Modèle

Q1. Comment utiliser les modèles ?

Les modèles aident à définir des formats structurés pour importer et exporter des données dans différents modules (Trajet, Client, Utilisateur, Tarif, Véhicule, etc.).

Pour l’export → Contrôle quels champs apparaissent lors de l’exportation de rapports/fichiers.
Pour l’import → Définit la structure des fichiers d’import en masse (Excel/CSV).

Q2. Comment importer des données à l’aide d’un modèle ?

Étapes :

  1. Cliquez sur le menu principal → Configurations → Modèles.
  2. Accédez au module cible (par ex. Trajets, Clients).
  3. Cliquez sur Importer.
  4. Sélectionnez le modèle d’import créé précédemment.
  5. Choisissez votre fichier Excel/CSV (doit correspondre à la structure du modèle).
  6. Cliquez sur Soumettre → Le système valide et importe les données.

Q3. Comment créer un nouveau modèle d’import ?

Étapes :

  1. Cliquez sur le menu principal → Configurations → Modèles.
  2. Cliquez sur « + Ajouter un modèle ».
  3. Choisissez Type de modèle = Pour l’import.
  4. Saisissez le nom du modèle.
  5. Sélectionnez le type de module (par ex. Trajet, Client).
  6. Cochez les champs requis dans Tous les champs → Ils se déplacent vers Champs sélectionnés.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Q4. Comment fonctionnent les modèles d’export ?

Lors de l’exportation de données (Télécharger/Exporter), le système utilise votre modèle Pour l’export pour décider quels champs apparaissent dans le fichier.

Exemple :
Si le modèle inclut Date du trajet, Nom du client et Montant → Seuls ceux-ci s’afficheront dans l’Excel exporté.

Q5. Puis-je personnaliser les formats d’export ?

✅ Oui. Vous pouvez :

  • Sélectionner un modèle et cliquer sur Modifier.
  • Sélectionner des champs spécifiques.
  • Organiser l’ordre des champs (si pris en charge dans votre version).
  • Enregistrer plusieurs modèles pour différents besoins de reporting (par ex. Rapport financier, Rapport d’audit).

Q6. Quel est le but du bouton « Dupliquer » ?

Il vous permet de cloner rapidement un modèle existant et d’apporter de petites modifications sans repartir de zéro.

Q7. Comment rechercher un modèle ?

Étapes :

  1. Utilisez la barre de recherche (en haut à droite de la liste des modèles).
  2. Saisissez un mot-clé (par ex. « Nom » ou « Type »).
  3. Le tableau filtre les modèles correspondants.

Q8. Comment modifier des modèles existants ?

Étapes :

  1. Cliquez sur Tableau de bord → Configurations → Modèles.
  2. Trouvez le modèle dans la liste.
  3. Cliquez sur ✏️ Modifier.
  4. Ajoutez/supprimez des champs, renommez ou changez le type de module.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Q9. Comment supprimer des modèles en masse ?

Étapes :

  1. Cliquez sur Tableau de bord → Configurations → Modèles.
  2. Cochez les cases à côté de plusieurs modèles de la liste.
  3. Ouvrez le menu à trois points (⋮) (en haut à droite).
  4. Utilisez la case à cocher pour sélectionner le modèle de fichier à supprimer.
  5. Cliquez sur Suppression en masse.
  6. Confirmez → Les modèles sélectionnés sont supprimés.

Q10. Comment organiser l’ordre des champs sélectionnés ?

Si pris en charge →
Étapes :

  1. Cliquez sur le menu principal → Configurations → Modèles.
  2. Dans le panneau Modifier le modèle → Champs sélectionnés (à droite).
  3. Glissez-déposez les champs pour les réorganiser.
  4. Cliquez sur Enregistrer → L’export/import suivra cet ordre.

Q11. Comment renommer les champs sélectionnés ?

Si activé dans votre version →
Étapes :

  1. Cliquez sur Tableau de bord → Configurations → Modèles.
  2. Ouvrez Modifier le modèle.
  3. Dans le panneau Champs sélectionnés, cliquez sur le libellé du champ.
  4. Saisissez un nom personnalisé (alias).
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Exemple : Changez « Infos client – Nom de l’entreprise » → « Entreprise du client ».

Q12. Puis-je créer plusieurs modèles pour le même module ?

✅ Oui. Vous pouvez créer plusieurs modèles pour le même module (par ex. Trajet, Client) avec différentes sélections de champs.
Cela permet aux équipes de maintenir des modèles distincts pour les besoins Finance, Opérations ou Audit.

Q13. Que se passe-t-il si je supprime un modèle en cours d’utilisation ?

Le modèle n’apparaîtra plus dans la liste.
Les utilisateurs doivent sélectionner ou créer un autre modèle pour l’import/export.

⚠️ Supprimer un modèle ne supprime pas les données sous-jacentes — il retire seulement le format.

Q14. Puis-je partager des modèles avec d’autres utilisateurs ?

