Funcionário

P1. Como abro o módulo Funcionário?

Etapas:

  1. Vá para a aba Funcionários no menu principal.
  2. Clique na aba “Funcionário”.

Isso abrirá a página da lista de funcionários.

A partir daqui, você pode:

  • ➕ Adicionar um novo funcionário
  • ✏️ Editar registros existentes
  • 🗑️ Excluir ou desativar funcionários

P2. Como adiciono um novo funcionário rapidamente?

Etapas:

  1. Vá para a aba Funcionários no menu principal.
  2. Clique na aba “Funcionário”.
    • Isso abrirá a página da lista de funcionários.
  3. Na página da lista de funcionários, clique no botão “+” no canto superior direito.
    • Um novo formulário Adicionar funcionário será aberto.
  4. Escolha o tipo: Próprio ou Fornecedor
    • Próprio → se o funcionário pertence à sua própria organização.
    • Fornecedor → se o funcionário pertence a um vendedor/fornecedor.
  5. Insira os dados básicos
    • Nome (obrigatório)
    • Número de telefone (obrigatório, com menu suspenso de código do país)
    • E-mail (opcional)
  6. Selecione a(s) função(ões) do funcionário
    • Você pode atribuir várias funções a um funcionário.
    • Marque a caixa de seleção das funções que deseja atribuir:
      • Motorista
      • Guarda
      • Guia
      • Vendedor
  7. Adicione informações de endereço (opcional)
    • Endereço atual → Insira cidade + linha de endereço.
    • Endereço permanente → Insira cidade + linha de endereço.
  8. Adicione detalhes extras (opcional)
    • Idiomas falados → Selecione no menu suspenso.
    • Experiência → Insira os anos de experiência.
  9. Adicione os detalhes da licença (se aplicável)
    • Role até a seção Licença.
    • Preencha:
      • Nome da licença
      • Informações da licença
      • Custo
      • Autoridade emissora (campo obrigatório)
  10. Salve o funcionário
    • Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Salvar (canto inferior direito).
    • O funcionário será adicionado ao sistema e aparecerá na lista de funcionários.

Nota: Campos mínimos obrigatórios para salvar com sucesso:

  • Nome
  • Número de telefone

Todo o restante é opcional, mas recomendado para registros completos.

P3. Qual é a informação mínima necessária?

  • Nome
  • Número de telefone

Ambos são campos obrigatórios.

P4. Como posso adicionar várias funções a um funcionário?

Sim, você pode atribuir mais de uma função (por exemplo, Motorista + Guarda + Guia + Vendedor) a um único funcionário.

Etapas:

  1. Vá para Funcionários
  2. No menu principal, navegue até Funcionários.
  3. Clique na aba Funcionário para abrir a página da lista de funcionários.
  4. Selecione um funcionário
    • Encontre o funcionário que deseja atualizar na lista.
    • Clique no ícone ✏️ Editar na frente do nome.
    • Isso abrirá a página Editar funcionário.
  5. Atribua funções
    • Na seção Funções, marque todas as caixas de seleção das funções que deseja atribuir.
    • Você pode selecionar várias opções como Motorista, Guarda, Guia, Vendedor, etc.
  6. Salve as alterações
    • Após selecionar as funções, clique em Salvar.
    • O funcionário agora terá várias funções atribuídas.

P5. O que significa o ponto verde no Status?

Um ponto verde indica que o funcionário está Ativo.

P6. Como exporto os funcionários com status ativo?

Etapas:

  1. Vá para a aba Funcionários no menu principal.
  2. Na caixa de pesquisa/filtro (canto superior esquerdo), selecione Status no menu suspenso.
  3. Selecione Ativo no menu suspenso.
  4. Selecione a opção de pesquisa — a lista será atualizada mostrando apenas os funcionários ativos.
  5. Clique no menu de três pontos (⋮).
  6. Selecione Download no menu suspenso.
  7. Selecione o modelo apropriado e clique em Download para obter os dados em formato Excel.

P7. Como excluo dados de funcionários se foram enviados em massa por engano?

Etapas:

  1. Vá para a aba Funcionários no menu principal.
  2. Selecione os funcionários enviados por engano usando as caixas de seleção.
  3. No menu de três pontos (⋮), escolha Exclusão em massa.
  4. Confirme a exclusão.
  5. Reenvie a lista corrigida usando Upload em massa.

P8. Como verifico todos os funcionários bloqueados entre os fornecedores?

Etapas:

  1. Vá para a aba Funcionários no menu principal.
  2. Use a barra de pesquisa e selecione Status.
  3. Selecione Bloqueado no menu suspenso.
  4. A tabela/lista exibirá apenas os funcionários bloqueados.

P9. Como acompanho a licença do funcionário (licenças de motorista, etc.)?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Vá para Funcionários → Clique em ✏️ Editar no funcionário.
  3. Selecione a aba Licenças ou clique em + para adicionar uma nova licença.
  4. Na seção Licença, insira os detalhes:
    • Nome da licença
    • Informações da licença
    • Custo (💰 para acompanhar o custo)
    • Autoridade emissora (obrigatório)
    • Data de início
    • Data de vencimento
  5. Clique em Salvar.

