles à la fois ?

Étapes :

  1. Lors de l’ajout/la modification, cochez plusieurs cases (Chauffeur + Guide, etc.).

L’employé apparaîtra dans les recherches pour tous les rôles sélectionnés.
👉 Exemple : une personne peut être à la fois Chauffeur 🚗 et Commercial 💼.

Q26. Puis-je désactiver un employé sans le supprimer ?

✅ Oui.

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Ouvrez l’employé → Cliquez sur ✏️ Modifier.
  3. Changez le Statut en « Inactif ».
  4. Cliquez sur Enregistrer.

👉 Cela conserve l’enregistrement mais empêche les affectations.

Q27. Que se passe-t-il si je supprime un employé ?

  • L’employé n’apparaîtra plus dans la liste.
  • Les trajets ou données associés peuvent subsister, mais n’auront pas de lien d’employé actif.
  • Les employés supprimés ne peuvent pas être restaurés (sauf s’ils sont rajoutés manuellement).

Q28. Comment vérifier quels employés sont non conformes ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Ouvrez la liste des employés.
  3. Regardez la colonne Statut de conformité.
  4. Filtrez par « Non conforme ».

Seuls les employés avec des documents manquants/expirés apparaîtront.

Q29. Comment télécharger en masse uniquement les chauffeurs ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Dans les filtres, sélectionnez Chauffeurs dans le menu déroulant → Cliquez sur Rechercher.
  3. Cliquez sur le menu à trois points (⋮) → Télécharger.
  4. Le fichier Excel/CSV n’inclura que les chauffeurs.

Q30. Comment mettre à jour en masse les statuts des employés (par ex. mettre plusieurs employés en Bloqué) ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Sélectionnez plusieurs employés via les cases à cocher.
  3. Cliquez sur le menu à trois points (⋮) → Modification en masse.
  4. Sélectionnez le modèle Nouvel employé dans le menu déroulant.
  5. Mettez à jour le statut en Bloqué.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Tous les employés sélectionnés seront mis à jour.

Q31. Comment bloquer un employé temporairement ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Ouvrez l’employé → Cliquez sur ✏️ Modifier.
  3. Changez le Statut → Bloqué.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

👉 L’employé reste dans le système mais ne peut pas être affecté à des tâches.

Q32. Puis-je restaurer un employé bloqué ?

✅ Oui.

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Cliquez sur ✏️ Modifier l’employé.
  3. Changez le Statut → Actif.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

👉 L’employé est restauré.

Q33. Puis-je suivre la performance des trajets d’un employé ?

✅ Oui.

Dans Employé → onglet Aperçu, vous pouvez voir :

  • Total des trajets
  • Distance parcourue
  • Durée parcourue
  • Contribution au revenu

Q34. À quoi sert le bouton « Journal d’audit » ?

Le Journal d’audit affiche un historique de :

  • Toutes les modifications apportées à l’enregistrement de l’employé
  • Qui a effectué la modification
  • Quand la modification a été effectuée

👉 Utile pour la conformité et le suivi des erreurs.

Q35. Comment attribuer des étiquettes comme « New Era Transport » ou « Roadway Logistics » ?

Étapes :

  1. Accédez à Menu principal → Données de base → Employés.
  2. Cliquez sur ✏️ Modifier l’employé.
  3. Dans le champ Étiquettes (en bas à droite du formulaire de modification), tapez/sélectionnez une étiquette.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

👉 L’employé sera regroupé sous cette étiquette dans la liste/le tableau.