✅ Oui. Les modèles sont valables pour tout le système. Une fois créés, d’autres utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent également les utiliser pour l’import/export.

Q15. Y a-t-il une limite au nombre de champs dans un modèle ?

Il n’y a pas de limite stricte, mais les performances peuvent ralentir si trop de champs sont inclus.
Bonne pratique → Conservez uniquement les champs pertinents pour une meilleure lisibilité.

Q16. Puis-je exporter la structure du modèle elle-même ?

✅ Oui. Certains systèmes permettent de télécharger le format de modèle Excel/CSV (colonnes vides avec en-têtes).
Cela aide les utilisateurs à remplir correctement les données avant l’import.

Q17. Que se passe-t-il si mon fichier d’import ne correspond pas à la structure du modèle ?

Le système affichera une erreur (par ex. « En-têtes de colonne non valides » ou « Champs requis manquants »).
Vous devez corriger le fichier pour qu’il corresponde exactement au modèle sélectionné.

Q18. Puis-je dupliquer puis modifier seulement quelques champs ?

✅ Oui. À l’aide de l’option Dupliquer (⧉), vous pouvez copier un modèle existant puis :

  • Ajouter/supprimer des champs.
  • Renommer les champs sélectionnés.
  • Changer l’ordre des champs.

Q19. Quelle est la différence entre Type de module et Type de modèle ?

  • Type de modèle → Définit l’usage (Pour l’import vs Pour l’export).
  • Type de module → Définit à quel module il appartient (Trajet, Client, Utilisateur, Tarif, Véhicule, etc.).

Q20. Puis-je restreindre l’accès à certains modèles ?

Oui, l’accès dépend des rôles et autorisations des utilisateurs.
Exemple : Seuls les administrateurs peuvent créer/modifier des modèles, tandis que les autres utilisateurs peuvent uniquement les utiliser.

Q21. Comment savoir qui a créé ou modifié pour la dernière fois un modèle ?

Étapes :

  1. Cliquez sur Tableau de bord → Configurations → Modèles.
  2. Cliquez sur Modifier sur un modèle.
  3. Consultez le Journal d’audit (si activé) → Il indique créé par, modifié par et les horodatages.

Q22. Puis-je prévisualiser les données avant le téléchargement à l’aide d’un modèle ?

✅ Oui. Après avoir sélectionné un modèle d’export, certains systèmes permettent de prévisualiser les premières lignes avant d’exporter le fichier complet.

Q23. Quels formats de fichier sont pris en charge pour l’import/export ?

  • Import → Excel (.xlsx) ou CSV (selon la configuration).
  • Export → Excel (.xlsx), CSV ou PDF (si activé).

Q24. Que se passe-t-il si deux modèles portent le même nom ?

Le système peut :

  • Ne pas autoriser les noms en double (erreur affichée), ou
  • L’autoriser mais provoquer une confusion dans la liste.

👉 Bonne pratique : Utilisez des noms clairs et uniques comme Trip_Upload_Finance ou Trip_Download_Audit.

Q25. Puis-je copier des modèles entre modules ?

❌ Non. Les modèles sont spécifiques à chaque module.
Exemple : Un modèle Trajet ne peut pas être appliqué aux données Client. Vous devez en créer des distincts.

Q26. Puis-je planifier des exports à l’aide de modèles ?

S’il est intégré à l’automatisation/au reporting → ✅ Oui.
Les rapports basés sur un modèle d’export peuvent être planifiés (quotidien, hebdomadaire, mensuel).
Sinon → Export manuel uniquement.

Q27. Que se passe-t-il si de nouveaux champs sont ajoutés à un module ultérieurement ?

Les nouveaux champs n’apparaîtront pas automatiquement dans les anciens modèles.
L’administrateur doit modifier le modèle et cocher/sélectionner les nouveaux champs si nécessaire.

Q28. Puis-je valider les données avant l’import ?

✅ Oui. Lors de l’utilisation de modèles d’import, le système vérifie :

  • Que les champs requis sont remplis.
  • Le type de données correct (date, nombre, texte).
  • Les entrées en double ou non valides.

Les erreurs doivent être corrigées avant la fin de l’import.

Q29. Quelle est la différence entre « Champ de recherche » et « Champs sélectionnés » ?

  • Champ de recherche → Vous aide à trouver rapidement des champs dans la longue liste.
  • Champs sélectionnés → Les champs réels inclus dans votre modèle.

Q30. Puis-je renommer un modèle après sa création ?

✅ Oui.
Étapes :

  1. Cliquez sur le menu principal → Configurations → Modèles.
  2. Cliquez sur ✏️ Modifier.
  3. Modifiez le champ Nom du modèle.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Q31. Quelle est la bonne pratique pour gérer plusieurs modèles ?

  • Utilisez une nomenclature claire (par ex. Upload_Trip_Clients, Download_Client_Report).
  • Nettoyez régulièrement les modèles inutilisés.
  • Gardez le nombre de champs minimal pour plus d’efficacité.
  • Dupliquez et modifiez plutôt que de repartir de zéro.