👉 Uma vez salvos, os custos da licença são automaticamente vinculados a esse funcionário.
👉 Mais tarde, você pode exportar todos os dados dos funcionários (incluindo o custo) usando a opção Download.

P10. Como altero o status de um funcionário (Ativo, Inativo, Bloqueado)?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Localize o funcionário → Clique em ✏️ Editar.
  3. No topo do formulário do funcionário, clique no menu suspenso Status.
    • ✅ Ativo – O funcionário está disponível.
    • 🔴 Inativo – O funcionário está temporariamente desativado.
    • 🔵 Bloqueado – O funcionário está permanentemente restrito.
  4. Selecione o status → Clique em Salvar.

P11. Como adiciono tags aos funcionários?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Abra a lista de funcionários.
  3. Clique em ✏️ Editar em um funcionário.
  4. No formulário, clique no ícone de Tag ao lado do campo de status.
  5. Adicione ou selecione tags (por ex., “Meio período”, “Roadway Logistics”).
  6. Clique em Salvar.

👉 As tags agora aparecerão na coluna Tags da lista de funcionários.

P12. Como vejo as estatísticas de viagens de um funcionário?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Vá para Funcionários → Clique em ✏️ Editar.
  3. No topo, clique na aba Visão geral.
  4. Você verá:
    • Receita total
    • % de crescimento desde o mês passado
    • Estatísticas de viagens → (Total de viagens, Distância percorrida, Duração percorrida)
    • Lista de viagens recentes

👉 Isso ajuda a monitorar diretamente a atividade do motorista/funcionário.

P13. Como vejo ou atualizo os dados pessoais de um funcionário?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Vá para Funcionários → Clique em ✏️ Editar.
  3. No topo, clique na aba Visão geral.
  4. Abra o perfil do funcionário → Clique na aba Detalhes.
  5. Você pode atualizar:
    • Nome e título (Sr./Sra.)
    • Telefone (obrigatório)
    • E-mail (opcional)
    • Funções (Motorista, Guarda, Guia, Vendedor)
    • Endereço atual e permanente
    • Enviar/substituir a foto de perfil (opcional)
  6. Clique em Salvar para confirmar as alterações.

P14. Como adiciono licenças do funcionário (por ex., carteira de motorista)?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Vá para Funcionários → Clique em ✏️ Editar.
  3. Selecione a aba Licenças → Clique no ícone + para adicionar uma licença.
  4. Insira os detalhes:
    • Nome da licença (por ex., carteira de motorista)
    • Informações da licença (número da licença, descrição)
    • Custo (se aplicável)
    • Autoridade emissora (obrigatório)
    • Data de início e data de vencimento
  5. Clique em Salvar.

👉 Várias licenças podem ser adicionadas para o mesmo funcionário.

P15. Como envio os documentos de conformidade do funcionário?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Vá para Funcionários → Clique em ✏️ Editar.
  3. Abra a aba Documentos.
  4. Clique em ➕ Adicionar documento.
  5. Selecione o tipo de documento (por ex., Aadhaar, carteira de motorista, PAN).
  6. Envie o arquivo → Arraste e solte ou Escolha arquivo (máx. 100 MB).
  7. Clique em Salvar.

👉 O status de conformidade será atualizado automaticamente na lista de funcionários.

P16. Como verifico o log de auditoria das alterações de um funcionário?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Vá para o funcionário → Clique em ✏️ Editar.
  3. Na parte inferior, clique em Log de auditoria.
  4. Você verá:
    • Criado por / Editado por / Excluído por
    • Data e hora
    • Alterações feitas

👉 Garante transparência e conformidade.

P17. Como faço upload de funcionários em massa?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Abra a lista de funcionários.
  3. Clique no menu de três pontos (⋮) → Selecione Upload em massa.
  4. Baixe o modelo Excel/CSV (se necessário).
  5. Preencha os dados dos funcionários: Nome, Telefone, E-mail, Função, Fornecedor, Conformidade.
  6. Envie o arquivo → O sistema valida e adiciona os funcionários em massa.

P18. Como faço download/exporto os dados dos funcionários?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Abra a lista de funcionários.
  3. Clique no menu de três pontos (⋮).
  4. Selecione Download.
  5. Escolha o modelo no menu suspenso ou adicione um anterior pela pesquisa.
  6. Selecione o modelo → O arquivo Excel será baixado.

👉 O arquivo conterá todos os funcionários atualmente visíveis na lista.

P19. Quais ações estão disponíveis no menu de três pontos (⋮)?

  • Exclusão em massa – Remover vários funcionários.
  • Edição em massa – Atualizar o status de conformidade/tags de vários funcionários.
  • Upload em massa – Importar funcionários em massa.
  • Download – Exportar a lista para Excel/CSV.
  • Personalizar – Gerenciar a visibilidade das colunas na tabela.

P20. Como personalizo a exibição da lista de funcionários?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Na página da lista de funcionários, clique no ícone de engrenagem ⚙️.
  3. Uma janela pop-up mostrará Campos visíveis vs ocultos.
  4. Mova campos como E-mail, Tags, Status de conformidade entre eles.
  5. Salve as alterações → A tabela é atualizada com as colunas selecionadas.

