Mes entreprises

Q1. Quel est le but de la section « Mes entreprises » ?

But de la section « Mes entreprises » : Ici, vous pouvez enregistrer et gérer les détails de votre entreprise tels que le nom, le bureau et les informations d’immatriculation. Ces enregistrements aident à maintenir les profils d’entreprise pour les opérations, la conformité et la facturation.

Q2. Comment ajouter une nouvelle entreprise à la liste ?

Pour ajouter une entreprise :
Étape 1 : Allez dans le menu principal -> Allez dans Données de base -> Mes entreprises -> cliquez sur le signe « + »
Étape 2 : Saisissez les détails obligatoires — Nom de marque, Nom complet et Adresse du bureau.
Étape 3 : Facultativement, renseignez des détails supplémentaires tels que l’identifiant fiscal / GST ID, PAN, TAN et CIN.
Étape 4 : Cliquez sur Enregistrer pour créer l’enregistrement de l’entreprise.
Étape 5 : Une fois enregistré, le nouveau profil d’entreprise apparaîtra dans Mes entreprises.

Q3. Quelles informations sont obligatoires lors de la création d’un nouvel enregistrement d’entreprise ?

Les informations obligatoires requises lors de la création d’un enregistrement d’entreprise sont le Nom de marque, le Nom complet et les détails du bureau.

Q4. Existe-t-il une validation pour les noms d’entreprise en double ?

Actuellement, il n’existe aucune validation pour les noms d’entreprise en double, le même nom peut donc être enregistré plusieurs fois.

Q5. Comment modifier le nom d’une entreprise existante ?

Pour modifier le nom d’une entreprise existante :
Étape 1 : Allez dans le Menu principal -> Allez dans Données de base -> Mes entreprises
Étape 2 : Localisez l’entreprise que vous souhaitez modifier.
Étape 3 : Cliquez sur l’icône du crayon (à côté de l’icône de la corbeille).
Étape 4 : Mettez à jour le nom de l’entreprise ou d’autres détails si nécessaire.
Étape 5 : Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Q6. Si je renomme une entreprise, cela affectera-t-il les bureaux, réservations ou véhicules qui y sont liés ?

Non, renommer une entreprise n’affectera aucun bureau, réservation ou véhicule qui y est lié. Seul le nom de l’entreprise sera mis à jour.

Q7. Existe-t-il des journaux d’audit ou un historique des modifications apportées à un enregistrement d’entreprise ?

Oui, des journaux d’audit/un historique sont disponibles pour les modifications apportées à un enregistrement d’entreprise.

Pour consulter les journaux d’audit ou l’historique d’un enregistrement d’entreprise :
Étape 1 : Allez dans le Menu principal ➝ Allez dans Données de base ➝ Cliquez sur Mes entreprises.
Étape 2 : Choisissez l’entreprise dont vous souhaitez voir les modifications.
Étape 3 : Cliquez sur l’icône du crayon pour ouvrir les détails de l’entreprise.
Étape 4 : Dans le coin inférieur droit, à côté de l’icône de suppression, cliquez sur Journal d’audit.
Étape 5 : Vous pouvez ici consulter l’historique complet des modifications apportées à l’enregistrement de l’entreprise.

Q8. Que se passe-t-il si je supprime une entreprise ?

L’enregistrement de l’entreprise est supprimé définitivement et ne peut pas être récupéré.
Les bureaux, réservations ou véhicules qui y sont liés subsisteront, mais ils n’auront plus l’entreprise associée.
Lors d’une réservation, dans la section « Société prestataire », cette entreprise supprimée n’apparaîtra plus dans la liste.

Q9. Puis-je rechercher des noms d’entreprise ?

Pour rechercher une entreprise :
Étape 1 : Allez dans le Menu principal ➝ Allez dans Données de base ➝ Cliquez sur Mes entreprises.
Étape 2 : En haut à droite, cliquez sur l’icône de recherche (à côté de l’icône plus).
Étape 3 : Saisissez votre mot-clé de recherche — vous pouvez rechercher par Nom de marque, Nom complet, Devise de l’entreprise ou Fuseau horaire de l’entreprise.
Étape 4 : Les enregistrements d’entreprise correspondants s’afficheront.

Q10. À quoi sert l’icône d’engrenage en bas à droite ?

But de l’icône d’engrenage (en bas à droite) :
Étape 1 : Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin inférieur droit.
Étape 2 : Un panneau de paramètres s’ouvre avec deux colonnes — Champs visibles et Champs masqués.
Étape 3 : Déplacez les champs entre les colonnes pour décider lesquels doivent être affichés ou masqués. Vous pouvez aussi changer l’ordre des champs selon vos préférences.
Étape 4 : Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Q11. Qui peut ajouter/modifier/supprimer des entreprises ?

Seuls les utilisateurs administrateurs ont les autorisations pour ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements d’entreprise. Les autres rôles d’utilisateur n’ont pas accès à ces actions.

Q12. Puis-je assigner un administrateur par entreprise pour la gestion ?

Actuellement, le système ne permet pas d’assigner un administrateur spécifique à une seule entreprise. Le rôle d’administrateur est global, ce qui signifie qu’une fois qu’un utilisateur est administrateur, il peut gérer toutes les entreprises du système, et pas une seule.

Q13. Comment ajouter plus de colonnes sur la page de liste ?

Actuellement, vous ne pouvez pas ajouter ni configurer de colonnes supplémentaires sur la page de liste depuis la console. Ce type de modification ne peut être effectué que par l’équipe de développement côté backend.

Q14. Comment masquer certaines colonnes sur la page de liste ?

Comment masquer des colonnes sur la page de liste :
Étape 1 : Allez dans le Menu principal et cliquez sur Données de base.
Étape 2 : Sélectionnez Mes entreprises.
Étape 3 : Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin inférieur droit.
Étape 4 : Un panneau de paramètres s’ouvre avec deux sections : Champs visibles et Champs masqués.
Étape 5 : Pour masquer une colonne, faites-la glisser de Champs visibles vers Champs masqués.
Étape 6 : Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Q15. Comment réorganiser l’ordre des colonnes sur la page de grille ?

Comment réorganiser l’ordre des colonnes sur la page de grille :
Étape 1 : Allez dans le Menu principal et cliquez sur Données de base.
Étape 2 : Sélectionnez Mes entreprises.
Étape 3 : Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin inférieur droit.
Étape 4 : Un panneau de paramètres s’ouvre avec deux sections : Champs visibles et Champs masqués.
Étape 5 : Pour réorganiser l’ordre, glissez-déposez simplement les champs dans la section Champs visibles.
Étape 6 : La colonne placée en haut apparaîtra en premier dans la liste, suivie des autres dans l’ordre que vous définissez.
Étape 7 : Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.