P21. Como filtro os funcionários por diferentes campos?

Etapas:

  1. Na caixa de pesquisa, clique no ícone de filtro suspenso.
  2. Escolha o tipo de filtro:
    • Nome do funcionário
    • Endereço de e-mail
    • Número de telefone
    • Status (Ativo/Inativo/Bloqueado)
    • Status de conformidade (Conforme/Não conforme)
    • Motoristas / Guardas / Guias
  3. Insira o valor → A tabela/lista é atualizada com os resultados correspondentes.

P22. O que é “Ligar para o motorista” no formulário de edição? Posso ligar para um motorista diretamente do sistema?

Etapas:

  1. Abra o funcionário → Clique em ✏️ Editar.
  2. Na parte inferior do formulário, clique em 📞 Ligar para o motorista.
  3. O sistema acionará a opção de chamada integrada.

👉 Útil para uma comunicação rápida com os motoristas.

P23. Posso duplicar um registro de funcionário?

Não. Atualmente, o sistema não permite a duplicação direta de registros de funcionários.
Cada funcionário deve ser criado manualmente ou via upload em massa.

P24. Como marco um funcionário como vinculado a um cliente ou empresa específicos?

Etapas:

  1. Abra o funcionário → Clique em ✏️ Editar.
  2. Selecione detalhes.
  3. Marque a caixa Veículo do fornecedor.
  4. Adicione o fornecedor no menu suspenso ou crie um novo usando o ícone de pesquisa.
  5. Clique em Salvar.

👉 Isso vincula o funcionário a um cliente/fornecedor específico (por ex., motoristas terceirizados).

P25. Como lido com funcionários que exercem várias funções ao mesmo tempo?

Etapas:

  1. Ao adicionar/editar, marque várias caixas de seleção (Motorista + Guia, etc.).

O funcionário aparecerá nas pesquisas de todas as funções selecionadas.
👉 Exemplo: uma pessoa pode ser tanto Motorista 🚗 quanto Vendedor 💼.

P26. Posso desativar um funcionário sem excluí-lo?

✅ Sim.

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Abra o funcionário → Clique em ✏️ Editar.
  3. Altere o Status para “Inativo”.
  4. Clique em Salvar.

👉 Isso mantém o registro, mas impede as atribuições.

P27. O que acontece se eu excluir um funcionário?

  • O funcionário deixará de aparecer na lista.
  • As viagens ou dados relacionados podem permanecer, mas não terão um vínculo de funcionário ativo.
  • Funcionários excluídos não podem ser restaurados (a menos que sejam readicionados manualmente).

P28. Como verifico quais funcionários estão não conformes?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Abra a lista de funcionários.
  3. Veja a coluna Status de conformidade.
  4. Filtre por “Não conforme”.

Apenas os funcionários com documentos faltantes/vencidos aparecerão.

P29. Como faço download em massa apenas dos motoristas?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Nos filtros, selecione Motoristas no menu suspenso → Clique em Pesquisar.
  3. Clique no menu de três pontos (⋮) → Download.
  4. O Excel/CSV incluirá apenas os motoristas.

P30. Como atualizo em massa os status dos funcionários (por ex., definir muitos funcionários como Bloqueado)?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Selecione vários funcionários pelas caixas de seleção.
  3. Clique no menu de três pontos (⋮) → Edição em massa.
  4. Selecione o modelo Novo funcionário no menu suspenso.
  5. Atualize o status para Bloqueado.
  6. Clique em Salvar.

Todos os funcionários selecionados serão atualizados.

P31. Como posso bloquear um funcionário temporariamente?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Abra o funcionário → Clique em ✏️ Editar.
  3. Altere o Status → Bloqueado.
  4. Clique em Salvar.

👉 O funcionário permanece no sistema, mas não pode ser atribuído a tarefas.

P32. Posso restaurar um funcionário bloqueado?

✅ Sim.

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Clique em ✏️ Editar funcionário.
  3. Altere o Status → Ativo.
  4. Clique em Salvar.

👉 O funcionário é restaurado.

P33. Posso acompanhar o desempenho de viagens de um funcionário?

✅ Sim.

Em Funcionário → aba Visão geral, você pode ver:

  • Total de viagens
  • Distância percorrida
  • Duração percorrida
  • Contribuição para a receita

P34. O que faz o botão “Log de auditoria”?

O Log de auditoria mostra um histórico de:

  • Todas as alterações feitas no registro do funcionário
  • Quem fez a alteração
  • Quando a alteração foi feita

👉 Útil para conformidade e rastreamento de erros.

P35. Como atribuo tags como “New Era Transport” ou “Roadway Logistics”?

Etapas:

  1. Vá para Menu principal → Cadastros → Funcionários.
  2. Clique em ✏️ Editar funcionário.
  3. No campo Tags (canto inferior direito do formulário de edição), digite/selecione uma tag.
  4. Clique em Salvar.

👉 O funcionário será agrupado sob essa tag na lista/tabela.